इन्वेंटरी कंट्रोल: इन्वेंटरी मैनेजमेंट के फॉर्म और मॉडल - समझाया गया!
इन्वेंटरी उन उत्पादों या सामानों को संदर्भित करती है जो एक फर्म बिक्री और घटकों के लिए बनाती है जो उत्पाद बनाते हैं।
एक निर्माण उद्यम में विद्यमान आविष्कारों के रूपों को तीन श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है:
(i) कच्चा माल:
ये वे सामान हैं जिन्हें भविष्य की प्रस्तुतियों के लिए खरीदा और संग्रहीत किया गया है। ये वे सामान हैं जो अभी तक उत्पादन के लिए प्रतिबद्ध नहीं हैं।
(ii) कार्य में प्रगति:
ये वे सामान हैं जो उत्पादन के लिए प्रतिबद्ध हैं लेकिन तैयार माल अभी तक उत्पादित नहीं हुए हैं। दूसरे शब्दों में, वर्क-इन-प्रोग्रेस इन्वेंट्रीज़ 'अर्ध-निर्मित उत्पादों' का उल्लेख करती हैं।
(iii) तैयार माल:
उत्पादन प्रक्रिया पूरी होने के बाद ये सामान हैं। कहते हैं, ये बिक्री के लिए तैयार उत्पादन प्रक्रिया के अंतिम उत्पाद हैं। थोक व्यापारी या खुदरा विक्रेता के मामले में, आम तौर पर माल को 'व्यापारिक माल' कहा जाता है। कुछ फर्म चौथे प्रकार के आविष्कारों को भी बनाए रखती हैं जिन्हें 'आपूर्ति' कहा जाता है। आपूर्ति के उदाहरण कार्यालय और संयंत्र सफाई सामग्री, तेल, ईंधन, प्रकाश बल्ब और जैसे हैं।
उल्लेख करने के लिए, उत्पादन गतिविधि के सुचारू और प्रभावी कामकाज के लिए इन्वेंट्री के आवश्यक आकार को बनाए रखना आवश्यक है। आवश्यक सामान रखने से उद्यमी को कुछ लाभ मिलते हैं। उदाहरण के लिए, यह बिक्री के नुकसान से बचने, लागत को कम करने और कुशल उत्पादन चलाने को प्राप्त करने में मदद करता है।
हालाँकि, इन लाभों के विरुद्ध कुछ लागतों के साथ-साथ आविष्कारों से भी जुड़े हैं? यह कहा जाता है कि प्रत्येक महान अधिग्रहण जोखिम के साथ भाग लिया जाता है; वह जो मुठभेड़ का भय रखता है उसे दूसरे को प्राप्त करने की उम्मीद नहीं करनी चाहिए। यह आविष्कारों का भी सच है।
इन्वेंट्री रखने में मोटे तौर पर दो लागतें शामिल हैं:
(i) आदेश देने की लागत:
इनमें ऐसी लागतें शामिल हैं जो कच्चे माल और घटकों को खरीदने के लिए ऑर्डर देने से जुड़ी हैं। लिपिक और प्रशासनिक वेतन, स्थान पर कब्जा करने के लिए किराया, डाक, टेलीग्राम, बिल, स्टेशनरी आदि, लागत आदेश देने के उदाहरण हैं। जितने अधिक ऑर्डर होंगे, उतनी ही ऑर्डर की लागत और इसके विपरीत होगा।
(ii) लागत वहन करना:
इनमें जोखिमों को कवर करने के लिए इंश्योरेंस शुल्क रखने, फर्श पर कब्जा करने के लिए किराए पर लेने, मजदूरों की मजदूरी, अपव्यय, अप्रचलन, या चोरी, चोरी, यात्रा, आदि जैसे लागत शामिल करने में शामिल हैं। ये 'अवसर लागत भी शामिल हैं।' इसका सीधा मतलब है कि इन्वेंट्री में अवरुद्ध धन को व्यापार में कहीं और निवेश किया गया था, इसने एक निश्चित रिटर्न अर्जित किया होगा। इसलिए, इस तरह के रिटर्न के नुकसान को 'अवसर की लागत' माना जा सकता है।
इन्वेंटरी प्रबंधन के मॉडल:
जबकि इन्वेंट्री के इष्टतम स्तर को बनाए रखना बहुत आवश्यक है, यह इतना आसान भी नहीं है। बहरहाल, एंटरप्राइज़ में बनाए रखने के लिए आविष्कार के इष्टतम स्तर का निर्धारण करने के लिए हाल के दिनों में कुछ मॉडल या तरीके विकसित किए गए हैं।
सभी मॉडलों को दो प्रमुख प्रकारों में वर्गीकृत किया गया है:
(i) निर्धारक मॉडल, और
(ii) संभाव्य मॉडल।
संक्षेप में, निर्धारक मॉडल इस धारणा पर बनाए गए हैं कि आविष्कारों की मांग और पुनःपूर्ति के साथ कोई अनिश्चितता नहीं है। इसके विपरीत, संभाव्य मॉडल इस तथ्य का संज्ञान लेते हैं कि हमेशा मांग पैटर्न और आविष्कारों के प्रमुख समय से जुड़ी अनिश्चितता की कुछ डिग्री होती है।
आमतौर पर, निम्नलिखित तीन निर्धारक मॉडल उपयोग में हैं:
1. आर्थिक आदेश मात्रा (EOQ) मॉडल,
2. एबीसी विश्लेषण,
3. इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात,
आइए एक-एक करके इन पर चर्चा करें।
1. आर्थिक आदेश मात्रा (EOQ) मॉडल:
इन्वेंट्री प्रबंधन में एक फर्म द्वारा उठाए जाने वाले महत्वपूर्ण निर्णयों में से एक यह है कि एक समय में कितना इन्वेंट्री खरीदना है।
इसे 'इकोनॉमिक ऑर्डरिंग क्वांटिटी (EOQ) कहा जाता है। EOQ अन्य समस्याओं का भी समाधान देता है जैसे:
(i) कितनी बार खरीदना है?
