कैसे अपने व्यापार की योजना को प्रभावी ढंग से प्रभावी बनाने के लिए? (9 सिद्धांत)

आपकी योजना को प्रभावी रूप से प्रभावी बनाने के लिए नौ स्वर्ण सिद्धांत हैं: 1. उद्देश्यों में योगदान का सिद्धांत 2. सार्थक उद्देश्यों का सिद्धांत 3. कारकों को सीमित करने का सिद्धांत 4. लचीलेपन का सिद्धांत 5. तर्कसंगत प्रक्रिया का सिद्धांत 6. संचार का सिद्धांत 7. सिद्धांत का सिद्धांत पर्याप्त नियंत्रण तकनीक 8. प्रतिस्पर्धा रणनीतियों का सिद्धांत 9. लागत लाभ विश्लेषण का सिद्धांत!

1. उद्देश्यों में योगदान का सिद्धांत:

संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति बहुत प्रभावी योजना पर निर्भर करती है।

दीर्घकालिक योजनाओं को मध्यम अवधि की योजनाओं के साथ जोड़ा जाना चाहिए और जो, संगठनात्मक उद्देश्यों को अधिक प्रभावी और आर्थिक रूप से प्राप्त करने के लिए, शॉर्ट रेंज प्लानिंग के साथ अंतर्संबंधित होना चाहिए।

2. सार्थक उद्देश्यों का सिद्धांत:

संगठन के उद्देश्य स्पष्ट और प्राप्य होने चाहिए। कोई अस्पष्टता नहीं होगी। उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए योजना बनाई जाती है। योजना को सफलतापूर्वक लागू किया जा सकता है, यदि संगठन के लक्ष्य स्पष्ट और समझने योग्य हैं। संगठन के समग्र उद्देश्यों की स्पष्टता प्रबंधन के विभिन्न स्तरों पर योजना बनाने में सहायक है।

3. कारकों को सीमित करने का सिद्धांत:

योजना को जनशक्ति, धन, मशीनों, सामग्रियों और बाजारों जैसे विभिन्न सीमित कारकों को ध्यान में रखना चाहिए। उन पर ध्यान केंद्रित करके उद्देश्यों को प्राप्त किया जा सकता है। वैकल्पिक योजनाओं, रणनीतियों, नीतियों, प्रक्रियाओं और मानकों को विकसित करना भी ऐसे सीमित कारकों को ध्यान में रखता है।

4. लचीलेपन का सिद्धांत:

योजना लचीली होनी चाहिए और अप्रत्याशित आकस्मिकताओं को ध्यान में रखना चाहिए। वादों और योजनाओं के वैकल्पिक सेट विकसित करने के लिए प्रावधान किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, किसी उत्पाद की मांग में अप्रत्याशित गिरावट से उत्पादन योजनाओं के साथ-साथ बिक्री योजनाओं में भी बदलाव की आवश्यकता होगी।

शॉर्ट टर्म और लॉन्ग टर्म दोनों तरह की योजनाओं में लचीलापन के तत्व होने चाहिए। प्रबंधन को केवल सीमा के भीतर योजना बनाने में लचीलापन होना चाहिए।

5. तर्कसंगत प्रक्रिया का सिद्धांत:

योजना बनाते समय एक योजनाकार को एक ठोस निर्णय, विवेकपूर्ण और तार्किक सोच होनी चाहिए। उसे प्राप्त होने वाली लक्ष्यों के आलोक में वैकल्पिक योजनाओं के संबंध में विस्तृत जानकारी होनी चाहिए। नियोजित परियोजना की सफलता का आश्वासन देने के लिए योजनाकार को खुले दिमाग से तर्कसंगत सोच रखनी चाहिए।

6. संचार का सिद्धांत:

प्रबंधक द्वारा अंतिम रूप दी गई योजनाओं को प्रबंधन के सभी स्तरों पर कर्मियों को व्यापक रूप से सूचित किया जाना चाहिए। उन्हें उन मूल वस्तुओं, कार्यक्रमों, नीतियों, प्रक्रियाओं और नियमों के बारे में भी स्पष्ट रूप से जानना चाहिए जो वे योजनाओं को प्राप्त करने के लिए अपनाए जाने वाले हैं।

7. पर्याप्त नियंत्रण तकनीकों का सिद्धांत:

योजना सोच की प्रक्रिया है जबकि नियंत्रण योजनाओं के वास्तविक कार्यान्वयन से संबंधित है। लक्ष्य नियोजन में पूर्व निर्धारित होते हैं और वास्तविक प्रदर्शन की तुलना इन लक्ष्यों से की जाती है।

यदि नकारात्मक विचरण है, तो भविष्य में योजना को प्रभावी और सफल बनाने के लिए सुधारात्मक उपाय किए जाते हैं। पर्याप्त नियंत्रण उपायों के बिना योजना अप्रभावी और निरर्थक हो जाती है।

8. प्रतिस्पर्धी रणनीतियों का सिद्धांत:

वर्तमान युग प्रतिस्पर्धा का युग है। रणनीतियाँ प्रतिद्वंद्वी की योजनाओं के साथ प्रतिस्पर्धा करने की योजना है। एक व्यवसाय को हर बार उत्पाद की डिजाइन, उसकी गुणवत्ता, कीमत, विज्ञापन और विपणन आदि के बारे में नई रणनीति तैयार करनी होती है। रणनीतियों का निर्माण प्रतियोगियों द्वारा की जाने वाली योजनाओं और नीतियों को ध्यान में रखकर किया जाता है।

9. लागत लाभ विश्लेषण का सिद्धांत:

एक योजना की प्रभावशीलता को देखने के लिए, लागत लाभ विश्लेषण किया जाता है। यदि नियोजन की लागत इससे प्राप्त लाभ से अधिक है, तो ऐसी योजना को अस्वीकार कर दिया जाना चाहिए। यह लाभ योजना अभ्यास की उपयोगिता का आकलन करने में काफी मददगार है।