ध्वनि हस्तांतरण नीति के आवश्यक तत्व
एक ध्वनि हस्तांतरण नीति के आवश्यक तत्व!
एक अच्छी तरह से सोचा जाने वाली स्थानांतरण नीति होनी चाहिए। कभी-कभी तबादलों को सजा के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है या दूसरों की तुलना में कुछ के लिए एहसान हो सकता है। तबादलों के ऐसे कामों से कर्मचारियों में आक्रोश पैदा हो सकता है। स्थानांतरण नीति विशिष्ट सिद्धांतों पर आधारित होनी चाहिए और इसे कर्मचारियों के बीच अंतर नहीं करना चाहिए।
स्थानान्तरण को प्रभावित करने के लिए उचित मानदंड होना चाहिए। स्थानान्तरण शुरू करने और अनुमोदन करने की जिम्मेदारी स्पष्ट रूप से परिभाषित और ठीक से स्थित होनी चाहिए। जिस क्षेत्र या इकाई के भीतर स्थानान्तरण किया जाना है, वह भी तय किया जाना चाहिए। कर्मचारियों को यह भी स्पष्ट किया जाना चाहिए कि समान नौकरियों पर स्थानांतरित होने पर कर्मचारियों का पारिश्रमिक नहीं बदलेगा।
ऐसे स्पष्ट दिशानिर्देश भी होने चाहिए जिनके आधार पर स्थानान्तरण किया जा सके। कभी-कभी अधिक कर्मचारी किसी विशेष सीट पर जाने के लिए इच्छुक हो सकते हैं। स्थानांतरण का आधार यानी वरिष्ठता, योग्यता या दोनों, अग्रिम रूप से अच्छी तरह से तय किया जाना चाहिए ताकि किसी को भी इस तरह के हस्तांतरण पर दुख न हो।
हर संगठन में, स्थानांतरण मामलों में असंगति से बचने के लिए एक ध्वनि हस्तांतरण नीति होनी चाहिए।
निम्नलिखित ध्वनि हस्तांतरण नीति के आवश्यक तत्व हैं:
(a) जब स्थानांतरण किए जा सकते हैं तो परिस्थितियाँ।
(b) स्थानान्तरण आरंभ करने और अनुमोदन के लिए जिम्मेदारी तय की जानी चाहिए।
(c) किसी कर्मचारी को प्रशिक्षण दिया जाना चाहिए ताकि वह अपना नया काम संतोषजनक ढंग से कर सके।
(d) हस्तांतरण की क्षेत्र या इकाई को हस्तांतरण नीति में इंगित किया जाना चाहिए।
(e) स्थानांतरण का आधार निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। यह वरिष्ठता या क्षमता या दोनों हो सकता है।
(च) नई नौकरी पर ट्रांसफर द्वारा प्राप्त किए जाने वाले वेतन की राशि निर्दिष्ट की जानी चाहिए।
(छ) क्या कर्मचारी की वरिष्ठता उसके स्थानांतरण के दौरान बरकरार रखी जानी चाहिए या नहीं, स्पष्ट रूप से स्थानांतरण नीति में रखी जानी चाहिए।
कर्मचारियों के लिए स्थानांतरण नीति का संचार किया जाना चाहिए। कभी-कभी दो या अधिक व्यक्ति स्थानांतरण में रुचि ले सकते हैं। स्थानांतरण नीति को स्पष्ट रूप से इंगित करना चाहिए कि ऐसे मामलों में प्राथमिकता का आधार क्या होगा।
