अपने संगठन में संचार को अधिक प्रभावी कैसे बनाएं?

आपके संगठन के भीतर संचार को अधिक प्रभावी बनाने के कुछ तरीके इस प्रकार हैं: - (1) स्पष्टता और क्षमता, (2) उचित भाषा, (3) ध्वनि संगठनात्मक संरचना, (4) कर्मचारियों का अभिविन्यास, और (5) ई mpathetic सुनने और समय से पहले मूल्यांकन से बचें, (6) प्रेरणा और पारस्परिक विश्वास, (7) लगातार व्यवहार, (8) ग्रेपवाइन का उपयोग, (9) प्रतिक्रिया, और (10) इशारे और टोन

1. स्पष्टता और पूर्णता:

प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए, 'दर्शकों' को जानना बहुत आवश्यक है, जिनके लिए संदेश का मतलब है। संप्रेषित करने का संदेश संचारक के दिमाग में बिल्कुल स्पष्ट होना चाहिए क्योंकि यदि आप किसी विचार को नहीं समझते हैं, तो आप उसे किसी के सामने व्यक्त नहीं कर सकते। संदेश संचार के उद्देश्य के लिए पर्याप्त और उचित होना चाहिए। संचार का उद्देश्य, स्वयं, स्पष्ट रूप से परिभाषित किया जाना चाहिए।

2. उचित भाषा:

सिमेंटिक बाधाओं से बचने के लिए, संदेश को सरल, संक्षिप्त और स्पष्ट भाषा में व्यक्त किया जाना चाहिए। संदेश को संप्रेषित करने के लिए चुने गए शब्द या चिन्ह रिसीवर के संदर्भ और समझ के लिए उपयुक्त होने चाहिए।

3. ध्वनि संगठन संरचना:

संचार को प्रभावी बनाने के लिए, संगठनात्मक संरचना को ध्वनि और संगठन की आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त होना चाहिए। जानकारी देने के लिए यात्रा की जाने वाली दूरी को छोटा करने का प्रयास किया जाना चाहिए।

4. कर्मचारियों का उन्मुखीकरण:

कर्मचारियों को उद्यम के उद्देश्यों, नियमों, नीतियों, प्राधिकरण संबंधों और संचालन को समझने के लिए उन्मुख होना चाहिए। यह एक दूसरे को समझने, संघर्षों को कम करने और संदेशों को विकृत करने में मदद करेगा।

5. अपरिमेय सुनने और समय से पहले मूल्यांकन से बचें:

प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए, एक अच्छा श्रोता होना चाहिए। वरिष्ठों को रोगी को सुनने की आदत विकसित करनी चाहिए और अपने अधीनस्थों से संचार के समय से पहले मूल्यांकन से बचना चाहिए। यह उर्ध्व संचार के मुक्त प्रवाह को प्रोत्साहित करेगा।

6. प्रेरणा और पारस्परिक विश्वास:

संचार किए जाने वाले संदेश को इतना डिज़ाइन किया जाना चाहिए कि रिसीवर को वांछित कार्रवाई करने के लिए अपने व्यवहार को प्रभावित करने के लिए प्रेरित कर सके। सूचना के मुक्त प्रवाह को बढ़ावा देने के लिए आपसी विश्वास और आत्मविश्वास की भावना उत्पन्न होनी चाहिए।

7. संगत व्यवहार:

विश्वसनीयता अंतराल से बचने के लिए, प्रबंधन को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि उनके कार्य और कर्म उनके संचार के अनुसार हों।

8. ग्रेपवाइन का उपयोग:

अंगूर या संचार के अनौपचारिक चैनल प्रबंधकीय निर्णयों को बेहतर बनाने और संचार को अधिक प्रभावी बनाने में मदद करते हैं। इस प्रकार, संचार के औपचारिक चैनलों को अंगूर के उपयोग के साथ पूरक होना चाहिए।

9. प्रतिक्रिया:

संचार पूरा नहीं होता है जब तक संदेश के रिसीवर की प्रतिक्रिया या प्रतिक्रिया संचारक द्वारा प्राप्त नहीं की जाती है। संचार की प्रभावशीलता का फीडबैक से आंका जा सकता है। इसलिए, प्रतिक्रिया को प्रोत्साहित और विश्लेषण किया जाना चाहिए।

10. इशारों और टोन:

जिस तरह से आप कुछ कहते हैं, वह इशारों के लिए संदेश के साथ-साथ बहुत महत्वपूर्ण भी होता है जैसे कि आंख का झपकना, मुस्कुराना या हाथ मिलाना आदि, कभी-कभी बोले गए या लिखे गए शब्दों की तुलना में अधिक अर्थ भी व्यक्त करते हैं। इस प्रकार, संचार को प्रभावी बनाने के लिए व्यक्ति को चेहरे की उचित अभिव्यक्ति, स्वर, हावभाव और मनोदशा इत्यादि होनी चाहिए।