वित्तीय विवरणों की सीमाएँ (5 सीमाएँ)

विनिर्माण खाता, ट्रेडिंग खाता, लाभ और हानि खाता और बैलेंस शीट संचालन के परिणामों और संबंधित फर्म की वित्तीय स्थिति के बारे में जानकारी से भरा है। वास्तव में, इन दो कथनों की सहायता के बिना प्रदर्शन और एक फर्म के खड़े होने का अनुमान लगाना अकल्पनीय होगा। एक फर्म अपनी दक्षता, लाभप्रदता और उनके माध्यम से खड़ी होने की घोषणा करती है और इसका कारण यह है कि लेखांकन को व्यवसाय की भाषा कहा जाता है।

हालाँकि, कथनों द्वारा व्यक्त संदेश अचूक नहीं है और अक्सर, किसी को वित्तीय वक्तव्यों द्वारा इंगित निष्कर्ष को आसानी से स्वीकार नहीं करना चाहिए। ऐसा इसलिए है, क्योंकि उनके स्वभाव से, बयान कई सीमाओं से ग्रस्त हैं।

मुख्य रूप से सीमाएँ निम्नलिखित हैं:

(१) लेखा मानकों पर आजकल बहुत जोर देने के बावजूद, भारतीय स्टेट इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड एकाउंटेंट्स द्वारा किए जा रहे नवीनतम प्रयासों के संबंध में, प्रबंधन के पास मुख्य रूप से कई लेखांकन नीतियों का विकल्प है। इन्वेंट्री का मूल्यांकन, मूल्यह्रास, ग्रेच्युटी का प्रावधान, अनुसंधान और विकास व्यय का उपचार आदि। यह एक फर्म की एक दूसरे के साथ तुलना को नष्ट कर देगा। कभी-कभी, प्रबंधन कुछ वर्षों के बाद परिवर्तन करता है। उस वर्ष के आंकड़ों में, जिसमें परिवर्तन किया जाता है, पिछले वर्षों के लोगों के साथ तुलना नहीं की जा सकती है।

(२) ऐसे कई पक्ष हैं जो वित्तीय विवरणों में रुचि रखते हैं। मालिक या शेयरधारक, श्रमिक, निवेशक, लेनदार आदि कुछ ऐसे स्पष्ट पक्ष हैं जो फर्म में रुचि रखते हैं और इसलिए, संबंधित वित्तीय वक्तव्यों में। वित्तीय विश्लेषकों और शिक्षाविदों में भी रुचि है।

दुर्भाग्यवश, इन पार्टियों की चिंता करने वाली जानकारी अलग-अलग है और वित्तीय विवरणों के एक सेट को खींचना मुश्किल है जो सभी पक्षों के लिए समान रूप से उपयोगी होगा। जैसा कि मामले खड़े हैं, कंपनियों से संबंधित बयानों को कंपनी अधिनियम की अनुसूची VI के अनुसार भारत में तैयार किया जाना है, जो ज्यादातर शेयरधारकों के दृष्टिकोण से है।

आज दिए गए बयान केवल कस्टोडियल फंक्शन का प्रदर्शन करते हैं, यह दिखाते हुए कि प्रबंधन को सौंपे गए धन को ईमानदारी से प्रबंधित किया गया है या नहीं। निर्णय लेने के दृष्टिकोण से बयान काफी दोषपूर्ण हैं। एक शेयरधारक को वित्तीय विवरणों में निहित जानकारी के आधार पर यह तय करना मुश्किल हो सकता है कि उसकी होल्डिंग का निपटान करना है या उन्हें बढ़ाना है।

(३) वित्तीय सीमाओं में से एक महत्वपूर्ण सीमा तथ्य यह है कि मात्रात्मक कारक, धन के संदर्भ में अनुवादित, एकमात्र कारक हैं जो बयानों में प्रकट किए जा सकते हैं। भारत में वित्तीय विवरणों की मात्रात्मक सामग्री मान्यता से परे बढ़ गई है, उदाहरण के लिए, बिक्री, खरीद और स्टॉक के लिए भी मात्रा दी जानी चाहिए।

फिर भी, इस तरह की जानकारी गुणात्मक कारकों पर पर्याप्त प्रकाश नहीं फेंक सकती है, अर्थात्, कंपनी, अनुसंधान और विकास के प्रयासों, प्रबंधन की गुणवत्ता और कैलिबर, आदि के प्रति श्रमिकों और उपभोक्ताओं के दृष्टिकोण, कंपनी की निरंतर सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। ।

