विक्रय मूल्य पर इनवॉइस किया गया माल: मुख्य कार्यालय में प्रविष्टियाँ

खाता बही में पारित होने वाली प्रविष्टियों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें जब सामान की कीमत अधिक होती है तो शाखा द्वारा किए गए लाभ या हानि का पता लगाने के लिए लागत और 3 अलग-अलग तरीके।

यदि शाखा के चालान आर हैं तो पता नहीं कितना लाभ कमाया जा रहा है। अगर इनवॉइस बेचने की कीमतों पर तैयार किया जाता है, तो एक और फायदा है। विक्रय मूल्य पर इनवॉइस बनाकर - कीमतों को जिस पर ग्राहकों को सामान बेचा जाएगा — शाखा में स्टॉक नियंत्रण आसान हो जाता है, विशेषकर यदि शाखा द्वारा संभाले गए लेख कई हों।

मान लीजिए, 20 लाख रुपये (बिक्री मूल्य) का माल शाखा में भेजा जाता है। शाखा 4 लाख रुपये की बिक्री करती है। तब बिक्री मूल्य पर अवधि के अंत में शाखा में स्टॉक का मूल्य 4 लाख रुपये होना चाहिए। शाखा, स्टॉक में मात्रा के साथ स्टॉक में सभी वस्तुओं की सूची वाले मुख्य कार्यालय को एक बयान भेजेगा।

मुख्य कार्यालय प्रत्येक आइटम की बिक्री मूल्य और कुल सूची की गणना करेगा। यदि उदाहरण को जारी रखने के लिए कुल 4 लाख रुपये से सहमत हैं, तो प्रधान कार्यालय यह ले सकता है कि शाखा में स्टॉक ठीक है। यदि कोई विसंगति है, तो यह जांच के लिए बुलाएगा। बेशक, वास्तविक अभ्यास में टूट-फूट या रिसाव या खराब होने के कारण एक छोटा अंतर होगा। इस प्रकार क्षतिग्रस्त वस्तुओं की एक सूची शाखा से मंगाई जानी चाहिए और जांच की जानी चाहिए, और यदि उचित सीमा के भीतर पाया जाता है, तो उन्हें स्टॉक की पुस्तक के आंकड़े से काट दिया जाना चाहिए।

ज्ञापन शाखा स्टॉक खाता:

मुख्य कार्यालय को एक ज्ञापन शाखा स्टॉक खाता रखना चाहिए ताकि यह पता लगाया जा सके कि शाखा में कितना स्टॉक होना चाहिए।

खाता निम्नलिखित की तरह दिखेगा:

खाते से पता चलता है कि 31 अक्टूबर, 2011 को पटना शाखा में पड़े स्टॉक की बिक्री मूल्य का मूल्य 1, 05, 320 रुपये होना चाहिए।

छात्र को निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना चाहिए:

(1) प्रत्येक शाखा के लिए एक ज्ञापन स्टॉक खाता अलग से रखा जाता है। हालांकि इस तरह के खाते खाता बही का हिस्सा नहीं हैं।

(2) ज्ञापन स्टॉक खाते में सभी प्रविष्टियां विक्रय मूल्य पर बनाई जाती हैं।

(३) यदि बाद में मूल्य में कोई परिवर्तन होता है, तो शाखा को तुरंत स्टॉक स्टेटमेंट प्रस्तुत करने के लिए कहा जाना चाहिए और मूल्य की गणना में परिवर्तन के द्वारा स्टॉक के मूल्य की जानकारी दी जानी चाहिए। मूल्य वृद्धि के मामले में मेमोरेंडम शाखा स्टॉक खाते को डेबिट किया जाना चाहिए और कीमत में कमी के मामले में श्रेय दिया जाना चाहिए।

(४) यदि कोई शाखा अपनी पसंद के हिसाब से सामान बेचने के लिए स्वतंत्र है तो मेमोरेंडम स्टॉक खाता बनाए रखने का कोई मतलब नहीं है। स्टॉक नियंत्रण की प्रणाली तभी अच्छी तरह से संचालित होती है जब शाखा निश्चित कीमतों पर सामान बेचती है।

(५) यदि बिकने वाले उत्पादों की संख्या कम है, तो ज्ञापन स्टॉक खाते को बनाए रखने की कोई आवश्यकता नहीं है। उस स्थिति में, सामान्य मात्रा नियंत्रण पर्याप्त होगा और किफायती होगा।

