परियोजना योजना में सुधार: सुधार परियोजना योजना के 5 चरण

परियोजना योजना में सुधार: 5 सुधार परियोजना योजना के विकास के चरण!

सुधार के लिए एक परियोजना का चयन करने के बाद, एक परियोजना सुधार टीम स्थापित की जाती है। टीम में उन विभागों के प्रतिनिधियों को शामिल किया जाना चाहिए जो चयनित समस्या से सबसे अधिक निकटता से जुड़े हैं। इसमें प्रत्येक विभाग या इकाई के प्रतिनिधि को भी शामिल किया जाना चाहिए जो सुधार रणनीतियों को लागू करने में शामिल होना होगा।

शुरू करने के लिए, परियोजना सुधार टीम को एक सुधार योजना विकसित करनी चाहिए। पहला कदम टीम के लिए एक मिशन स्टेटमेंट विकसित करना है। फिर इसके आधार पर योजना विकसित की जा सकती है।

योजना के विकास के लिए पांच चरण हैं:

(i) प्रक्रिया को समझें:

एक प्रक्रिया में सुधार करने का प्रयास करने से पहले, सुनिश्चित करें कि टीम के प्रत्येक सदस्य इसे अच्छी तरह से समझें। टीम को सवालों के जवाब खोजने चाहिए जैसे (क) यह कैसे काम करता है, (ख) यह क्या करना है? (ग) प्रक्रिया से संबंधित सर्वोत्तम प्रथाएँ कौन सी हैं?

(ii) त्रुटियों को दूर करें:

प्रक्रिया का विश्लेषण करते समय, टीम स्पष्ट त्रुटियों की पहचान कर सकती है जिन्हें जल्दी से समाप्त किया जा सकता है। अगले चरण पर आगे बढ़ने से पहले ऐसी त्रुटियों को समाप्त किया जाना चाहिए।

(iii) सुस्त हटाएं:

इस चरण में, प्रक्रिया के सभी चरणों का विश्लेषण यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि वे किसी उद्देश्य की पूर्ति करते हैं या नहीं और यदि वे किस उद्देश्य से सेवा करते हैं। किसी भी संगठन में, लोग मौजूदा प्रक्रियाओं का उपयोग नियमित रूप से बिना कुछ सोचे-समझे कर सकते हैं कि चीजों को एक निश्चित तरीके से क्यों किया जाता है, क्या उन्हें बेहतर तरीके से किया जा सकता है या क्या उन्हें बिल्कुल करने की आवश्यकता है।

(iv) भिन्नता कम करें:

एक प्रक्रिया में भिन्नता या तो सामान्य कारणों या विशेष कारणों से हो सकती है। छोटे बदलाव आम कारणों से होते हैं जो हमेशा एक प्रक्रिया में मौजूद होते हैं। विशेष कारणों से प्रदर्शन में अधिक भिन्नता होती है और वे हमेशा मौजूद नहीं होते हैं। विविधताओं के विशेष कारणों की पहचान की जानी चाहिए और उन कारणों को खत्म करने के लिए रणनीति तैयार की जानी चाहिए।

(v) निरंतर सुधार की योजना:

एक बार जब उचित रणनीति का उपयोग करके विशेष कारणों को हटाकर प्रक्रिया को रोक दिया जाता है, तो किए गए सुधार को एक निरंतर आधार पर शामिल किया जाना चाहिए ताकि निरंतर सुधार व्यवसाय में एक सामान्य गतिविधि बन जाए। "प्लान-डू-चेक-एक्ट" चक्र यहां लागू है। में। यह दृष्टिकोण, हर बार एक समस्या या संभावित समस्या की पहचान की जाती है, एक सुधार योजना विकसित की जाती है (योजना), कार्यान्वित (करना, निगरानी करना (जांचना) और आवश्यक के रूप में परिष्कृत किया जाता है (अधिनियम)।