विनिर्माण उपरि: लेखा और नियंत्रण (जर्नल प्रविष्टियों के साथ)

विनिर्माण उपरि: लेखा और नियंत्रण (जर्नल प्रविष्टियों के साथ)!

ओवरहेड निर्माण का लेखा-जोखा:

कॉस्ट लेजर में मैन्युफैक्चरिंग ओवरहेड कंट्रोल अकाउंट के नाम से एक कंट्रोल अकाउंट खोला जाता है।

यह खाता अप्रत्यक्ष सामग्री, अप्रत्यक्ष श्रम और अप्रत्यक्ष खर्चों पर निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि को पारित करके डेबिट किया जाता है:

विनिर्माण उपरि नियंत्रण ए / सी…। डॉ

स्टोर्स लेजर कंट्रोल ए / सी के लिए

मजदूरी नियंत्रण ए / सी के लिए

सामान्य लेजर समायोजन ए / सी के लिए

इस खाते का डेबिट पक्ष इस प्रकार कुल विनिर्माण ओवरहेड्स का प्रतिनिधित्व करता है और विवरण द्वारा समर्थित है जैसा कि स्थायी आदेश लेजर में दिया गया है।

इस तरह के ओवरहेड्स की रिकवरी निम्नलिखित प्रविष्टि को पारित करके बनाई गई है:

काम में प्रगति नियंत्रण ए / सी…। डॉ

ओवरहेड नियंत्रण विनिर्माण के लिए ए / सी

विनिर्माण ओवरहेड नियंत्रण खाते का संतुलन ओवरहेड्स के तहत या अति-अवशोषण की मात्रा का प्रतिनिधित्व करता है।

विनिर्माण ओवरहेड्स का नियंत्रण:

ओवरहेड्स के निर्माण के नियंत्रण में निम्नलिखित कदम सहायक होंगे:

(i) परिवर्तनशीलता के अनुसार वर्गीकरण:

विनिर्माण ओवरहेड्स को परिवर्तनशीलता अर्थात निश्चित, चर और अर्ध-चर के अनुसार वर्गीकृत किया जाना चाहिए। प्रबंधन को उन लागतों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो नियंत्रणीय हैं। उत्पादन बढ़ाकर प्रति इकाई ओवरहेड लागत को कम किया जा सकता है क्योंकि निश्चित और अर्ध-चर विनिर्माण ओवरहेड को आउटपुट की बड़ी मात्रा में फैलाया जा सकता है।

(ii) ओवरहेड्स का बजट:

प्रत्येक सेवा विभाग (जो प्रत्येक उत्पादन विभाग के बजटीय उत्पादन पर निर्भर करता है) के लिए आवश्यक सेवाओं की मात्रा का भी बजट होना चाहिए। ओवरहेड लागत को प्रत्येक वर्गीकरण और विभागों द्वारा बजट किया जाना चाहिए। विशिष्ट विभागों में सीधे खर्च करने वाली वस्तुओं की बजट राशि का निर्धारण विभाग की गतिविधि के बजट स्तर के संदर्भ में किया जाएगा। बजट राशि निर्धारित करते समय प्रत्येक वस्तु की परिवर्तनशीलता पर उचित ध्यान दिया जाना चाहिए। अनुमानों के आधार पर प्रत्येक वर्गीकरण के लिए सामान्य ओवरहेड्स का भी बजट किया जाएगा।

(iii) नियमित आधार पर बजट ओवरहेड्स के साथ वास्तविक की तुलना:

वास्तविक ओवरहेड्स को उसी ढांचे में एकत्र किया जाना चाहिए जैसा कि बजट में किया गया है। प्रत्येक वर्गीकरण और प्रत्येक विभाग द्वारा बजटीय लागत के साथ इसकी तुलना की जानी चाहिए। वास्तविक और बजटीय लागतों के बीच भिन्नता को कारणों के अनुसार विश्लेषण किया जाना चाहिए और सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए प्रबंधन को सूचित किया जाना चाहिए। यह निरंतर आधार पर किया जाना चाहिए लेकिन रिपोर्टिंग महीने में कम से कम एक बार की जाती है।

(iv) ऐसी बजट राशि के साथ प्रति यूनिट वास्तविक लागत की तुलना:

कुल बजट वाली फैक्ट्री ओवरहेड को उत्पादन विभागों को बजट वाले ओवरहेड्स और सेवा विभाग की लागतों के पुनर्पूंजीकरण के आवंटन और अनुमोदन की प्रक्रिया के माध्यम से विभिन्न उत्पादन विभागों को सौंपा जा सकता है।

प्रत्येक उत्पादन विभाग के लिए कुल आवंटित बजट ओवरहेड्स तब प्रति इकाई इकाई राशि में कम किया जा सकता है। इस प्रक्रिया को वास्तविक ओवरहेड्स के लिए नियंत्रित उद्देश्यों के लिए वास्तविक मात्रा प्रति कार्यात्मक इकाई के लिए दोहराया जा सकता है। प्रभावी होने के लिए ऐसी तुलना, समय-समय पर की जानी चाहिए (महीने में एक बार कहते हैं)।

(v) मानक लागत के माध्यम से तुलना:

मानक लागत की शुरूआत मानक ओवरहेड्स के साथ वास्तविक ओवरहेड्स की तुलना करने में मदद करती है, कारणों से विविधताओं का विश्लेषण करती है और सुधारात्मक कार्रवाई के लिए प्रबंधन को रिपोर्ट करती है।