(ii) कब खरीदें?
(iii) आरक्षित स्टॉक क्या होना चाहिए?
मान्यताओं:
अन्य आर्थिक मॉडल की तरह, EOQ मॉडल भी कुछ मान्यताओं पर आधारित है:
1. यह कि फर्म निश्चितता के साथ जानती है कि किसी विशेष सूची की कितनी वस्तुओं का उपयोग किया जाएगा या समय की एक विशिष्ट अवधि के लिए मांग की जाएगी।
2. यह कि फर्म द्वारा किए गए आविष्कारों या बिक्री का उपयोग पूरे काल में स्थिर या अपरिवर्तित रहता है।
3. यह कि क्षण सूची शून्य स्तर तक पहुंच जाती है, इन्वेंट्री की पुनःपूर्ति का क्रम बिना देरी के रखा जाता है।
उपरोक्त मान्यताओं को EOQ मॉडल की सीमाएँ भी कहा जाता है।
EOQ का निर्धारण:
EOQ मॉडल Baumol के नकद प्रबंधन मॉडल पर आधारित है। एक बार में कितना खरीदना है, या कहना है, दो लागतों के आधार पर ईओक्यू कितना तय किया जाएगा:
(i) ऑर्डरिंग कॉस्ट, और
(ii) लागत वहन करना।
ये सिर्फ चर्चा में हैं। इसलिए दोबारा दोहराया नहीं जाता है। उपरोक्त दोनों लागत विपरीत रूप से जुड़ी हुई हैं। यदि इन्वेंट्री लागत बढ़ती है, तो ऑर्डर करने की लागत घट जाती है और इसके विपरीत। इसलिए, दो विरोधी लागतों और आर्थिक ऑर्डरिंग मात्रा के बीच एक संतुलन का निर्धारण एक स्तर पर किया जाता है, जिसके लिए दो लागतों का कुल योग न्यूनतम होता है।
लागत और वहन लागत के विभिन्न घटक निम्नलिखित तालिका 27.3 में दिखाए गए हैं:
सारणी 27.3: लागतों को वहन करने और लागत वहन करने के घटक:
आदेश देने की लागत | लागत वहन करना |
अध्यपेक्षा | भण्डारण |
ऑर्डर प्लेसिंग | हैंडलिंग |
परिवहन | प्रशासनिक |
भंडारण | बीमा |
प्रशासनिक | बिगड़ना और अड़चन |
EOQ को आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले फार्मूले को लागू करके निर्धारित किया जा सकता है:
क्यू = 2 यूएक्सपी / एस
कहा पे:
Q = आर्थिक आदेश मात्रा (EOQ)
यू = एक वर्ष या महीने में खरीदी गई मात्रा
P = ऑर्डर देने की लागत
एस = एक इकाई के भंडारण की वार्षिक या मासिक लागत जिसे 'लागत वहन' कहा जाता है।
आइए हम इसे एक काल्पनिक उदाहरण के साथ स्पष्ट करते हैं:
हमें एक फर्म के लिए निम्नलिखित डेटा मान लें:
वार्षिक आवश्यकताओं 800 इकाइयों
आदेश देने की लागत (प्रति आदेश) रु। 50
ले जाने की लागत (प्रति यूनिट) रु। 100
अब, EOQ सूत्र का उपयोग करते हुए, EOQ मात्रा निम्नानुसार होगी:
EOQ = 2 x 800 x 50/2
= 80, 000 / 2
= 40, 000
= 200 यूनिट
2. एबीसी विश्लेषण:
इसे 'सेलेक्टिव इन्वेंटरी कंट्रोल' भी कहा जाता है। चयनात्मक इन्वेंट्री का एबीसी विश्लेषण इस तर्क पर आधारित है कि किसी भी बड़ी संख्या में, हमारे पास आमतौर पर 'महत्वपूर्ण कुछ' और 'कई महत्वपूर्ण' होते हैं। ' यह आविष्कार के मामले में भी सही है। कई प्रकार के आविष्कारों को बनाए रखने वाली एक फर्म को सभी वस्तुओं पर समान डिग्री के नियंत्रण की आवश्यकता नहीं है।
