इन्वेंटरी: अर्थ, उद्देश्य, लाभ और मूल्यांकन के तरीके

इन्वेंटरी: अर्थ, उद्देश्य, लाभ और मूल्यांकन के तरीके!

मीनिंग ऑफ इन्वेंटरी:

इन्वेंटरी में मूर्त संपत्ति शामिल है:

(i) व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम में बिक्री के लिए आयोजित किया जाता है, या

(ii) बिक्री के लिए वस्तुओं या सेवाओं के उत्पादन में उपयोग किया जाएगा।

इन्वेंटरी वर्तमान संपत्ति हैं और बैलेंस शीट पर रिपोर्ट की गई हैं। वर्तमान परिसंपत्तियों के रूप में उनका उपयोग किया जा सकता है या एक वर्ष के भीतर या व्यवसाय के अगले परिचालन चक्र में, जो भी लंबा हो, नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है।

'इन्वेंट्री' शब्द का अर्थ सूची या अलग-अलग मदों की अनुसूची से है, जिसमें लेखांकन अवधि के अंत में स्टॉक-इन-ट्रेड शामिल है। कोहलेट ने "कच्चे माल और आपूर्ति, माल के समाप्त होने और निर्माण की प्रक्रिया में और माल को हाथ में, पारगमन और स्वामित्व में, भंडारण अवधि में, या एक लेखा अवधि के अंत में दूसरों को दिया।" इस प्रकार, इन्वेंट्री कच्चे के रूप में परिभाषित करता है। उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग की जाने वाली सामग्री, कार्य-में-प्रगति, तैयार माल और उपभोग्य भंडार।

इंस्टीट्यूट ऑफ चार्टर्ड अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया की परिषद द्वारा जारी किया गया और वर्ष 1999 में संशोधित लेखा मानक (एएस - 2), शब्द को व्यापार के सामान्य पाठ्यक्रम में बिक्री के लिए आयोजित "संपत्ति (ए) के रूप में परिभाषित करता है, (बी) ऐसी बिक्री के लिए उत्पादन की प्रक्रिया, या (ग) सामग्री या आपूर्ति के रूप में उत्पादन प्रक्रिया में या सेवाओं के प्रतिपादन में खपत की जाती है ”।

व्यापारिक चिंता के मामले में, इन्वेंट्री में केवल स्टॉक-इन-ट्रेड या तैयार माल शामिल हैं, जबकि विनिर्माण चिंता के मामले में, इन्वेंट्री में कच्चे माल, कार्य-में-प्रगति, तैयार माल और उपभोज्य भंडार और स्पेयर पार्ट्स शामिल हैं।

वस्तु-सूची मूल्यांकन के उद्देश्य:

एक चिंता की बैलेंस शीट को चिंता की वित्तीय स्थिति का सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण दिखाना चाहिए। इन उद्देश्यों के लिए इन्वेंट्री सहित परिसंपत्तियों को सही और उचित दृष्टिकोण प्रदर्शित करने के लिए उचित रूप से मूल्यवान होना चाहिए। जब तक संपत्ति ठीक से मूल्यवान नहीं होती तब तक सच्चे मुनाफे की गणना नहीं की जा सकती। इन्वेंट्री की माप का एक व्यावसायिक उद्यम की आय निर्धारण और वित्तीय स्थिति पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है।

अमेरिकन इंस्टीट्यूट ऑफ सर्टिफाइड पब्लिक अकाउंटेंट्स (यूएस) में कहा गया है:

"आविष्कार के लिए लेखांकन का एक प्रमुख उद्देश्य राजस्व के खिलाफ उचित लागत के मिलान की प्रक्रिया के माध्यम से आय का उचित निर्धारण है।"