खाता पुस्तकों में प्रविष्टियाँ:

यदि ग्राहक क्रेडिट पर भी बिक्री करता है तो शाखा को ग्राहकों का बही खाता रखना होगा। समय-समय पर, शाखा ग्राहकों को पेटीएम कैश खर्च, हाथ पर स्टॉक और ग्राहकों के साथ बकाया राशि के विवरण के बारे में बयान भेजती है।

मुख्य कार्यालय भेजी गई वस्तुओं के विक्रय मूल्य या चालान मूल्य के आधार पर प्रविष्टियाँ करेगा, लेकिन सही लाभ का पता लगाने के लिए, शाखा और उनके भेजे गए माल के चालान मूल्य के बीच के अंतर के लिए समायोजन प्रविष्टियाँ करनी होंगी। लागत। इसी तरह, शाखा में स्टॉक का मूल्य चालान मूल्य पर होगा, लेकिन, फिर से, यह सुनिश्चित करने के लिए उपयुक्त समायोजन आवश्यक होगा कि स्टॉक लागत से अधिक बैलेंस शीट में दिखाई न दे।

शाखा और स्टॉक को भेजे गए माल के संबंध में प्रविष्टियां इस प्रकार होंगी:

अन्य लेनदेन के लिए, प्रविष्टियां पहले दो प्रकार की शाखाओं के मामले में विस्तृत हैं। ब्रांच अकाउंट में भेजे गए गुड्स का बैलेंस ट्रेडिंग अकाउंट के क्रेडिट में ट्रांसफर कर दिया जाएगा। ब्रांच स्टॉक अकाउंट एक एसेट है जिसे बैलेंस शीट में दिखाया जाएगा और ब्रांच स्टॉक अकाउंट को ब्रांच स्टॉक अकाउंट से कटौती के रूप में दिखाया जाएगा। अगली ट्रेडिंग अवधि में, ब्रांच स्टॉक अकाउंट और ब्रांच स्टॉक रिजर्व अकाउंट दोनों को ब्रांच अकाउंट में ट्रांसफर कर दिया जाएगा।

चित्र 1:

अमृत ​​ऑयल्स लिमिटेड 1 अप्रैल, 2010 को दिल्ली में एक शाखा खोलता है। सामानों की लागत से अधिक 33 33 ¹ / ₃ % शाखा में चालान किया जाता है जो विक्रय मूल्य है। 2010-11 और 2011-2012 से संबंधित निम्नलिखित विवरणों से दो वर्षों में दिल्ली शाखा में हुए लाभ का पता चलता है। 2010-11 के लिए जर्नल प्रविष्टियां दें और बताएं कि 31 मार्च, 2011 को कंपनी की बैलेंस शीट में प्रासंगिक आइटम कैसे दिखाई देंगे।

छात्र अपने लिए देख सकता है कि यदि समापन स्टॉक नहीं दिया गया है, तो उसे एक ज्ञापन स्टॉक खाता तैयार करके पता लगाया जा सकता है।

मान लीजिए, निम्नलिखित जानकारी दी गई है:

ज्ञापन स्टॉक खाता इस प्रकार दिखाई देगा:

समापन स्टॉक 89, 600 रुपये है और यह पता लगाया जाता है कि कुल डेबिट मदों से कुल क्रेडिट आइटम घटाए गए हैं।

चित्रण 2:

मुंबई के विजय मर्चेंट की पूना में एक शाखा है। सामान को लागत से अधिक 25% शाखा में चालान किया जाता है। शाखा को बैंक के साथ प्रधान कार्यालय के खाते में हर दिन नकदी जमा करने का निर्देश दिया जाता है। सभी खर्चों का भुगतान मुख्य कार्यालय द्वारा चेक के माध्यम से किया जाता है, केवल पेटीएम नकद व्यय को छोड़कर जो शाखा प्रबंधक द्वारा भुगतान किया जाता है।

निम्नलिखित जानकारी को ध्यान में रखते हुए प्रधान कार्यालय की पुस्तकों में शाखा खाता तैयार करें:

चित्रण 3:

कानपुर क्लॉथ मिल्स ने 1 अप्रैल, 2011 को दिल्ली में एक शाखा खोली। माल को शाखा में बिक्री मूल्य पर चालान किया गया था जो लागत का 125% प्रधान कार्यालय को दिया गया था।

