प्रबंधकीय कार्य: बुनियादी कार्य जो एक मंगर द्वारा निष्पादित किए जाने चाहिए

आकार, प्रकृति और संगठन के प्रकार के बावजूद, सभी प्रबंधकों को कुछ बुनियादी कार्य करने होते हैं जो इस प्रकार हैं:

(ए) योजना:

नियोजन हमेशा प्रत्येक प्रबंधक द्वारा किया जाने वाला पहला कार्य है। योजना से तात्पर्य है “अग्रिम रूप से निर्णय लेना कि क्या करना है, कैसे करना है, कब करना है, और कौन करने वाला है। योजना बना रहे हैं कि हम आज कहां खड़े हैं और कहां पहुंचना चाहते हैं, के बीच की खाई को पाटना है। प्रत्येक प्रबंधक एक उद्यम के उद्देश्यों और इन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए अग्रिम रूप से निर्णय लेने के साथ शुरू होता है। योजना प्रबंधन के अन्य सभी कार्यों का आधार है।

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(ख) आयोजन:

योजनाओं की स्थापना के बाद हर प्रबंधक की गतिविधियों को व्यवस्थित करना और योजना को निष्पादित करने के लिए एक संगठन संरचना की स्थापना करना है। संगठनात्मक संरचना स्थापित करने का अर्थ है कि प्रत्येक इकाई में कितनी इकाइयों और उप-इकाइयों या विभागों की आवश्यकता है, प्रत्येक विभाग में कितने पदों या पदनामों की आवश्यकता है, विभिन्न लोगों के बीच प्राधिकरण और जिम्मेदारी को कैसे वितरित करें। एक बार इन निर्णयों को लेने के बाद एक संगठनात्मक संरचना स्थापित हो जाती है।

(ग) स्टाफिंग:

स्टाफिंग एक प्रबंधक का तीसरा चरण या कार्य है। इसमें कर्मचारियों की भर्ती, चयन, नियुक्ति, उन्हें कर्तव्यों को सौंपना, सौहार्दपूर्ण संबंध बनाए रखना और कर्मचारियों की शिकायतों का ध्यान रखना शामिल है। इसमें कर्मचारियों को प्रशिक्षण देना और विकसित करना, उनके पारिश्रमिक, पदोन्नति, वेतन वृद्धि आदि का निर्णय करना, प्रदर्शन का मूल्यांकन करना, कर्मचारियों के व्यक्तिगत रिकॉर्ड को बनाए रखना शामिल है।

(घ) निर्देशन:

एक बार कर्मचारियों को नियुक्त करने के बाद उन्हें निर्देश देने और काम करवाने की आवश्यकता होती है। निर्देशन से तात्पर्य कर्मचारियों को प्रेरित करने, कर्मचारियों की गतिविधियों की निगरानी करने, उनके साथ संवाद करने के लिए निर्देश या निर्देश देना है। प्रबंधक नेताओं के रूप में कार्य करते हैं और उन्हें सही दिशा में मार्गदर्शन करते हैं, इसलिए निर्देशन समारोह में शामिल हैं, पर्यवेक्षण करना, प्रेरित करना, संचार करना और नेतृत्व करना।

(() नियंत्रण:

यह प्रबंधकों का अंतिम कार्य है। इस फ़ंक्शन में प्रबंधक योजनाबद्ध प्रदर्शन के साथ वास्तविक प्रदर्शन का मिलान करने की कोशिश करते हैं और यदि दोनों के बीच कोई मेल नहीं है, तो प्रबंधक विचलन के कारणों का पता लगाने की कोशिश करते हैं और योजना के रास्ते पर आने के लिए सुधारात्मक उपाय सुझाते हैं। नियंत्रण कार्य सभी प्रदर्शन माप को संदर्भित करते हैं और उन कार्यों का पालन करते हैं जो वास्तविक प्रदर्शन को योजना के मार्ग पर रखते हैं।

विभिन्न स्तरों पर प्रबंधन समारोह का फोकस:

कोई भी व्यक्ति जो प्रबंधकीय कार्य करता है, अर्थात, आयोजन, स्टाफ, निर्देशन और नियंत्रण की योजना बनाना, एक प्रबंधक के रूप में माना जाता है। विभिन्न स्तरों का ध्यान विभिन्न कार्यों पर होता है जैसे:

मैं। शीर्ष स्तर योजना और आयोजन पर केंद्रित है।

ii। मध्य स्तर स्टाफिंग और समन्वय पर अपना ध्यान केंद्रित रखता है।

iii। निचले स्तर का निर्देशन और नियंत्रण पर ध्यान केंद्रित करता है क्योंकि वे श्रमिकों को दिशा देते हैं।