प्रबंधन लेखांकन और वित्तीय लेखांकन

प्रबंधन लेखांकन और वित्तीय लेखांकन!

प्रबंधन लेखांकन, जिसे आंतरिक लेखांकन के रूप में भी जाना जाता है, योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने में प्रबंधकों के लिए उपयोगी है, की पहचान, संग्रह, उपाय, वर्गीकृत और रिपोर्ट करता है। दूसरी ओर, वित्तीय लेखांकन, जिसे बाहरी लेखांकन के रूप में भी जाना जाता है, बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए सूचना और रिपोर्ट तैयार करता है। एक्ज़िबिट 1.3 में प्रबंधन लेखांकन और वित्तीय लेखांकन की विषय वस्तु और गुंजाइश प्रदर्शित की जाती है।

प्रबंधन लेखांकन और वित्तीय लेखांकन निम्नलिखित मामलों में एक दूसरे से भिन्न होते हैं:

(1) प्राथमिक सूचना के उपयोगकर्ता:

वित्तीय लेखा विवरणों के उपयोगकर्ता मुख्य रूप से व्यावसायिक उद्यम के लिए बाहरी हैं। बाहरी उपयोगकर्ताओं में शेयरधारक, लेनदार, वित्तीय विश्लेषक, सरकारी प्राधिकरण, स्टॉक एक्सचेंज, श्रमिक संघ आदि शामिल हैं। ये वित्तीय विवरण प्रबंधन के लिए प्रासंगिक हैं, लेकिन नियोजन, नियंत्रण और निर्णय लेने के उद्देश्य के लिए पर्याप्त नहीं हैं।

प्रबंधन लेखा प्रणाली के तहत उत्पन्न जानकारी का उपयोग प्रबंधन के सदस्यों द्वारा विभिन्न स्तरों पर किया जाता है। आंतरिक रिपोर्ट और डेटा की प्रकृति व्यवसाय संचालन के विश्लेषण और योजना और नियंत्रण उद्देश्यों के लिए उनकी सूचना आवश्यकताओं के अनुरूप प्रबंधन के विभिन्न स्तरों के लिए भिन्न होती है।

(2) लेखा विधि:

वित्तीय लेखांकन व्यवसाय लेनदेन को रिकॉर्ड करने, वर्गीकृत करने और सारांशित करने के लिए दोहरे प्रविष्टि प्रणाली का अनुसरण करता है। प्रबंधन का लेखा-जोखा डबल-एंट्री सिस्टम पर आधारित नहीं है। प्रबंधन लेखांकन सिद्धांतों और विधियों के बारे में एकमात्र बाधा यह है कि वे प्रबंधन के प्रयोजनों के लिए उपयोगी होना चाहिए।

(3) लेखा सिद्धांत:

"आमतौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत" (जीएएपी) वित्तीय लेखांकन में महत्वपूर्ण हैं और व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड, वर्गीकृत, सारांशित और रिपोर्टिंग करते समय बड़े पैमाने पर उपयोग किया जाता है। GAAP का उपयोग वित्तीय विवरणों में विश्वसनीयता और विश्वसनीयता जोड़ता है और वित्तीय विवरण उपयोगकर्ताओं के बीच विश्वास पैदा करता है।

इसके विपरीत, प्रबंधन लेखांकन "आम तौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों" का उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं है। यह किसी भी लेखांकन तकनीक या अभ्यास का उपयोग कर सकता है जो उपयोगी जानकारी उत्पन्न करता है। इसके अलावा, प्रबंधन लेखांकन में विकसित डेटा तथ्य, अनुमान, अनुमान, विश्लेषण आदि हो सकते हैं।

(4) माप की इकाई:

वित्तीय लेखांकन के तहत सभी जानकारी पैसे के संदर्भ में है। यही है, पैसे के मामले में मापा गया लेनदेन पहले से ही हुआ है। इसकी तुलना में, प्रबंधन लेखांकन किसी भी माप की इकाई को लागू करता है जो किसी विशेष स्थिति में उपयोगी होती है।

मौद्रिक इकाइयों के अलावा, प्रबंधन लेखाकार को ऐसे उपायों का उपयोग करना आवश्यक हो सकता है, जैसे विश्लेषण और निर्णय लेने के उद्देश्य के लिए श्रम घंटे, मशीन घंटे और उत्पाद इकाइयों की संख्या। ऐतिहासिक लागत और पिछले लेनदेन वित्तीय लेखांकन के लिए आवश्यक हैं, लेकिन प्रबंधन लेखांकन के लिए माध्यमिक हो सकते हैं क्योंकि वे प्रबंधन के लिए अधिक उपयोग के नहीं हैं।