31 मार्च, 2012 को समाप्त वर्ष के दौरान शाखा से संबंधित लेनदेन के विवरण निम्नलिखित हैं:

शेयर और देनदार प्रणाली:

ऊपर उल्लिखित प्रणाली में, रखा जाने वाला मुख्य खाता शाखा में किए गए लाभ या हानि का पता लगाने के लिए शाखा खाता है। ब्रांच में किए गए लाभ या हानि का पता लगाने के लिए स्टॉक और डेब्यूटर्स सिस्टम के रूप में जाना जाता है।

यह विधि केवल तब उपयोगी होती है जब सामान को विक्रय मूल्य पर शाखा में चालान किया जाता है जिसे शाखा अलग-अलग करने के लिए अधिकृत नहीं होती है। इस पद्धति में, प्रधान कार्यालय अपनी पुस्तकों में एक शाखा खाता नहीं खोलता है, लेकिन शाखा में विभिन्न प्रकार के लेनदेन से संबंधित अलग-अलग खाते रखता है।

शाखा से संबंधित मुख्य कार्यालय की पुस्तकों में निम्नलिखित खाते रखे जाएंगे:

(एक) शाखा स्टॉक खाता।

(b) शाखा देनदार खाता।

(c) शाखा व्यय खाता।

(घ) शाखा समायोजन (या लाभ और हानि) खाता।

(ई) शाखा स्टॉक रिजर्व खाता।

(शाखा स्टॉक रिजर्व खाते को अगली लेखा अवधि के लिए आगे ले जाया जाएगा और फिर शाखा समायोजन खाते के क्रेडिट में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।) वैकल्पिक रूप से, इसकी लागत मूल्य से अधिक स्टॉक स्टॉक के चालान मूल्य के अतिरिक्त के बराबर क्रेडिट शेष छोड़ा जा सकता है। शाखा समायोजन खाते में और केवल शेष शेष लाभ के रूप में माना जाता है।

9. शाखा व्यय खाते को शाखा समायोजन खाते में स्थानांतरित करने के लिए:

मैं। डेबिट शाखा समायोजन खाता

ii। क्रेडिट शाखा व्यय खाता

10. शाखा समायोजन खाते में बचा शेष लाभ होगा और इसे (सामान्य) लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित किया जाएगा। प्रविष्टि है:

डेबिट शाखा समायोजन खाता क्रेडिट (सामान्य) लाभ और हानि खाता यदि शाखा समायोजन खाता नुकसान का खुलासा करता है, तो उपरोक्त प्रविष्टि उलट हो जाएगी।

11. शाखा खाते को भेजे गए माल में शेष राशि ट्रेडिंग खाते में स्थानांतरित की जाएगी।

चित्र 1:

कैलिको प्रिंटर्स लिमिटेड ने 1 अप्रैल, 2010 को दिल्ली में एक दुकान खोली। सामानों की बिक्री मूल्य पर चालान किया गया जो लागत में 25% जोड़कर तय किया गया था। 2010-11 और 2011-2012 से संबंधित निम्नलिखित विवरणों से, स्टॉक और देनदार प्रणाली द्वारा दो वर्षों में किए गए लाभ या हानि का पता लगाते हैं:

ध्यान दें:

ब्रांच एडजस्टमेंट अकाउंट को दो भागों में विभाजित किया जाना चाहिए- एक तो ट्रेडिंग परिणाम या सकल लाभ दिखाने के लिए और दूसरा शुद्ध लाभ दिखाने के लिए। उस स्थिति में, स्टॉक को खोलने पर समायोजन, शाखा को भेजे गए माल पर और समापन स्टॉक को पहले भाग में दिखाया जाना चाहिए और दूसरे भाग में शाखा व्यय दिखाया जाना चाहिए। पहले भाग के शेष को सकल लाभ के रूप में दूसरे भाग में स्थानांतरित किया जाएगा। जैसा कि खराब होने या अपव्यय के संबंध में, इसका "मुद्रास्फीति" हिस्सा पहले भाग में दिखाया जाना चाहिए और खोए हुए सामानों की लागत को दूसरे भाग में दिखाया जाना चाहिए। यही नियम किसी भी अधिशेष पर लागू होता है जिसे शाखा स्टॉक खाता प्रकट कर सकता है।

