मानव संसाधन योजना पर निबंध

किसी संगठन में मानव संसाधन योजना के बारे में जानने के लिए इस निबंध को पढ़ें। इस निबंध को पढ़ने के बाद आप इस बारे में जानेंगे: 1. मानव संसाधन नियोजन की परिभाषाएँ 2. मानव संसाधन नियोजन की विशेषताएँ 3. आवश्यकता 4. उद्देश्य 5. कारक प्रभावित करने वाले 6. स्तर 7. लाभ 8. समस्याएँ 9. सुझाव।

सामग्री:

  1. मानव संसाधन योजना की परिभाषा पर निबंध
  2. मानव संसाधन योजना की विशेषताएं पर निबंध
  3. मानव संसाधन योजना की आवश्यकता पर निबंध
  4. मानव संसाधन योजना के उद्देश्यों पर निबंध
  5. मानव संसाधन योजना को प्रभावित करने वाले कारकों पर निबंध
  6. मानव संसाधन योजना के स्तर पर निबंध
  7. मानव संसाधन योजना के लाभों पर निबंध
  8. मानव संसाधन योजना में समस्याओं पर निबंध
  9. मानव संसाधन योजना को प्रभावी बनाने के लिए सुझाव पर निबंध

निबंध # मानव संसाधन योजना की परिभाषाएँ:

निम्नलिखित परिभाषाएँ मानव संसाधन नियोजन की अवधारणा को ठीक से समझने में मदद करेंगी:

एरिक डब्ल्यू वेटर के अनुसार, “मानव संसाधन नियोजन वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा एक प्रबंधन यह निर्धारित करता है कि किसी संगठन को अपनी वर्तमान जनशक्ति स्थिति से अपनी इच्छित जनशक्ति की स्थिति में कैसे बढ़ना चाहिए। योजना बनाने के माध्यम से सही स्थानों पर सही संख्या और सही प्रकार के लोगों के लिए प्रयास करते हैं, सही समय पर उन चीजों को करने के लिए जो संगठन और व्यक्तिगत दोनों को अधिकतम लंबी दूरी का लाभ प्राप्त करते हैं। "

डेल एस। बीच के अनुसार, "मानव संसाधन नियोजन, यह निर्धारित करने और आश्वासन देने की एक प्रक्रिया है कि संगठन के पास उचित समय पर पर्याप्त संख्या में योग्य व्यक्ति उपलब्ध होंगे, जो कि उद्यम की जरूरतों को पूरा करने वाले कार्य करते हैं और जो संतुष्टि प्रदान करते हैं। व्यक्तियों में शामिल हैं। ”

लियोन सी। मेगिन्सन के अनुसार, "मानव संसाधन नियोजन संगठनात्मक उद्देश्यों को पूरा करने और संतुष्ट करने के लिए आवश्यक कर्तव्यों और कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त रूप से विकसित और प्रेरित लोगों की पर्याप्त आपूर्ति करने के लिए कर्मियों के कार्य के नियोजन पहलुओं को निष्पादित करने के लिए एक एकीकरण दृष्टिकोण है। संगठनात्मक सदस्यों की व्यक्तिगत जरूरतों और लक्ष्यों। "

जी। स्टेनर के अनुसार, “मानव शक्ति नियोजन एक संगठन के मानव संसाधनों के अधिग्रहण, उपयोग, सुधार और संरक्षण के लिए रणनीति है। इसका उद्देश्य विभिन्न प्रकार के कर्मचारियों की आवश्यकताओं और उनकी उपलब्धता को समन्वित करना है। ”

ब्रूस पी। कोलमैन के अनुसार, "जनशक्ति नियोजन जनशक्ति आवश्यकताओं और संगठन की एकीकृत योजना को पूरा करने के लिए उन आवश्यकताओं को पूरा करने के साधनों के निर्धारण की प्रक्रिया है।"