फर्म विभिन्न प्रकार के आविष्कारों में निवेश को नियंत्रित करने के लिए चयनात्मक दृष्टिकोण को अपनाता है। इस चयनात्मक दृष्टिकोण को एबीसी विश्लेषण कहा जाता है। उच्चतम मूल्य वाली वस्तुओं को 'ए आइटम' के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। 'बी आइटम' के रूप में अपेक्षाकृत कम मूल्य वाली वस्तुओं और कम से कम मूल्यवान वस्तुओं को 'सी आइटम' के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। चूंकि एबीसी विश्लेषण महत्वपूर्ण वस्तुओं पर केंद्रित है, इसलिए, इसे 'नियंत्रण द्वारा महत्व और अपवाद (CIE)' के रूप में भी जाना जाता है।
मात्रा और मूल्य के संदर्भ में इन वस्तुओं की संरचना लोपेज है। कभी-कभी पहले किए गए एक अध्ययन में, विभिन्न वस्तुओं के शेयरों, अर्थात। ऑटोमोबाइल कंपनी की कुल संख्या और मूल्य A, B और C निम्नानुसार पाए गए:
आइटम | संख्या का% | % मूल्य का |
ए | 9 | 57 |
बी | 10 | 18 |
सी | 81 | 25 |
संपूर्ण | 100 | 100 |
एबीसी विश्लेषण के मामले में, इन वस्तुओं के आविष्कारों के नंगे न्यूनतम आवश्यक स्तर को बनाए रखते हुए 'ए आइटम' पर कठोर नियंत्रण लगाया गया है। जबकि 'बी आइटम' को उचित नियंत्रण में रखा जाएगा, 'सी आइटम' सरल नियंत्रण में होगा।
एफएसएन विश्लेषण फास्ट-मूविंग, स्लो-मूविंग, और नॉन-मूविंग और वीईडी विश्लेषण में माल को वर्गीकृत करते हुए महत्वपूर्ण, महत्वपूर्ण और वांछनीय में वर्गीकृत माल सिद्धांत में एबीसी विश्लेषण के समान हैं।
3. इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात:
इन्वेंटरी टर्नओवर अनुपात जैसे लेखांकन अनुपात का उपयोग करके इन्वेंटरी का प्रबंधन भी किया जा सकता है। इन्वेंट्री अनुपात औसत इन्वेंट्री और विशेष अवधि के दौरान उपभोग या बेची गई इन्वेंट्री की लागत के बीच संबंध स्थापित करता है।
इसकी गणना निम्न सूत्र की सहायता से की जाती है:
वर्ष के दौरान अच्छे उपभोक्ता या बिकने की लागत / वर्ष के दौरान औसत इन्वेंटरी।
पिछले वर्षों के साथ वर्तमान वर्ष के इन्वेंट्री अनुपात की तुलना, सूची से संबंधित निम्नलिखित बिंदुओं को उजागर करेगी:
फास्ट-मूविंग आइटम:
यह एक उच्च इन्वेंट्री अनुपात द्वारा इंगित किया गया है। इसका मतलब यह भी है कि इन्वेंट्री के ऐसे आइटम उच्च मांग का आनंद लेते हैं। जाहिर है, सुचारू उत्पादन के लिए, इन वस्तुओं के पर्याप्त आविष्कारों को बनाए रखा जाना चाहिए। अन्यथा, इन वस्तुओं की निर्बाध आपूर्ति के माध्यम से उत्पादन और बिक्री दोनों पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ेगा।
धीमी गति से चलती आइटम:
कि कुछ आइटम धीरे-धीरे आगे बढ़ रहे हैं, कम टर्नओवर अनुपात से संकेत मिलता है। इसलिए, इन वस्तुओं को न्यूनतम स्तर पर बनाए रखने की आवश्यकता है।
निष्क्रिय या अप्रचलित आइटम:
ये उन वस्तुओं का उल्लेख करते हैं जिनकी कोई मांग नहीं है। इनसे होने वाले नुकसान को रोकने के लिए इनका जल्द से जल्द निपटारा किया जाना चाहिए।