ट्रायल बैलेंस कैसे तैयार करें? (चित्रण के साथ 2 तरीके)
एक परीक्षण संतुलन एक विशेष तिथि पर, बेज़र शेष की सूची को संदर्भित करता है।
इसे निम्न शिष्टाचार में तैयार किया जा सकता है:
1. कुल विधि:
इस पद्धति के अनुसार, बही के प्रत्येक खाते का डेबिट कुल और क्रेडिट ट्रायल शेष में दर्ज किया जाता है।
2. संतुलन विधि:
इस पद्धति के अनुसार, खातों के केवल शेष या तो डेबिट या क्रेडिट, जैसा भी मामला हो, उनके संबंधित खातों के खिलाफ दर्ज किए जाते हैं।
दूसरी विधि सबसे आम है और इसे बेहतर माना जाता है, क्योंकि इस पद्धति के अनुसार तैयार किया गया एक परीक्षण संतुलन अंतिम खातों के लिए तैयार आंकड़े की आपूर्ति करता है। चित्रण तरीकों की व्याख्या करता है:
उदाहरण:
निम्नलिखित लेन-देन को सूचीबद्ध करें, उन्हें बही में पोस्ट करें और ट्रायल बैलेंस तैयार करें।
2004
1 जुलाई को 50, 000 रुपये के साथ कारोबार शुरू किया, जिसमें 20, 000 रुपये बैंक में जमा किए गए।
2 नकद 5, 000 रुपये में फर्नीचर और 8, 000 रुपये में मशीनरी।
4 नकद के लिए खरीदा सामान 14, 000 रु।
6 नकदी के लिए सामान बेचा 8, 000।
8 क्रेडिट पर 11, 000 रुपये में महेश एंड कंपनी से खरीदे गए सामान।
9 चेक के लिए वर्ष के लिए 500 रुपये का टेलीफोन किराए का भुगतान।
10 ने टाइपराइटर कंपनी से 2, 000 रुपये में एक टाइपराइटर खरीदा।
11 राम को 12, 000 रुपये में सामान बेचा।
12 नकदी के लिए कुमार को 2, 000 रुपये में बेचा।
13 निजी इस्तेमाल के लिए निकाली गई राशि 2, 000 रु।
15 कार्यालय उपयोग के लिए बैंक से रु। 3, 500 रु।
18 राम नकद 11, 900 रुपये से प्राप्त किए और उन्हें 100 रुपये की छूट दी।
20 बैंक में 5, 900 रु।
1000 रुपये मूल्य का 25 सामान महेश एंड कंपनी को लौटाया गया और शेष राशि एक चेक जारी करके तय की गई।
26 ने राम से 3, 000 रुपये का सामान खरीदा और उन्हें 3, 500 रुपये में बाबू को आपूर्ति की।
27 बाबू ने 350 रुपये का सामान लौटाया, जो बदले में राम को लौटाया गया।
29 रुपये स्टेशनरी के लिए नकद 500 रुपये और डाक में 325 रुपये।
क्या ट्रायल बैलेंस खातों की पुस्तकों की सटीकता का निर्णायक प्रमाण है?
परीक्षण संतुलन की सहमति पुस्तकों की पूर्ण सटीकता के रूप में एक निर्णायक प्रमाण नहीं है। खातों की पुस्तकें लिखते समय कुछ गलतियाँ होने की संभावना हमेशा रहती है। हालाँकि एक ट्रायल बैलेंस एक प्रथम दृष्टया प्रमाण देता है कि यह अंकगणितीय दृष्टि से सही हैं, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि खातों की पुस्तकें त्रुटियों से मुक्त हैं, यानी, परीक्षण संतुलन का समझौता ही निर्णायक प्रमाण नहीं है जिसमें सब कुछ खाते ठीक हैं। हम नीचे बताते हैं कि कौन सी त्रुटियों का खुलासा किया गया है, और कौन से त्रुटियों का खुलासा एक परीक्षण संतुलन द्वारा नहीं किया गया है।
