एक संगठन के लिए प्रबंधन सिद्धांतों का महत्व

एक संगठन के लिए प्रबंधन सिद्धांतों का महत्व!

प्रबंधकों के लिए प्रबंधन सिद्धांतों की उचित समझ बहुत आवश्यक और सहायक है क्योंकि ये सिद्धांत प्रबंधकीय गतिविधियों के लिए दिशानिर्देश के रूप में कार्य करते हैं। सिद्धांतों का अभ्यास करके प्रबंधक संगठन में लोगों के साथ व्यवहार करते समय विभिन्न गलतियों से बच सकते हैं।

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प्रबंधन सिद्धांतों का महत्व निम्नलिखित कारणों से है:

(1) प्रबंधकों को वास्तविकता में उपयोगी अंतर्दृष्टि प्रदान करना:

प्रबंधन के सिद्धांत प्रबंधकों के लिए दिशानिर्देश के रूप में कार्य करते हैं। ये सिद्धांत विभिन्न प्रबंधकीय स्थितियों के तहत प्रबंधकों के ज्ञान, क्षमता और समझ में सुधार करते हैं। इन सिद्धांतों के प्रभाव से प्रबंधकों को अपनी गलतियों से सीखने में मदद मिलती है। ये सिद्धांत प्रबंधकों को सही समय पर सही निर्णय लेने के लिए मार्गदर्शन करते हैं।

(2) संसाधनों का इष्टतम उपयोग:

प्रबंधन के सिद्धांत योजनाबद्ध गतिविधियों और संगठन में पुरुषों और सामग्रियों के व्यवस्थित संगठन पर जोर देते हैं। सिद्धांतों को मानव प्रयासों और अन्य संसाधनों से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

उदाहरण के लिए, वैज्ञानिक सिद्धांत एक कार्य को पूरा करने के लिए बेकार आंदोलनों और मानक समय की स्थापना में कटौती करने का सुझाव देते हैं। समय की बचत करके, ऊर्जा और प्रयासों की गतिविधियों को किफायती बनाया जा सकता है और परिणामस्वरूप संसाधनों का अधिकतम उपयोग किया जा सकता है।

(३) वैज्ञानिक निर्णय:

प्रबंधकों को हर दिन कई फैसले लेने होते हैं। इसलिए उन्हें संगठनों के संसाधनों का सावधानीपूर्वक मूल्यांकन करने की आवश्यकता है ताकि उपलब्ध संसाधनों का सर्वोत्तम संभव तरीके से उपयोग करके उचित निर्णय लिया जा सके। प्रबंधन के सिद्धांत प्रबंधकों को विभिन्न समस्याओं को व्यवस्थित और वैज्ञानिक रूप से दृष्टिकोण करने में सक्षम बनाते हैं।

उदाहरण के लिए, टेलर के सिद्धांतों ने हमेशा वैज्ञानिक दृष्टिकोण से अंगूठे के नियम को बदलने पर जोर दिया था, उन्होंने प्रबंधक के विवेक या इच्छा पर छोड़ने के बजाय नौकरी करने के लिए आवश्यक मानक समय निर्धारित करने के लिए समय अध्ययन करने का सुझाव दिया।

(4) बदलते पर्यावरण की आवश्यकता को पूरा करना:

प्रत्येक व्यवसायी को व्यवसाय के वातावरण में होने वाले परिवर्तनों के अनुसार संगठन में परिवर्तन करना पड़ता है। प्रबंधन के सिद्धांत प्रबंधकों को सही दिशा में और संगठन में सही स्तर पर परिवर्तनों को लागू करने में प्रशिक्षित करते हैं। यद्यपि प्रबंधन सिद्धांत सापेक्ष और सामान्य दिशा-निर्देश हैं, लेकिन इन सिद्धांतों को संशोधित करके संगठन में परिवर्तन किए जा सकते हैं।

(5) प्रभावी प्रशासन:

प्रशासन शीर्ष स्तर के प्रबंधन का कार्य है। इस फ़ंक्शन में प्रमुख योजनाएं और नीतियां बनाई जाती हैं। प्रबंधन सिद्धांत संगठन में व्यवस्थित काम करने के लिए विभिन्न प्रशासनिक नीतियों को बनाने के लिए दिशानिर्देश और आधार के रूप में कार्य करते हैं। व्यक्तिगत सिद्धांतों और पूर्वाग्रहों को हतोत्साहित करके प्रबंधन सिद्धांत प्रशासन को अधिक प्रभावी बनाते हैं। ये सिद्धांत निष्पक्षता और वैज्ञानिक निर्णयों पर जोर देते हैं।

उदाहरण के लिए, कमांड, स्केलर चेन, और दिशा की एकता का सिद्धांत संगठन की व्यवस्थित और सुचारू कार्यप्रणाली की ओर जाता है क्योंकि कमांड की एकता अधिक मालिकों के भ्रम से बचती है। दिशा की एकता सामान्य दिशा में सभी कर्मचारियों के प्रयासों को एकीकृत करती है और सूचना के व्यवस्थित प्रवाह में स्केलर श्रृंखला परिणाम देती है। इसलिए ये सभी सिद्धांत निश्चित रूप से प्रभावी और कुशल प्रशासन लाते हैं।

(6) सामाजिक जिम्मेदारियों को पूरा करना:

एक व्यवसाय समाज का निर्माण है और समाज के संसाधनों का उपयोग करता है इसलिए इसे कुछ सामाजिक जिम्मेदारियों को निभाते हुए समाज के लिए भी कुछ करना चाहिए। प्रबंधन के सिद्धांत न केवल संगठनात्मक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए दिशानिर्देश के रूप में कार्य करते हैं बल्कि ये सिद्धांत प्रबंधकों को सामाजिक जिम्मेदारियों को निभाने के लिए मार्गदर्शन भी करते हैं।

उदाहरण के लिए, उचित पारिश्रमिक का सिद्धांत कर्मचारियों को पर्याप्त वेतन देने पर जोर देता है और कर्मचारियों के हित का भी ध्यान रखता है।

(7) प्रबंधन प्रशिक्षण, शिक्षा और अनुसंधान:

प्रबंधन के सिद्धांत वैज्ञानिक निर्णय और तार्किक सोच पर जोर देते हैं। परिणामस्वरूप ये सिद्धांत प्रबंधन अध्ययन में अनुसंधान और विकास करने के आधार के रूप में कार्य करते हैं। जैसा कि ये सिद्धांत अनुसंधान कार्य करने के लिए ज्ञान के संगठित शरीर प्रदान करते हैं और अधिक से अधिक ज्ञान उत्पन्न करते हैं, उन्होंने अनुसंधान और विकास के लिए नए विचार, कल्पना और आधार प्रदान किए हैं।

प्रबंधन के सिद्धांत प्रबंधन सिद्धांतों के मूल में हैं। ये प्रबंधन प्रशिक्षण और शिक्षा के लिए आधार के रूप में कार्य करते हैं। बीबीए, एमबीए जैसे व्यावसायिक पाठ्यक्रम भी इन सिद्धांतों को अपने पाठ्यक्रम के हिस्से के रूप में पढ़ाते हैं। संपूर्ण प्रबंधन संस्थान योग्यता परीक्षा लेता है और ये परीक्षण केवल प्रबंधन सिद्धांतों पर आधारित होते हैं।