कार्यकारी विकास की ऑन-द-जॉब तकनीक

कार्यकारी विकास पर नौकरी की तकनीक!

1. कोचिंग:

कोचिंग एक प्रबंधक को वरिष्ठ द्वारा निर्देशित करने की एक गतिविधि है। एक वरिष्ठ प्रबंधक को मार्गदर्शक और शिक्षण कौशल में सक्रिय भूमिका निभानी चाहिए। वह उसे बताता है कि उसे कैसे काम करना है और त्रुटियों को ठीक करना है। एक वरिष्ठ प्रबंधक को कोच के रूप में जाना जाता है। तो कोच प्रशिक्षु के कार्य प्रदर्शन का विश्लेषण करता है और उपयुक्त मार्गदर्शन के साथ इसे सुधारने की कोशिश करता है। वह सलाह देता है, आलोचना करता है, आवश्यक सुझाव देता है और प्रशिक्षु कार्यकारी को उसकी वृद्धि और विकास के लिए दिशा-निर्देश देता है। यह सीखने की एक विधि है।

कोच द्वारा एक फीडबैक भी लिया जाता है। कोच एक अच्छा शिक्षक होना चाहिए। प्रशिक्षु कार्यकारी को नियमित कार्य से हटाकर कोच उसे कुछ जटिल समस्या से निपटने और उसके प्रदर्शन का निरीक्षण करने का काम दे सकता है। यह तकनीक सीमाओं से ग्रस्त है कि कोच पर बहुत अधिक निर्भरता है और केंद्रीय के रूप में वर्तमान कार्यकारी शैलियों को बनाने की प्रवृत्ति विकसित हुई है। यह संगठन में नए और विकसित प्रबंधकीय शैलियों और प्रथाओं को रास्ता नहीं देगा। प्रशिक्षु कार्यकारी एक कार्य करने के लिए कौशल और ज्ञान प्राप्त करता है और शिक्षण या कोचिंग की क्षमता भी प्राप्त करता है।

2. नौकरी रोटेशन:

कार्य रोटेशन एक सामान्य विशेषज्ञ में एक कार्यात्मक विशेषज्ञ को बदलने की एक बहुत अच्छी विधि है। नौकरी के रोटेशन से आशय प्रबंधकों को एक नौकरी से दूसरे विभाग में या एक विभाग से दूसरे को एक नियोजित मार्ग में स्थानांतरित करना है। नई नौकरी के लिए हस्तांतरित कार्यकारी को पूरी जिम्मेदारी और कर्तव्य ग्रहण करना होगा। ऑब्जेक्ट को व्यापक बनाना और संगठन में विभिन्न नौकरियों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक विविध कौशल और ज्ञान प्राप्त करना है। प्रबंधक नए विचारों को सीखेंगे और विभिन्न नौकरियों में अंतर्निहित नई जानकारी प्राप्त करेंगे।

यह उसे प्रेरित करेगा और उसे व्यापक ज्ञान और कौशल हासिल करने में मदद करेगा। वह दूसरों की कठिनाइयों को समझेगा और उन परिस्थितियों का एहसास करेगा जिनके तहत उनके सहयोगी काम कर रहे हैं। यह उसे उसी स्थिति में काम करने की एकरसता से मुक्त करेगा। नौकरी रोटेशन क्षैतिज या ऊर्ध्वाधर हो सकता है। क्षैतिज नौकरी रोटेशन एक पार्श्व स्थानांतरण है जबकि ऊर्ध्वाधर एक पदोन्नति है। भारत में कई संगठन अपने अधिकारियों को कई कौशल प्रदान करने के लिए जॉब रोटेशन तकनीक का उपयोग करते हैं।

नौकरी रोटेशन कई कौशल प्रदान करता है और प्रशिक्षु कार्यकारी के दृष्टिकोण को व्यापक बनाता है। यह संगठन में विभिन्न नौकरियों के प्रदर्शन के ज्ञान और कौशल को बढ़ाता है और अनुभव प्राप्त करने के लिए कार्यकारी सहायता करता है। यह तकनीक लागत प्रभावी नहीं है। नए असाइनमेंट पर प्रबंधक उन गलतियों को कर सकता है जो लागत में जोड़ते हैं।

3. पराधीन:

अपने रिटायरमेंट, ट्रांसफर, प्रमोशन या मौत के बाद अपने सीनियर का पद संभालने के लिए मैनेजर तैयार करना एक डेवलपमेंट तकनीक है। यह तकनीक एक वरिष्ठ प्रबंधक को समान रूप से सक्षम उत्तराधिकारी प्रदान करती है जो वर्तमान में पद संभाल रहा है। जो कार्यकारी समझदार होता है वह उस श्रेष्ठ कार्यकारी के सहायक के रूप में कार्य करता है जिसे वह सफल करेगा।

वरिष्ठ कार्यकारी उसे सभी कौशल सिखाता है और नौकरी के प्रदर्शन के लिए पूर्ण ज्ञान प्रदान करता है और उसे यह महसूस कराता है कि उसकी नौकरी क्या है। अंडरस्टैंडिंग को हर तरह से विकसित किया जाता है जैसे निर्णय लेना, अग्रणी, समस्या समाधान आदि।

वरिष्ठ प्रबंधकों को एहसास होता है कि जब तक वे अपने अधीनस्थों का विकास नहीं करेंगे, उन्हें पदोन्नति नहीं मिलेगी। इन परिस्थितियों में वे अपने अधीनस्थों को अपना कार्यभार संभालने के लिए तैयार करते हैं। समझने वाले को वरिष्ठ प्रबंधक की अनुपस्थिति में नौकरी देखने का अवसर दिया जाता है, जो छुट्टी पर है। केवल एक अध्ययन के तहत इस बात का ध्यान रखा जाता है कि महत्वपूर्ण मामले में निर्णय लेने में देरी हो रही है और वर्तमान में पद संभालने वाले प्रबंधक पर छोड़ दिया गया है।

4. कई प्रबंधन:

एकाधिक प्रबंधन को समिति प्रबंधन के रूप में भी जाना जाता है, इस तकनीक के तहत कुछ प्रबंधकों से मिलकर एक समिति बनाई जाती है और कंपनी की समस्याओं का अध्ययन करने और शीर्ष प्रबंधन को सलाह देने या सलाह देने के लिए एक असाइनमेंट दिया जाता है।

इन समितियों का गठन आमतौर पर कनिष्ठ अधिकारियों के साथ किया जाता है। वे समस्या का अध्ययन करते हैं और वैकल्पिक समाधानों का पता लगाते हैं, उन पर चर्चा करते हैं और एक अंतिम निर्णय पर पहुंचते हैं। समितियों में प्रबंधकों की नियुक्ति संगठन के लिए उनके संपर्क को आसान बनाती है और उनके दृष्टिकोण को चौड़ा करती है और उन्हें व्यवसाय और उद्योग से संबंधित विभिन्न पहलुओं का ज्ञान प्राप्त करने और समूह के साथ बातचीत करने के लिए उन्हें विकसित करने का एक उत्कृष्ट अवसर प्रदान करती है। यह विधि लागत प्रभावी है और समय की एक छोटी अवधि के भीतर एक जूनियर कार्यकारी विकसित करती है।