एक उपयुक्त संगठनात्मक संरचना डिजाइन करने के लिए आवश्यक कदम

निम्नलिखित चरण एक उपयुक्त संगठनात्मक संरचना को डिजाइन करने में बहुत मदद कर सकते हैं: 1. स्पष्ट रूप से परिभाषित उद्देश्य, 2. गतिविधियों का निर्धारण, 3. कर्तव्यों को सौंपना, 4. प्रतिनिधि प्राधिकरण, 5. समन्वय गतिविधियों, 6. शारीरिक सुविधाएं और अधिकार प्रदान करना पर्यावरण, 7. समग्र नियंत्रण के लिए संरचनात्मक संबंध की स्थापना!

1. स्पष्ट रूप से परिभाषित उद्देश्य:

एक संगठनात्मक संरचना विकसित करने का पहला कदम बहुत स्पष्ट शब्दों में अपने उद्देश्यों को पूरा करना है। इससे संगठन के प्रकार और बुनियादी विशेषताओं को निर्धारित करने में मदद मिलेगी, Infact, संगठन की गतिविधियों को प्राप्त किए जाने वाले उद्देश्यों के संदर्भ में विस्तृत है।

2. गतिविधियों का निर्धारण:

उद्यम के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए, कुछ गतिविधियाँ आवश्यक हैं। गतिविधियां उद्यम की प्रकृति और आकार पर निर्भर करेंगी। उदाहरण के लिए, एक विनिर्माण चिंता का उत्पादन, विपणन और अन्य गतिविधियां होंगी। खुदरा प्रतिष्ठान में कोई उत्पादन गतिविधि नहीं है।

प्रत्येक प्रमुख गतिविधि को छोटे भागों में विभाजित किया जाता है। उदाहरण के लिए, उत्पादन गतिविधि को सामग्री की खरीद, संयंत्र लेआउट, गुणवत्ता नियंत्रण, मरम्मत और रखरखाव, उत्पादन अनुसंधान आदि में विभाजित किया जा सकता है।

3. कर्तव्य सौंपना:

गतिविधियों के व्यक्तिगत समूहों को उनकी क्षमता और योग्यता के अनुसार अलग-अलग व्यक्तियों को आवंटित किया जाता है। दोहराव और प्रयास के अतिरेक से बचने के लिए प्रत्येक व्यक्ति की जिम्मेदारी स्पष्ट रूप से परिभाषित की जानी चाहिए। प्रत्येक व्यक्ति को उसके अनुकूल एक विशिष्ट काम दिया जाता है और उसे इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार बनाया जाता है। सही काम पर सही आदमी को लगाया जाता है।

4. प्रतिनिधि प्राधिकरण:

प्रत्येक व्यक्ति को सौंपी गई गतिविधि को प्रभावी ढंग से करने के लिए आवश्यक अधिकार दिए गए हैं। अधिकार से हमारा तात्पर्य है निर्णय लेने, निर्देश जारी करने, अधीनस्थों का मार्गदर्शन करने, पर्यवेक्षण करने और उन्हें नियंत्रित करने की शक्ति।

किसी व्यक्ति को दिया गया अधिकार उसकी जिम्मेदारी के साथ होना चाहिए। एक व्यक्ति आवश्यक अधिकार या शक्ति के बिना अपना काम नहीं कर सकता है। प्राधिकरण ऊपर से नीचे की ओर बहता है और नीचे से ऊपर तक जिम्मेदारी।

5. समन्वय गतिविधियों:

विभिन्न व्यक्तियों की गतिविधियों और प्रयासों को तब सिंक्रनाइज़ किया जाता है। विशेष कार्यों के प्रभावी प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए ऐसा समन्वय आवश्यक है। विभिन्न नौकरियों और व्यक्तियों के बीच अंतर-संबंध स्पष्ट रूप से परिभाषित किए गए हैं ताकि हर कोई जानता है कि उसे किससे आदेश लेना है और किसके लिए वह जवाबदेह है।

6. भौतिक सुविधाएं और सही वातावरण प्रदान करना:

एक संगठन की सफलता उचित भौतिक सुविधाओं और सही वातावरण के प्रावधान पर निर्भर करती है। जहाँ सही काम करने के लिए सही व्यक्ति होना ज़रूरी है, वहीं सही काम का माहौल होना भी उतना ही ज़रूरी है। यह सुचारू रूप से चलने और उद्यम की समृद्धि के लिए आवश्यक है।

7. समग्र नियंत्रण के लिए संरचनात्मक संबंध की स्थापना।

व्यक्तियों और समूहों के बीच अच्छी तरह से परिभाषित स्पष्ट-कट संरचनात्मक संबंधों को स्थापित करना बहुत आवश्यक है। यह सभी विभागों के कामकाज पर समग्र नियंत्रण और व्यापार के पूर्व-निर्धारित लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए उनकी समन्वित दिशा सुनिश्चित करेगा।

इस प्रकार पूर्वगामी विश्लेषण से यह स्पष्ट है कि संगठन कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का एक संरचनात्मक ढांचा प्रदान करता है। यह न केवल अधिकार संबंध स्थापित करता है, बल्कि संचार प्रणाली भी प्रदान करता है।

ऊपर बताई गई संगठन की विभिन्न प्रक्रियाओं को तकनीकी रूप से प्रदर्शित किया जाता है:

I. विभाग।

द्वितीय। अधिकार का प्रत्यायोजन और जिम्मेदारियों का निर्धारण।

तृतीय। निर्णय लेने के केंद्रीकरण के माध्यम से केंद्रीय नियंत्रण के अधीन प्राधिकार का विकेंद्रीकरण।