यह मानना ​​महत्वपूर्ण है कि बेची गई वस्तु और लागत सूची के बीच एक सीधा संबंध मौजूद है। बिक्री के लिए उपलब्ध सामान की लागत से क्लोजिंग इन्वेंट्री घटाकर बेची गई वस्तुओं की लागत को मापा जाता है। इन संबंधों के कारण, यह कहा जा सकता है कि इन्वेंट्री बंद करने की लागत जितनी अधिक होगी, बेची गई वस्तुओं की लागत उतनी ही कम होगी और परिणामी शुद्ध आय अधिक होगी। इसके विपरीत, इन्वेंट्री को बंद करने का मूल्य कम होता है, बेची गई वस्तुओं की लागत अधिक होती है और शुद्ध आय कम होती है।

इन्वेंट्री बंद करना न केवल वर्तमान अवधि की शुद्ध आय को प्रभावित करता है, बल्कि यह अगली लेखा अवधि की शुद्ध आय को भी प्रभावित करता है क्योंकि वर्तमान अवधि की समापन सूची अगली अवधि के लिए उद्घाटन सूची बन जाती है और इस प्रकार बेची गई वस्तुओं की लागत बन जाती है। व्यवसाय की सूची को सही ढंग से और ठीक से मूल्यवान होना चाहिए।

निम्नलिखित कारणों से सूची का मूल्यांकन आवश्यक है:

(1) आय निर्धारण:

एक निश्चित अवधि के लिए सटीक लाभ या हानि की गणना करने के लिए, इन्वेंट्री को ठीक से मूल्य देना आवश्यक है। लाभ बिक्री की लागत से अधिक बिक्री है। बिक्री की लागत ओपनिंग स्टॉक प्लस खरीद और प्रत्यक्ष व्यय शून्य से समापन स्टॉक के बराबर है। इसलिए, यदि स्टॉक का सही मूल्य नहीं है, तो लाभ सटीक नहीं होगा।

बेचे गए माल की लागत की गणना इन्वेंट्री समीकरण द्वारा की जा सकती है:

उद्घाटन स्टॉक + खरीद - बंद स्टॉक = बेची गई वस्तुओं की लागत।

ओपनिंग स्टॉक + खरीद - बेचा माल की लागत = स्टॉक को बंद करना।

विनिर्माण चिंता के मामले में, समीकरण है:

{तैयार माल का ओपनिंग स्टॉक} + प्रोडक्शन - (तैयार माल का स्टॉक स्टॉक)

= {बेचे गए माल की लागत}

एक व्यवसाय का अस्तित्व आय अर्जित करने की अपनी क्षमता पर निर्भर करता है। राजस्व के खिलाफ लागत मिलान की प्रक्रिया एक व्यवसाय को अपनी आय निर्धारित करने में सक्षम बनाती है। इन्वेंट्री समीकरण द्वारा लागत का पता लगाया जाता है। यह लागत, जो बेची गई वस्तुओं की लागत है, बिक्री राजस्व से काट ली जाती है।

परिणामी आंकड़ा व्यावसायिक आय है, जिसे सकल लाभ के रूप में भी जाना जाता है। ट्रेडिंग अकाउंट तैयार करके मिलान की प्रक्रिया पूरी की जाती है। इसलिए सकल लाभ का उचित निर्धारण, समापन सूची के सही मूल्यांकन की आवश्यकता है।

(2) वित्तीय स्थिति की प्रस्तुति:

लेखांकन अवधि के अंत में, बैलेंस शीट में विभिन्न परिसंपत्तियों और देनदारियों की स्थिति प्रस्तुत की जाती है। इन्वेंटरी बैलेंस शीट में दिखाई गई परिसंपत्तियों में से एक है। यदि इन्वेंट्री का सही मूल्य नहीं है, तो व्यापार की सही वित्तीय स्थिति बैलेंस शीट में परिलक्षित नहीं होगी।

(३) अपव्यय का स्थान:

इन्वेंट्री रिकॉर्ड्स का उचित रखरखाव एक व्यवसायिक फर्म को कमियों, अपव्यय, तीर्थयात्राओं आदि का पता लगाने में मदद करता है। इन्वेंट्री रिकॉर्ड्स की समय-समय पर जाँच से व्यवसाय को वास्तविक भौतिक स्टॉक और पुस्तकों के अनुसार स्टॉक के बीच किसी भी अंतर का पता लगाने में मदद मिलेगी।