ई। जिस्टर के अनुसार, “मैनपावर प्लानिंग एक ऐसी प्रक्रिया है, जिसमें पूर्वानुमान लगाना, विकसित करना और नियंत्रित करना शामिल है, जिसके द्वारा एक फर्म यह सुनिश्चित करती है कि उसके पास सही संख्या में लोगों की सही संख्या हो और सही समय पर सही तरह के लोग काम कर रहे हों, जिसके लिए वे काम करते हैं। आर्थिक रूप से सबसे उपयोगी हैं। ”


निबंध # मानव संसाधन योजना की विशेषताएं:

विभिन्न परिभाषाओं की चर्चा से मानव संसाधन नियोजन की निम्नलिखित विशेषताएं सामने आती हैं:

1. अच्छी तरह से परिभाषित उद्देश्य:

रणनीतिक योजना और संचालन योजना में संगठन के उद्देश्य मानव संसाधन नियोजन के उद्देश्य बन सकते हैं। कंपनी के लक्ष्यों के आधार पर मानव संसाधन जरूरतों की योजना बनाई जाती है।

इसके अलावा, मानव संसाधन नियोजन के अपने उद्देश्य हैं जैसे मानव संसाधन का विकास, तकनीकी विशेषज्ञता को अद्यतन करना, व्यक्तिगत अधिकारियों और लोगों के कैरियर की योजना बनाना, लोगों की बेहतर प्रतिबद्धता सुनिश्चित करना और इसी तरह।

2. कार्मिक आवश्यकताओं का निर्धारण:

मानव संसाधन नियोजन संगठन में कर्मियों की आवश्यकताओं के निर्धारण से संबंधित है। सोच को पहले से ही करना होगा ताकि व्यक्तियों को एक समय पर उपलब्ध हो जब उन्हें जरूरत हो। संगठन को भर्ती, चयन और प्रशिक्षण प्रक्रिया भी करनी पड़ सकती है।

3. जनशक्ति इन्वेंटरी होने:

इसमें संगठन में वर्तमान जनशक्ति की सूची शामिल है। प्रबंधक को उन लोगों को पता होना चाहिए जो निकट भविष्य में उच्च जिम्मेदारियों को पूरा करने के लिए उनके लिए उपलब्ध होंगे।

4. मांग और आपूर्ति का समायोजन:

जनशक्ति आवश्यकताओं को पहले से अच्छी तरह से योजनाबद्ध करना होगा क्योंकि उपयुक्त व्यक्ति तुरंत उपलब्ध नहीं हैं। यदि भविष्य में पर्याप्त व्यक्ति उपलब्ध नहीं होंगे, तो भर्ती प्रक्रिया को पहले से अच्छी तरह से शुरू करने का प्रयास किया जाना चाहिए। कर्मियों की मांग और आपूर्ति को पहले से देखा जाना चाहिए।

5. उचित कार्य वातावरण बनाना:

कर्मियों का आकलन करने और नियोजित करने के अलावा, जनशक्ति नियोजन यह भी सुनिश्चित करता है कि उचित कार्य स्थितियों का निर्माण हो। लोगों को संगठन में काम करना पसंद करना चाहिए और उन्हें उचित नौकरी से संतुष्टि मिलनी चाहिए।


मानव संसाधन योजना के लिए निबंध # आवश्यकता:

मानव संसाधन नियोजन को एक संगठन के मानव संसाधन आवश्यकताओं की पूर्ति और मानव संसाधनों की आपूर्ति के रूप में देखा जाता है। इसकी आवश्यकता को निम्नलिखित बिंदुओं से पहुँचा जा सकता है:

1. नए स्थान पर नियोजित व्यक्तियों की संख्या का निर्धारण:

यदि संगठन अपने कार्यबल के आकार को ओवरडोज़ करते हैं, तो यह अधिशेष या कम से कम कर्मचारियों को ले जाएगा। वैकल्पिक रूप से, यदि विपरीत गलत निर्णय लिया जाता है, तो कर्मचारियों को अतिरंजित किया जा सकता है, जिससे उत्पादन या सेवा की समय सीमा को पूरा करना कठिन या असंभव हो जाता है।