यदि इसका पालन किया जाना था, तो 31 मार्च, 2012 को समाप्त हुए वर्ष के लिए शाखा समायोजन खाता उपरोक्त चित्र में निम्नानुसार दिखाई देगा:

शुद्ध लाभ को दर्शाने के लिए एक विकल्प है ब्रांच एडजस्टमेंट अकाउंट तैयार करना और शुद्ध लाभ को प्रकट करने के लिए ब्रांच प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट।

उपरोक्त दृष्टांत में, इस विधि के तहत दो खाते, इस प्रकार दिखाई देंगे:

शाखा देनदार खाता, भेजे गए माल को शाखा खाते और शाखा स्टॉक रिजर्व खाते के रूप में पहले की विधि के तहत दिखाया जाएगा।

शाखा स्टॉक खाते में ज्ञापन कॉलम:

ऊपर उल्लिखित प्रणाली का एक संशोधन सामान्य आधार पर शाखा स्टॉक खाता बनाए रखना है - लागत पर किए जा रहे डेबिट और बिक्री (वास्तविक) के लिए क्रेडिट, लेकिन बिक्री मूल्य पर सभी प्रविष्टियों को दिखाने के लिए एक ज्ञापन कॉलम के साथ।

शाखा स्टॉक खाता लाभ प्रकट करेगा लेकिन ज्ञापन कॉलम संतुलित होना चाहिए। इसके अलावा, ब्रांच डेब्यूटर्स अकाउंट होगा, लेकिन ब्रांच एडजस्टमेंट अकाउंट के साथ डिस्पैच किया जाएगा। मान लीजिए, उपरोक्त उदाहरण में 2011-2012 के खाते इसी आधार पर तैयार किए जाने हैं।

शाखा स्टॉक खाता निम्नानुसार दिखाई देगा:

यदि 95 रुपये, 100 शाखा का विस्तार होता है, तो सकल लाभ से कटौती की जाती है, लाभ 2 रुपये, 07, 000 होगा, जो पहले दिए गए समाधान में पहले से दिखाए गए लाभ से सहमत है।

उदाहरण:

मिस्टर एक्स की दिल्ली में एक शाखा है और हरिद्वार में दूसरी और इनवॉइस मूल्य पर 20% के लाभ पर माल का चालान किया जाता है। 31 मार्च, 2012 को समाप्त वर्ष के लिए दिल्ली शाखा में लेन-देन की जानकारी उपलब्ध है:

कार्य नोट्स:

(i) स्टॉक रिजर्व खोलना = 40, 000 रुपये का 20% = 8, 000 रुपये

(ii) क्लोजिंग स्टॉक रिज़र्व = रु १ का २०%, ४१, १५० = २ ., २३० रु

(iii) दिल्ली शाखा को भेजे गए सामान पर लोडिंग की गणना

शाखा में थोक और खुदरा लाभ के बीच का अंतर:

विधि ने अब तक एक शाखा में किए गए कुल लाभ की स्थापना की और खुदरा बिक्री के कारण लाभ के बीच कोई अंतर नहीं किया और यह थोक के कारण हुआ। मान लीजिए, एक लेख की लागत १०० रुपये, थोक मूल्य १२० रुपये और खुदरा मूल्य १२५ रुपये है। यदि लेख एक शाखा को भेजा जाता है और वहाँ बेचा जाता है, तो उपरोक्त विधि के अनुसार प्रकट किया गया लाभ २५ रुपये होगा (खुदरा बिक्री मूल्य घटाकर लागत)।

हालांकि, यह स्पष्ट है कि शाखा खोलने से होने वाला लाभ केवल 5 रु। है; दूसरों को थोक के आधार पर सामान बेचकर 20 रुपये कमाए जा सकते थे। खुदरा शाखाओं में सही लाभ जानने के लिए, कभी-कभी अपनाई जाने वाली प्रथा को थोक मूल्य के साथ शाखा पर लगाया जाता है और फिर लाभ का पता लगाया जाता है। तब हेड ऑफिस ट्रेडिंग खाते को थोक मूल्य पर शाखाओं को भेजे जाने वाले सामान के साथ जमा किया जाएगा, न कि लागत पर।

हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि शाखा में वर्ष के अंत में स्टॉक का मूल्य थोक मूल्य पर दिया जाएगा। इसलिए, मुख्य कार्यालय को शाखा में लाभ के सही आंकड़े का पता लगाने और बैलेंस शीट में लागत पर शाखा स्टॉक दिखाने के लिए अपने स्वयं के लाभ और हानि खाते पर बहस करके एक उचित रिज़र्व बनाना होगा।

चित्र 1:

ए। लिमिटेड, कानपुर में एक खुदरा शाखा है। सामान ग्राहकों को 100% लागत पर बेचा जाता है। थोक मूल्य लागत 80% है। थोक मूल्य पर कानपुर में माल का चालान किया जाता है। निम्नलिखित विवरणों से, 31 मार्च, 2012 को समाप्त वर्ष के लिए प्रधान कार्यालय और कानपुर में किए गए लाभ का पता लगाएं:

हेड ऑफिस और ब्रांच में कुल लाभ दोनों मामलों में 17, 43, 000 रुपये आता है। यह देखा जाएगा कि पहली विधि निश्चित रूप से शाखा में अर्जित लाभ का बेहतर संकेत देती है।

ध्यान दें। उपरोक्त चित्रण में, क्लोजिंग स्टॉक का मूल्य दिया गया है। यदि यह नहीं दिया जाता है, तो यह निम्नानुसार पता लगाया जा सकता था:

चित्रण 2:

राहुल लिमिटेड कई रिटेल आउटलेट्स का संचालन करता है, जिसमें थोक मूल्य पर माल का चालान किया जाता है, जिसकी लागत 25% होती है। ये आउटलेट खुदरा मूल्य पर सामान बेचते हैं जो थोक मूल्य 20% है।

31.3.2012 को समाप्त वर्ष के लिए एक आउटलेट के बारे में जानकारी निम्नलिखित है:

31.3.2012 को समाप्त वर्ष के लिए आपको राहुल लिमिटेड की पुस्तकों में निम्नलिखित खाते तैयार करने होंगे।

(ए) आउटलेट स्टॉक खाता।

(बी) आउटलेट लाभ और हानि खाता।

(c) आउटलेट स्टॉक रिजर्व खाता। [सीए (इंटर।) मई, 1997 संशोधित]

आउटलेट स्टॉक रिज़र्व का बंद होना = रु 360 हजार x 25/125 = 72 हज़ार रु

चित्रण 3:

कोलकाता की टी की डिब्रूगढ़ में एक शाखा है। शाखा खातों की अलग-अलग पुस्तकों का रखरखाव नहीं करती है।

शाखा में 31 अगस्त, 2011 और 30 सितंबर, 2011 को निम्नलिखित संपत्ति और देयताएं हैं:

महीने के दौरान, डिब्रूगढ़ शाखा:

(ए) कोलकाता हेड ऑफिस से 10, 00, 000 रुपये के इलेक्ट्रॉनिक मेल हस्तांतरण द्वारा प्राप्त किया गया;

(ख) 12, 00, 000 रुपये की खरीदी गई चाय;

(ग) कोलकाता में चाय की कीमत १२, ३०, ००० रु।, भाड़ा being०, ०००, जो गंतव्य तक देय हो;

(घ) कार्यालय व्यय पर २५, ००० रुपये खर्च किए गए;

(() आपूर्तिकर्ताओं को अग्रिम के रूप में ३, ००, ००० रुपये का भुगतान;

(च) बकाया बकाया के निपटान में आपूर्तिकर्ताओं को ६, ००० रुपये का भुगतान।

इसके अलावा, टी आपको सूचित करता है कि कोलकाता कार्यालय ने महीने के दौरान कोलकाता में बैंक खातों पर आहरित चेक द्वारा डिब्रूगढ़ के आपूर्तिकर्ताओं को सीधे 3, 50, 000 रुपये का भुगतान किया था।

टी आपको सूचित करता है कि लेखांकन के उद्देश्य के लिए, डिब्रूगढ़ शाखा को बाहरी व्यक्ति के रूप में नहीं माना जाता है। वह चाहते हैं कि आप डिब्रूगढ़ शाखा के लेन-देन से संबंधित विस्तृत विवरण लिखें, जैसा कि कोलकाता हेड ऑफिस की पुस्तकों में दिखाई देगा। [सीए (इंटर।) नवंबर, 1997 संशोधित]