(4) तरलता की स्थिति:

जैसा कि इन्वेंट्री को वर्तमान संपत्ति के रूप में वर्गीकृत किया गया है, यह शुद्ध कार्यशील पूंजी के घटकों में से एक है जो एक व्यवसाय की तरलता स्थिति को प्रकट करता है। वर्तमान अनुपात जो वर्तमान परिसंपत्तियों और वर्तमान देनदारियों के बीच संबंधों को प्रकट करता है, इन्वेंट्री के मूल्य से काफी प्रभावित होता है।

इसके अलावा, इन्वेंट्री का मूल्य निवेशक और अन्य उपयोगकर्ताओं को फर्म के भविष्य के नकदी प्रवाह की भविष्यवाणी करने में मदद करेगा। इसे दो दृष्टिकोणों से पूरा किया जा सकता है। सबसे पहले, उपलब्ध इन्वेंट्री संसाधनों की मात्रा व्यापार के साधारण पाठ्यक्रम में उनकी बिक्री के माध्यम से नकदी की आमद का समर्थन करेगी।

दूसरी बात, सामान्य परिस्थितियों में उपलब्ध इन्वेंट्री संसाधनों की मात्रा, उस अवधि के दौरान बेचे जाने वाले माल को प्राप्त करने के लिए बाद की अवधि के दौरान आवश्यक नकदी की मात्रा पर प्रभाव डालती है।

सूची प्रणाली:

स्टॉक-टेकिंग या भौतिक वस्तु-सूची वह प्रक्रिया है जिसके तहत स्टॉक की सभी वस्तुओं की भौतिक रूप से गणना की जाती है और फिर उनका मूल्य निर्धारित किया जाता है।

इन्वेंट्री-इन-हैंड की मात्रा और मूल्य से संबंधित रिकॉर्ड निम्नलिखित दो प्रणालियों में से किसी के अनुसार बनाए रखा जा सकता है:

(1) आवधिक सूची प्रणाली

(2) सदा सूची प्रणाली (सतत स्टॉक लेना)

(1) आवधिक सूची प्रणाली:

इस प्रणाली के तहत आविष्कारों की सभी खरीद और खरीद रिटर्न दर्ज किए जाते हैं। लेकिन सामग्री के मुद्दों को नियमित आधार पर दर्ज नहीं किया जाता है। भौतिक सूची वर्ष के अंत में ली जाती है।

इसलिए, वर्ष के दौरान उपयोग की जाने वाली इन्वेंट्री की गणना खरीद के शुरुआती स्टॉक को जोड़ने और इन्वेंट्री के समापन स्टॉक को घटाकर की जाएगी। उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री का उद्घाटन स्टॉक रु। 2, 000। वर्ष के दौरान खरीद रु। 15, 000 और समापन स्टॉक रु। 3, 000। उत्पादन में उपयोग की जाने वाली सूची रु। 14, 000 (रु। 2, 000 + 15, 000 - रु। 3, 000)।

सिस्टम निरंतर आधार पर हाथ में सामग्री की मात्रा और मूल्य के बारे में जानकारी प्रदान नहीं करता है। यह माना जाता है कि स्टॉक में नहीं होने वाली सामग्रियों का उपयोग किया गया है। चोरी, सिकुड़न, हानि, अपव्यय आदि का कोई हिसाब नहीं किया जाता है।

(2) सदा सूची प्रणाली:

सतत सूची प्रणाली अभिलेखों की एक प्रणाली है जिसे नियंत्रण विभाग द्वारा बनाए रखा जाता है। यह शेयरों की भौतिक गति और उनके वर्तमान संतुलन को प्रकट करता है। जब भी कोई रसीद या मुद्दा बनाया जाता है, तो अप-टू-डेट रिकॉर्डिंग को बनाए रखा जाता है। इस प्रणाली के तहत, एक इन्वेंट्री खाता खोला जाता है, जो जब भी आवश्यकता होती है, एक लेखा चक्र के दौरान बेचे जाने वाले सामान की लागत का पता चलता है।

