सूचना पर निबंध: अर्थ, सुविधाएँ और प्रकार

सूचना पर निबंध: अर्थ, सुविधाएँ और प्रकार!

सूचना के अर्थ पर निबंध:

सूचना किसी भी संगठन की रीढ़ है। यह संगठन का सबसे महत्वपूर्ण संसाधन है।

यह अपरिहार्य कड़ी है जो आज के क्रूर प्रतिस्पर्धात्मक माहौल में बेहतर संचालन और समन्वय और चार अस्तित्व के लिए एक संगठन के सभी घटकों को एक साथ जोड़ता है।

इस वातावरण में सफल होने के लिए, व्यक्ति को भविष्य का प्रबंधन करना चाहिए। भविष्य के प्रबंधन का अर्थ है सूचना का प्रबंधन करना।

सूचना विस्फोट की इस सदी में, जहां लोगों को डेटा के साथ बमबारी की जाती है, सही समय पर सही मात्रा में सही जानकारी प्राप्त करना आसान काम नहीं है। इसलिए, केवल वे संगठन जो सूचना के प्रबंधन में सफल हुए हैं, बच जाएंगे। जैसा कि जोसेफ गोबल्स ने ठीक ही कहा "वह जो सूचना चलाता है वह शो चलाता है।"

सूचना वह ज्ञान है जो अनिश्चितता को कम करने के उद्देश्य से सही संदर्भ में रखे गए तथ्यों से प्राप्त होता है। प्रबंधक के दृष्टिकोण से, जानकारी निर्णय लेने की प्रक्रिया में कार्रवाई के वैकल्पिक पाठ्यक्रमों के बारे में अनिश्चितता को कम करने के उद्देश्य से कार्य करती है।

विकल्पों के संबंध में जानकारी की उपलब्धता एक सही निर्णय लेने के पक्ष में संभावना में सुधार करती है। सूचना को सबसे महत्वपूर्ण कॉर्पोरेट संसाधनों में से एक माना जाता है। यह एक प्रतिस्पर्धी ताकत का स्रोत है क्योंकि यह महत्वपूर्ण चरणों में अपने व्यापार प्रतिद्वंद्वियों को युद्धाभ्यास से बाहर करने में सक्षम बनाता है।

सूचना में खुफिया या ज्ञान का संचार और स्वागत शामिल है। यह आश्चर्य और उत्तेजना को दर्शाता है और उत्तेजित करता है, अनिश्चितता को कम करता है, अतिरिक्त विकल्पों को प्रकट करता है या अप्रासंगिक या गरीब लोगों को खत्म करने में मदद करता है, और व्यक्तियों को प्रभावित करता है और उन्हें कार्रवाई के लिए उत्तेजित करता है।

सूचना की विशेषताओं पर निबंध:

सूचना और कुछ नहीं बल्कि परिष्कृत डेटा, डेटा है जिसे एक सार्थक और उपयोगी संदर्भ में रखा गया है और एक प्राप्तकर्ता को संचारित किया जाता है जो निर्णय लेने के लिए इसका उपयोग करता है।

कॉर्पोरेट संसाधन के रूप में जानकारी में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

1. सूचना को कंपनी के सामान्य लक्ष्यों की प्राप्ति से जुड़े सभी लोगों द्वारा साझा किया जाना है और वे सूचना के कॉर्पोरेट स्टॉक में इंटर्न, और योगदान करते हैं।

2. अधिकांश जानकारी संगठन विशिष्ट है और इसका मूल्य निर्णय निर्माता द्वारा इसके उपयोग पर निर्भर करता है।

3. इसमें अप्रचलन की उच्च दर है और इस प्रकार, इसे उपयोगकर्ता तक जल्द से जल्द पहुंचना चाहिए। इस संसाधन का अनावश्यक हिस्सा सूचना के कुल स्टॉक से बाहर होना चाहिए।

4. सूचना विभिन्न प्रकार के सुरक्षा जोखिमों के संपर्क में है। इसलिए, इसे अपने उपयोगकर्ताओं के निर्बाध प्रवाह में बाधा डाले बिना उचित सुरक्षा नीतियों और प्रक्रियाओं को लागू करके संरक्षित किया जाना चाहिए।

5. सूचना एक मूल्य वर्धित संसाधन है। जैसे किसी उत्पाद में मूल्य जोड़ा जाता है, क्योंकि यह कच्चे माल के चरण से अंतिम उत्पाद तक जाता है, डेटा में सूचना के रूपांतरण के बारे में भी यही सच है।

6. सूचना के भीतर एक विशिष्ट लागत जुड़ी होती है जैसे कि उसे बाजार से हासिल किया गया हो। इसलिए, सूचना को कुशलता से प्राप्त करना और उसका उपयोग करना उतना ही आवश्यक है जितना कि किसी अन्य संसाधन के लिए।

सूचना के प्रकार पर निबंध:

जानकारी को निम्नलिखित श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

(१) सामरिक सूचना

(२) सामरिक सूचना

(3) परिचालन संबंधी जानकारी

(1) सामरिक जानकारी:

यह लंबी दूरी की योजना बनाने और पाठ्यक्रम व्यवसाय को निर्देशित करने के लिए आवश्यक जानकारी है। उदाहरण के लिए, क्या नई शाखाएँ खोली जानी चाहिए? क्या व्यवसाय में विविधता होनी चाहिए? ऐसी जानकारी के लिए किसी को प्रवृत्ति, विज्ञापन के प्रभाव आदि के बारे में जानकारी प्राप्त करनी होगी।

(२) सामरिक जानकारी:

व्यवसाय को कुशलता से चलाने के लिए छोटी दूरी के निर्णय लेने के लिए इस प्रकार की जानकारी की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, क्या ग्राहक की क्रेडिट सीमा बदल दी जानी चाहिए? प्रत्येक आइटम का कितना स्टॉक किया जाना चाहिए? सामरिक जानकारी के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए डेटा के प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है। यह ज्यादातर रूटीन डेटा के दिन-प्रतिदिन संग्रह से प्राप्य है।

(3) परिचालन संबंधी जानकारी:

एक व्यावसायिक संगठन के दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए इस प्रकार की जानकारी की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए आइटमों की सूची को फिर से व्यवस्थित करना, डिफ़ॉल्ट ग्राहकों की सूची। डेटा की सीधी लिपिकीय प्रसंस्करण द्वारा परिचालन संबंधी जानकारी प्राप्त करना आसान है।

बड़े संगठनों में, प्रत्येक क्षेत्र के विशेषज्ञों के लिए जिम्मेदारियों को सौंपना और उन्हें उनके कुशल काम के लिए जिम्मेदार बनाना आवश्यक हो जाता है। मध्य स्तर के प्रबंधक मुख्य कार्यकारी को रिपोर्ट करते हैं जो संगठन के प्रभारी हैं। बदले में मध्यम स्तर के प्रबंधक के पास कई सहायक होंगे जो दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए जिम्मेदार हैं। उन्हें लाइन मैनेजर के रूप में जाना जाता है।

मुख्य कार्यकारी, समग्र नीति के प्रभारी होने के नाते, रणनीतिक जानकारी की आवश्यकता होगी। मध्यम स्तर के प्रबंधकों को अपने कार्यों को करने के लिए सामरिक जानकारी की आवश्यकता होती है और लाइन मैनेजर दिन-प्रतिदिन के संचालन के लिए जिम्मेदार होते हैं, जिसके लिए परिचालन जानकारी की आवश्यकता होती है।