इस संदर्भ में सामान्यतः पूछे जाने वाले प्रश्न हैं:

मैं। उत्पादकता, कार्य संगठन और तकनीकी विकास के बीच संबंध को समझने के माध्यम से उत्पादन में सुधार कैसे किया जा सकता है? कर्मचारियों की संख्या के लिए इसका क्या मतलब है?

ii। कार्यबल आवश्यकताओं को स्थापित करने के लिए किन तकनीकों का उपयोग किया जा सकता है?

iii। क्या अधिक लचीली कार्य व्यवस्था पर विचार किया गया है?

iv। आवश्यक कर्मचारियों का अधिग्रहण कैसे किया जाना है?

कार्यबल की आवश्यकताओं को परिभाषित करने के लिए सिद्धांतों को किसी भी अभ्यास पर लागू किया जा सकता है, चाहे वह एक व्यवसाय शुरू हो, एक पुनर्वास हो, या नए कारखाने या कार्यालय का उद्घाटन हो।

2. उच्च कुशल कर्मचारियों को बनाए रखना:

अवधारण के बारे में मुद्दे हाल के वर्षों में सामने नहीं आए हैं, लेकिन इसकी सभी जरूरतों के लिए संगठनों को प्रमुख कर्मचारियों को खोने का एहसास है कि टर्नओवर के पैटर्न की समझ की आवश्यकता है।

मैं। कर्मचारी के कारोबार की सीमा की निगरानी करें,

ii। इसके कारणों की खोज करें,

iii। यह स्थापित करें कि संगठन की लागत क्या है और

iv। अन्य समान संगठनों के साथ हानि दर की तुलना करें।

इस समझ के बिना, प्रबंधन इस बात से अनजान हो सकता है कि कितने अच्छे गुणवत्ता वाले कर्मचारी खो रहे हैं। इससे संगठन को बिल के माध्यम से सीधे जुदाई, भर्ती और प्रेरण के लिए खर्च करना होगा, लेकिन दीर्घकालिक क्षमता के नुकसान के माध्यम से भी।

स्थिति को सुधारने के लिए टर्नओवर की प्रकृति और सीमा को समझा जा सकता है। कर्मचारियों के टर्नओवर के कारणों की पहचान होने के बाद अपेक्षाकृत सस्ते और सरल उपाय हो सकते हैं। लेकिन यह इस बात पर निर्भर करेगा कि समस्या संगठन के लिए अजीब है, और क्या यह विशेष समूहों (जैसे, उम्र, लिंग, ग्रेड या कौशल) में केंद्रित है।

3. एक प्रभावी डाउनिंग कार्यक्रम का प्रबंधन:

प्रबंधकों के लिए एक बहुत ही सामान्य मुद्दा यह है कि कार्यबल को दर्द रहित तरीके से कैसे काटा जा सकता है, जबकि एक ही समय में संगठन के दीर्घकालिक हितों की रक्षा करता है? व्यवसाय की आवश्यकताओं और कर्मचारियों की चिंताओं के कारण, दोनों समय के प्रबंधन के तहत एक प्रश्न कठिन हो गया है।

मानव संसाधन नियोजन इन मुद्दों पर विचार करके मदद करता है:

मैं। अभ्यास के अंत में परिकल्पित कार्यबल की तरह,

ii। वहां पहुंचने के लिए विभिन्न मार्गों के पेशेवरों और विपक्षों,

iii। अप-डाउन के दौरान अपव्यय की प्रकृति और सीमा कैसे बदल जाएगी,

iv। छंटनी, पुनर्विकास और स्थानान्तरण की उपयोगिता और

v। उपयुक्त भर्ती स्तर क्या हो सकते हैं।

इस तरह के विश्लेषण को वरिष्ठ प्रबंधकों को प्रस्तुत किया जा सकता है ताकि कटौती के विभिन्न तरीकों के लागत लाभ का आकलन किया जा सके, और स्थापित लक्ष्यों को पूरा करने में लगने वाले समय का पता लगाया जा सके।

4. प्रबंधकों की अगली पीढ़ी कहाँ से आएगी?