(४) इन दिनों उपक्रमों के निपटान में मानव संसाधनों के मूल्यांकन की दिशा में बहुत प्रयास किए जा रहे हैं। हालाँकि, इन प्रयासों को अभी तक सफलता नहीं मिली है और वित्तीय विवरणों में इस सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति के बारे में एक सार्थक आंकड़े से पहले एक लंबा रास्ता तय किया गया है। इसमें से कुछ, हालांकि, निदेशकों की रिपोर्ट निश्चित रूप से पूरी तरह से वर्णन कर सकती है, जब तक कि यह प्रतियोगियों को जानकारी का खुलासा करने के लिए हानिकारक नहीं है, कंपनी द्वारा पेश की गई समस्याएं, कंपनी की योजनाएं और जिस तरह से कंपनी भविष्य को पूरा करने की तैयारी कर रही है।

(5) अंतिम, लेकिन कम से कम नहीं, वित्तीय विवरण अब बहुत गंभीर सीमा से पीड़ित होने लगे हैं जो पैसे के मूल्य में महान गिरावट से उत्पन्न होते हैं, दूसरे शब्दों में, मुद्रास्फीति। भले ही कोई कंपनी दस साल पुरानी हो, लेकिन बैलेंस शीट में बताई गई संपत्ति के मूल्य मौजूदा मूल्यों के साथ पूरी तरह से मेल नहीं खाते। इसका मतलब यह है कि बैलेंस शीट के आंकड़ों के आधार पर काम की गई लाभप्रदता भ्रामक होगी।

इसके अलावा, यह मान्यता दी जानी चाहिए कि आज किसी कंपनी के लाभ और हानि खाते में रिपोर्ट किए गए लाभ का अच्छा सौदा मुद्रास्फीति और इसलिए, भ्रम के कारण है। यह इस तथ्य से साबित होता है कि आज भारत में बड़ी संख्या में मिलें बीमार हैं, क्योंकि भले ही उन्होंने अतीत में अच्छा मुनाफा कमाया हो, लेकिन वे अपने संयंत्र और मशीनरी को बदलने के लिए पर्याप्त धन का निर्माण नहीं कर सकते थे जब इसे पहना जाता था।

कई देशों में आज एक बड़ा प्रयास किया गया है कि शेयरधारकों और मुद्रास्फीति लेखा की रिपोर्टिंग करते समय मुद्रास्फीति को ध्यान में रखना एक बहुत ही जीवंत विषय है। इंग्लैंड में, विषय अंतिमता पर पहुंच गया है; ब्रिटेन ने समस्या से निपटने के लिए वर्तमान लागत लेखांकन पद्धति को अपनाया है।

मुद्रास्फीति के आधार पर केवल वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए कई आपत्तियां हैं; आम सहमति यह है कि वित्तीय विवरणों को पारंपरिक ऐतिहासिक आधार पर तैयार किया जाना जारी रखना चाहिए, लेकिन इसके अलावा पूरक बयान भी होने चाहिए, जो मुद्रास्फीति के प्रभाव को रिपोर्ट किए गए लाभ पर और वित्तीय स्थिति पर भी दिखा सकते हैं।

हमें लेखांकन नीति के चुनाव के प्रभाव के बारे में थोड़ा विचार करना चाहिए। मान लीजिए, एक फर्म भारित औसत के आधार पर अपने समापन स्टॉक को महत्व देता है और दूसरा फर्म पहले-में-बाहर आधार पर अपने आविष्कारों को महत्व देता है। मूल्य अलग-अलग होंगे और इसलिए लाभ और हानि खाते द्वारा प्रकट लाभ भी अलग होगा।

एक और उदाहरण मूल्यह्रास से लिया जा सकता है। चुनाव संपत्ति के जीवन (सीधी रेखा के आधार) या कम मूल्य के आधार पर मूल्यह्रास को फैलाने से बाहर है। दरें मौलिक रूप से भिन्न होंगी; सीधी रेखा के आधार पर, दस साल के जीवन के लिए, मूल लागत पर वार्षिक दर 10% है; दर अन्य विधि में 30% के बारे में कम करने की शेष राशि होगी।

यदि संपत्ति की लागत रु। 10, 00, 000, मूल्यह्रास रुपये होगा। 1, 00, 000 हर साल सीधी रेखा के आधार पर। अन्य विधि के तहत, राशि लगभग रु। पहले वर्ष में 3, 00, 000 रु। दूसरे वर्ष में 2, 10, 000 और इसी तरह। कोई यह देख सकता है कि मूल्यह्रास की विधि की पसंद के आधार पर सूचित लाभ अलग-अलग होगा।

ये दो उदाहरण बताते हैं कि रिपोर्ट किए गए लाभ और, परिणामस्वरूप, बैलेंस शीट में दिखाए गए परिसंपत्तियों (और देनदारियों) के मूल्य इस संबंध में प्रबंधन के फैसलों पर बहुत अधिक निर्भर करेंगे। यह दर्शाता है कि वित्तीय विवरणों को खींचने के लिए कुछ मानकों का पालन किया जाना चाहिए - ताकि अंतिम खातों में निहित आंकड़ों के बारे में न्यूनतम संभव अस्पष्टता और अनिश्चितता हो।