(5) समय अवधि:

वित्तीय लेखांकन डेटा और स्टेटमेंट एक निश्चित अवधि के लिए विकसित किए जाते हैं, आमतौर पर एक वर्ष या एक आधे साल या एक चौथाई। इसके लिए आवश्यक है कि वित्तीय विवरणों को नियमित समय अंतराल में विकसित और प्रस्तुत किया जाए।

जब भी जरूरत होती है प्रबंधन लेखा रिपोर्ट और बयान तैयार किए जाते हैं। रिपोर्ट मासिक, साप्ताहिक या दैनिक आधार पर तैयार की जा सकती है। रिपोर्ट की आवृत्ति विशेष नियोजन, नियंत्रण और निर्णय लेने की आवश्यकताओं से निर्धारित होती है।

(6) सामान्य प्रयोजन रिपोर्ट बनाम विशिष्ट प्रयोजन रिपोर्ट:

वित्तीय लेखांकन उन सूचनाओं और रिपोर्टों का उत्पादन करता है जो शेयरधारकों, लेनदारों, संभावित निवेशकों, ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं, नियामक अधिकारियों, कर्मचारियों और आम जनता जैसे कई बाहरी उपयोगकर्ताओं की सूचनात्मक आवश्यकताओं की पूर्ति के लिए सामान्य प्रयोजन रिपोर्ट हैं। वित्तीय लेखांकन व्यक्तिगत खंडों या विभागों के बजाय समग्र फर्म प्रदर्शन से संबंधित है।

इसके विपरीत, प्रबंधन लेखांकन में विकसित रिपोर्ट और डेटा को किसी विशेष उपयोगकर्ता (प्रबंधक) या विशेष निर्णय के लिए डिज़ाइन किए गए विशिष्ट उद्देश्य रिपोर्ट के रूप में जाना जाता है। प्रबंधन लेखांकन संस्थाओं, उत्पाद लाइनों, विभागों और प्रबंधकों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए आंतरिक रिपोर्टों का उपयोग करता है।

(7) ऐतिहासिक बनाम फ्यूचरिस्टिक डेटा:

वित्तीय लेखांकन में एक ऐतिहासिक अभिविन्यास और रिकॉर्ड है और रिपोर्ट करता है कि क्या हुआ है। वित्तीय लेखांकन पिछले निर्णयों के परिणामों पर ध्यान केंद्रित करता है।

प्रबंधन लेखांकन में एक भविष्यवादी अभिविन्यास है और भविष्य में क्या होने की संभावना है, इस पर ध्यान केंद्रित करता है। यह इस तथ्य के कारण है कि प्रबंधन लेखांकन योजना, नियंत्रण और निर्णय लेने के उद्देश्यों के लिए जानकारी विकसित करने पर जोर देता है। इसलिए, प्रबंधन लेखांकन वित्तीय लेखांकन से अधिक भविष्य पर ध्यान केंद्रित करता है।

(8) विस्तृत बनाम विस्तृत जानकारी:

वित्तीय लेखांकन एक पूरे के रूप में कंपनी पर केंद्रित है। कभी-कभी, वित्तीय लेखांकन में, कंपनी अधिनियम / अन्य नियमों और विनियमों में दी गई वित्तीय रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के कारण विभिन्न उत्पादों या गतिविधि की रेखाओं के बारे में कुछ जानकारी दी जाती है।

प्रबंधन लेखांकन उत्पादों, व्यक्तिगत गतिविधियों, प्रभागों, पौधों, संचालन, कार्यों या किसी अन्य जिम्मेदारी केंद्रों के बारे में विस्तृत और अव्यवस्थित जानकारी प्रदान करता है।

(9) अनुशासन का उपयोग:

प्रबंधन लेखांकन प्रबंधकों के लिए सबसे उपयोगी रिपोर्ट और विश्लेषण तैयार करने के लिए अन्य विषयों का उपयोग करता है। इस तरह के कुछ विषय अर्थशास्त्र, वित्त, प्रबंधन, सूचना प्रणाली, औद्योगिक इंजीनियरिंग, संचालन अनुसंधान, विपणन, कंप्यूटर विज्ञान, उत्पादन प्रबंधन, सांख्यिकी, मनोविज्ञान और समाजशास्त्र आदि हैं। इस तरह, प्रबंधन लेखांकन वित्तीय लेखांकन की तुलना में बहुत व्यापक है।

प्रबंधन लेखांकन और वित्तीय लेखांकन के बीच अंतर को नीचे संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है: