सूचना प्रणाली का कार्यान्वयन: 5 कारक

यह लेख उन पांच कारकों पर प्रकाश डालता है जो सूचना प्रणाली के कार्यान्वयन से प्रभावित हैं। कारक हैं: 1. रणनीति 2. राजस्व और व्यय 3. गुणवत्ता 4. व्यक्ति पर प्रभाव 5. संगठन पर प्रभाव 6. शक्ति का वितरण।

कारक # 1. रणनीति:

रणनीति आधुनिक व्यवसाय का सार है। रणनीतियों के बिना कोई व्यवसाय जीवित नहीं रह सकता है।

रणनीतियाँ वे ताकत और कमजोरियाँ हैं, जो संगठन के लिए आंतरिक हैं।

सूचना प्रणाली के पास संगठन के इन दो आयामों के संबंध में जानकारी है।

इनके आधार पर, सूचना योजनाएँ उपलब्ध अवसरों को प्राप्त करने के लिए, और बाहरी वातावरण में उपलब्ध खतरों से लड़ने के लिए डिज़ाइन की गई हैं। कंप्यूटर हमें डेटा का तेज़ी से और बड़ी सटीकता के साथ विश्लेषण करने में मदद करता है। इस प्रकार, कम्प्यूटरीकृत सूचना प्रणाली ध्वनि रणनीतिक निर्णय में सही और जल्दी से जानकारी का उपयोग और उपयोग करने के लिए प्रबंधकों को सहायता करती है।

कारक # 2. राजस्व और व्यय:

स्वाभाविक रूप से, सूचना विकास और भंडारण और पुनर्प्राप्ति में कंप्यूटर प्रणाली के उपयोग ने व्यावसायिक संगठनों को संचालन की लागत को कम करने में मदद की है। अधिकांश लिपिक कार्यों में कंप्यूटर ने मानव को सफलतापूर्वक प्रतिस्थापित कर दिया है। इसकी केवल एक ही समय लागत है यानी स्थापना लागत, जो मूल्यह्रास के अधीन है और कर बचाने में संगठन की मदद करता है।

जबकि, मानव के मामले में एक परिचालन व्यय है और इसे एक व्यय के रूप में P & L खाते में लगाया जाता है। इंसानों की तुलना में, एक कंप्यूटर काफी सस्ता है। सूचना प्रणाली के लिए इसका आवेदन एक लागत बचत उपकरण है, जो व्यापारिक संगठनों को परिचालन लागत में कटौती करने और गैर-परिचालन राजस्व बढ़ाने में मदद करता है।

दूसरी ओर, इसके द्वारा उत्पन्न जानकारी की गुणवत्ता से अधिकारियों को समय पर सटीक निर्णय लेने में मदद मिलती है, जिससे फर्म का राजस्व बढ़ सकता है।

कारक # 3. गुणवत्ता:

कंप्यूटर का उपयोग करने का एक कारण आउटपुट की गुणवत्ता में सुधार करना है। अधिकांश कंपनियों में वर्ड प्रोसेसिंग सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला उपकरण है। यह अधिकारियों को स्क्रीन पर अपने दस्तावेज़ को बनाने और संपादित करने में मदद करता है। वे आवश्यकता होने पर परिवर्तन कर सकते हैं।

वे दस्तावेज़ में आरेख, प्रवाह चार्ट और तालिकाओं को भी सम्मिलित कर सकते हैं। यह प्रक्रिया प्रत्येक परिवर्तन के साथ मैन्युअल रूप से दस्तावेज़ को फिर से लिखने से बेहतर है। आउटपुट हमेशा आकर्षक होता है क्योंकि फिनिश उत्पाद पर कोई स्ट्राइकआउट या करेक्शन फ्लुइड नहीं होगा।

दूसरे, पावर प्वाइंट अधिकारियों को ऑडियो-विजुअल या विजुअल स्लाइड की मदद से बोर्ड के सदस्यों को प्रभावी प्रस्तुति देने में मदद करता है।

तीसरा, एक इंजीनियर अपने चित्र बनाने के लिए एक कंप्यूटर टर्मिनल का उपयोग करता है। वे हार्ड डिस्क पर अपनी ड्राइंग फाइलें संग्रहीत कर सकते हैं; इसे बाद में आसान संशोधन के लिए वापस बुलाया जा सकता है।

इस तरह की एक प्रणाली भी एक ड्राइंग कॉपी की साजिश रचेगी, बदलाव केवल कुछ ही मिनटों में किए जाते हैं और इससे इंजीनियरों को थोड़े संशोधनों के साथ डिजाइन को फिर से तैयार करने में राहत मिलती है। हालांकि, मैन्युअल रूप से, यह बहुत समय लेने वाला और थकाऊ काम था।

कारक # 4. व्यक्ति पर प्रभाव:

कंप्यूटर प्रणाली के प्रभाव के पिछले अध्ययनों में से कई उपयोगकर्ता प्रतिक्रियाओं से चिंतित थे। इनमें से कुछ अध्ययन श्रमिकों की मनोवैज्ञानिक प्रतिक्रिया से संबंधित हैं। जबकि, अन्य अध्ययन रोजगार के स्तर में समग्र परिवर्तन पर केंद्रित थे।

यह कहना सुरक्षित है कि बेरोजगारी पर कंप्यूटर का प्रभाव किसी भी अन्य तकनीकी परिवर्तन से अधिक नहीं है। एक प्रतिकूल प्रभाव की कमी कंप्यूटर की शुरुआत और कंप्यूटर प्रणाली के तेजी से विकास के बाद से समय की छोटी अवधि को देखते हुए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

प्रारंभिक विचारक नौकरी और नौकरी की सामग्री पर कंप्यूटर प्रणाली के प्रभाव में रुचि रखते थे। विभिन्न प्रतिष्ठित व्यक्तित्वों द्वारा किए गए कार्य के विश्लेषण के बाद, हम यह निष्कर्ष निकालते हैं कि कंप्यूटर बेस सिस्टम काम के बोझ और काम की गति के माध्यम से लिपिकीय नौकरियों की अधिक मांग करता है।

कंप्यूटर से जुड़ी लिपिक नौकरियां अधिक तनाव और तनाव के परिणामस्वरूप उत्तेजक अधिक चिंता बन जाती हैं। कंप्यूटर लिपिक स्तर पर नौकरी की औपचारिकता से जुड़े हैं, क्योंकि वे पालन करने के लिए अधिक नियम और प्रक्रियाएं उत्पन्न करते हैं।

हालांकि, टर्नर द्वारा किए गए अध्ययन से यह निष्कर्ष निकलता है कि, ऐसा प्रतीत होता है कि कंप्यूटर का उपयोग अधिक उत्पादकता के साथ जुड़ा हुआ है जैसा कि प्रति कार्यकर्ता आउटपुट द्वारा मापा जाता है। हालांकि, बैंकिंग में लिपिक कर्मचारियों पर किए गए अध्ययन उत्पादकता, मानसिक तनाव के लक्षणों में सकारात्मक साबित होते हैं, नौकरी असंतोष कंप्यूटर के उपयोग से जुड़े थे।

काम पर तनाव प्राथमिक तंत्र प्रतीत हुआ जिसके द्वारा कंप्यूटर प्रणाली का उपयोग लिपिक कार्य को प्रभावित करता है।

फैक्टर # 5. संगठन पर प्रभाव:

कंप्यूटर ने सूचना निष्कर्षण के तरीके को बदल दिया है और संगठन की आंतरिक संरचना को बदल दिया है। इस संबंध में, लेवेंट और व्हिसलर ने 1958 में भविष्यवाणियों के सबसे प्रसिद्ध सेटों में से एक प्रस्तुत किया। ये लेखक इस विचार के थे कि नई कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के परिणामस्वरूप फर्मों का विकेंद्रीकरण होगा।

सूचना की समय पर, सही, जल्दी और किफायती उपलब्धता से प्रबंधन निर्णय लेने की शक्ति को केंद्रीकृत कर सकेगा। कंप्यूटर प्रणाली के विकास से पहले, रुझान विकेंद्रीकृत प्रबंधन की ओर था।

क्योंकि, केंद्रीकृत प्रबंधन जानकारी की मात्रा और बड़े संगठन में आवश्यक निर्णयों की संख्या का सामना नहीं कर सका। कंप्यूटर केंद्रीय प्रबंधन को संभव बनाने की शक्ति प्रदान करते हैं इसलिए समूह को केंद्रीय प्रबंधन संभव बनाने के लिए ताकि शीर्ष प्रबंधन का समूह संगठन को नियंत्रित कर सके।

इस प्रारंभिक भविष्यवाणी के लिए खराब अनुभवजन्य समर्थन है। एक जांच में कुछ मामलों में कंप्यूटर सिस्टम के स्थापित होने के बाद विकेंद्रीकृत होने के बारे में देखा गया है। इसके अलावा, प्रारंभिक भविष्यवाणियां मानती हैं कि केंद्रीकरण एक नकारात्मक प्रेरक कारक है।

इसके अलावा, विकेंद्रीकरण कर्मचारियों को प्रेरणा प्रदान करता है क्योंकि विकेंद्रीकरण अधिकारियों और जिम्मेदारियों के विस्तार के माध्यम से फर्म में कर्मचारियों की भागीदारी को बढ़ाता है।

फैक्टर # 6. बिजली का वितरण:

वास्तविक समस्या, जो एक संगठन में कम्प्यूटरीकृत सूचना प्रणाली के कार्यान्वयन से जुड़ी है, एक आयाम है, जिसे पिछले अध्ययनों में शामिल नहीं किया गया है। यह नई सूचना प्रणाली संगठन में शक्ति के वितरण को प्रभावित करती है।

शक्ति हमारी इच्छा के अनुसार कार्य करने के लिए दूसरों को प्रभावित करने की क्षमता है। संगठन के विभिन्न विभागों में अलग-अलग स्तर की शक्ति होती है। हिकसन द्वारा प्रस्तावित सिद्धांत शक्ति संबंध में कुछ अंतर्दृष्टि प्रदान करता है और चार प्रमुख परिस्थितियों के साथ एक मॉडल का सुझाव दिया है जो एक उच्च स्तर की शक्ति वाले विभाग का उत्पादन करते हैं।

1. जिसके लिए विभाग अन्य विभाग के लिए अनिश्चितता का सामना कर सकता है।

2. एक विभाग के लिंक की संख्या, उसकी शक्ति जितनी अधिक होगी।

3. आसान प्रतिस्थापन-क्षमता की संभावना।

4. हित के विभाग और संगठन के अन्य सभी विभागों के बीच अन्योन्याश्रय की डिग्री।

जैसा कि हम जानते हैं, सूचना सेवा विभाग उच्च शक्ति के लिए इन सभी शर्तों को पूरा करता है। इसके अलावा, अपनी गतिविधियों के द्वारा, विभाग एक संगठन में बिजली के वितरण को बदल देता है।