कई वरिष्ठ प्रबंधक इस मुद्दे से परेशान हैं। उन्होंने पारंपरिक करियर के रास्ते गायब होते देखे हैं। उन्हें वरिष्ठ कर्मचारियों को कहीं और से लाना पड़ा। लेकिन वे मानते हैं कि जबकि यह एक अल्पकालिक कौशल की कमी से निपट सकता है, इसने प्रबंधकीय आपूर्ति के दीर्घकालिक प्रश्न को हल नहीं किया है: किस प्रकार, कितने और कहाँ से आएंगे?

इन सवालों के समाधान के लिए किसी को समझना चाहिए:

मैं। वर्तमान कैरियर प्रणाली (पदोन्नति और आंदोलन के पैटर्न, भर्ती और अपव्यय सहित)।

ii। उन लोगों की विशेषताएं जो वर्तमान में वरिष्ठ पदों पर काबिज हैं।

iii। संगठन के भविष्य की प्रतिभा की आपूर्ति।

इसके बाद भविष्य की आवश्यकताओं के साथ, संख्या और प्रकार में तुलना की जा सकती है। ये निश्चित रूप से आंतरिक संरचनात्मक परिवर्तनों और बाहरी व्यापार या राजनीतिक परिवर्तनों से प्रभावित होंगे।

इस संशोधित मांग के लिए वर्तमान आपूर्ति की तुलना में अतिशयोक्ति और कमी दिखाई देगी जो संगठन को सुधारात्मक कार्रवाई करने की अनुमति देगा:

मैं। वरिष्ठ प्रबंधन क्षमता वाले लोगों की कमी को पूरा करने के लिए भर्ती।

ii। तत्काल अंतराल को भरने के लिए तेजी से पदोन्नति की अनुमति।

iii। उच्च उड़ान भरने वालों के लिए क्रॉस फंक्शनल ट्रांसफर विकसित करना।

iv। अल्पकालिक कौशल / अनुभव की कमी को पूरा करने के लिए निश्चित-टेरा अनुबंधों पर काम करना।

v। रुकावटों को दूर करने या आने वाले अधिशेषों को कम करने के लिए कर्मचारियों की संख्या कम करना

इस प्रकार व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए उपयुक्त भर्ती, तैनाती और विच्छेद नीतियों का अनुसरण किया जा सकता है। अन्यथा प्रक्रिया विषम और असंगत होने की संभावना है। गलत अनुबंध पर कर्मचारियों का गलत प्रकार गलत समय पर लगाया जा सकता है। ऐसे मामलों को सही तरीके से रखना महंगा और शर्मनाक हो सकता है।


निबंध # मानव संसाधन योजना के उद्देश्य:

मानव संसाधन नियोजन के उद्देश्य निम्नलिखित हैं:

1. भविष्य और भर्ती और चयन के लिए योजना बनाने के लिए जनशक्ति की जरूरतों का आकलन करना।

2. भविष्य में कौशल की आवश्यकता का आकलन करना।

3. संगठन के प्रशिक्षण और विकास की जरूरतों का निर्धारण करना।

4. अधिशेष या कर्मचारियों की कमी की आशंका और अनावश्यक निरोध या बर्खास्तगी से बचना।

5. वेतन और वेतन लागत को नियंत्रित करना।

6. संगठन में मानव संसाधनों का अधिकतम उपयोग सुनिश्चित करना।

7. तकनीकी विकास और आधुनिकीकरण से निपटने के लिए संगठन की मदद करना।

8. उच्च श्रम उत्पादकता सुनिश्चित करना।

9. संगठन के प्रत्येक नियोक्ता की कैरियर योजना सुनिश्चित करना और उत्तराधिकार कार्यक्रम बनाना।