एक सतत सूची प्रणाली आमतौर पर निरंतर स्टॉक लेने के एक कार्यक्रम द्वारा जाँच की जाती है। यह प्रणाली सामग्री नियंत्रण के लिए एक सहायता के रूप में अभिप्रेत है। संक्षेप में, जब अप-टू-डेट रिकॉर्ड बनाए रखा जाता है, तो स्टोर लीडर द्वारा दिखाए गए शेष को भौतिक संतुलन से सहमत होना चाहिए। यदि कोई विसंगतियां सामने आती हैं, तो उचित जांच की जानी चाहिए और एक रिपोर्ट भी प्रस्तुत करनी होगी।

सदा सूची प्रणाली के लाभ:

निम्नलिखित फायदे हैं:

1. स्टॉक लेने के लिए उत्पादन को रोकना आवश्यक नहीं है।

2. लंबी और महंगी स्टॉक लेने (आवधिक) से बचा जाता है।

3. विसंगतियों का आसानी से और जल्दी पता चल जाता है।

4. बिन कार्ड और स्टॉक रजिस्टर तैयार आंकड़े देते हैं।

5. यह अल्प सूचना पर भी अंतिम खातों को तैयार करने की सुविधा प्रदान करता है।

6. स्टॉक लेवल को समय-समय पर संशोधित किया जा सकता है ताकि अंडर या स्टॉकिंग से बचा जा सके।

7. दुकानों पर एक विस्तृत और विश्वसनीय जांच की सुविधा है।

8. चूंकि यह एक नियमित काम है, इसलिए विशेषज्ञों की नियुक्ति की जा सकती है।

9. बिगड़ना, अप्रचलन आदि से बचा जा सकता है।

10. स्टॉक का संतुलन हमेशा सही होता है।

दोनों के बीच का अंतर:

इन्वेंटरी वैल्यूएशन के तरीके:

इन्वेंट्री का मूल्यांकन रूढ़िवाद के सिद्धांत पर आधारित है। इस सिद्धांत के तहत, पहले से दर्ज किए गए लेन-देन से होने वाले नुकसान या पहले से ही घटने वाली घटनाओं को लेखांकन वर्ष के दौरान मान्यता दी जानी चाहिए। लेकिन प्रत्याशित लाभ को तब तक मान्यता नहीं दी जानी चाहिए जब तक कि वास्तव में लाभ का एहसास नहीं हो जाता है या होने वाला है।

इसके अलावा, इन्वेंट्री वैल्यूएशन भी लेखांकन की प्राप्ति की अवधारणा पर आधारित है। यदि इन्वेंट्री का वास्तविक मूल्य मूल्य लागत से कम हो जाता है, तो इन्वेंट्री को वास्तविक मूल्य पर मूल्य को कम करना चाहिए। यहां तक ​​कि अगर यह पूरी तरह से निश्चित हो गया है कि माल एक लाभ पर बेचा जाएगा, तो इन्वेंट्री को लागत मूल्य पर मूल्य दिया जाएगा।

इस प्रकार इन्वेंट्री के मूल्यांकन के लिए सबसे आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत यह है कि इसे लागत या बाजार मूल्य (शुद्ध वसूली योग्य मूल्य) जो भी कम हो, पर मूल्यवान होना चाहिए।

The लागत ’का अर्थ इन्वेंट्री को उस स्थान और स्थिति में लाने में किया गया व्यय है जिसमें संबंधित वस्तुओं को बेचा जाना है। "बाजार मूल्य" का अर्थ है तैयार माल (सामान्य कोर्स में) और कच्चे माल और दुकानों के मुख्य मदों के मामले में "प्रतिस्थापन मूल्य"।

अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानक: 2 (IAS: 2) के अनुसार, सूची को "ऐतिहासिक लागत" और "शुद्ध वसूली योग्य मूल्य" के सबसे कम मूल्य पर होना चाहिए।