निबंध # मानव संसाधन योजना को प्रभावित करने वाले कारक:

मानव संसाधन योजना को प्रभावित करने वाले मुख्य रूप से तीन कारक हैं।

ये मानव संसाधन नियोजन का आधार हैं जिन्हें संक्षेप में निम्न प्रकार से प्रस्तुत किया जा सकता है:

1. जनशक्ति का मौजूदा स्टॉक:

मौजूदा जनशक्ति का जायजा लेना जनशक्ति योजना का पहला आधार है और सभी योजना प्रक्रियाओं का प्रारंभिक बिंदु है। जनशक्ति के मौजूदा स्टॉक का विश्लेषण करने के लिए, किसी को कार्य, योग्यता या योग्यता के स्तर के आधार पर समूहों में विभाजित करके जनशक्ति के कुल स्टॉक की स्थिति का अध्ययन करना चाहिए।

समूह में श्रमिकों की संख्या, उनकी आयु, योग्यता, सेवानिवृत्ति की तिथि और पदोन्नति के लिए अवसरों आदि के बारे में एक समूहवार विस्तृत विवरण तैयार किया जाता है।

2. अपव्यय:

जनशक्ति नियोजन का दूसरा आधार अपव्यय है। अच्छी योजना के लिए, जनशक्ति के मौजूदा स्टॉक में उचित समायोजन संगठन में किसी भी परिवर्तनशील परिवर्तन के कारण होने वाले जनशक्ति के संभावित अपव्यय के लिए किया जाना चाहिए। जनशक्ति के अपव्यय, श्रम कारोबार की दर और सक्रिय प्रबंधन की अवधि का विश्लेषण करने के लिए, कार्य का अध्ययन किया जाना चाहिए।

अपव्यय के अन्य कारणों में संयंत्र, सेवानिवृत्ति, पदोन्नति, स्थानांतरण और प्रशिक्षण या श्रमिकों का विस्तार और आधुनिकीकरण आदि हो सकता है। जनशक्ति की योजना बनाते समय, इन कारकों को कर्मियों की आवश्यकता में आवश्यक समायोजन करने के लिए ध्यान में रखा जाना चाहिए।

3. भविष्य की जनशक्ति की आवश्यकता:

जनशक्ति के मौजूदा स्टॉक का मूल्यांकन करने और संगठन में किसी भी परिवर्तनशील परिवर्तन के कारण अपव्यय के विभिन्न कारकों का विश्लेषण करने के बाद, कोई भी कंपनी के भविष्य की योजनाओं, सरकार की योजनाओं और कार्यक्रमों को ध्यान में रखते हुए उद्योग में जनशक्ति की भविष्य की आवश्यकताओं का आसानी से आकलन कर सकता है।, रोजगार नीति, भविष्य में श्रमशक्ति की मांग और आपूर्ति, श्रम की उत्पादकता और उत्पादन और प्रतिस्थापन की जरूरतों के अन्य कारक।

निकट भविष्य में तकनीक और उत्पादन के तरीकों में संभावित बदलावों पर भी ध्यान देना चाहिए।

उपरोक्त तीन कारक जनशक्ति नियोजन के आधार हैं। कर्मियों और सामान्य नीतियों का गठन जनशक्ति नियोजन पर निर्भर करता है।


मानव संसाधन योजना के निबंध # स्तर:

एक औद्योगिक उद्यम में, जनशक्ति नियोजन के विभिन्न स्तर हैं। प्रत्येक स्तर के अपने उद्देश्य और तकनीक हैं। मानव संसाधन नियोजन की प्रक्रिया संयंत्र स्तर पर शुरू होनी चाहिए ताकि परिचालन कर्मियों की सोच का लाभ उठाया जा सके जो दिन के संचालन के साथ सीधे संपर्क में हैं।

मानव संसाधन नियोजन के विभिन्न स्तरों पर संक्षेप में चर्चा की गई है:

1. संयंत्र स्तर:

संयंत्र स्तर पर जनशक्ति नियोजन एक संचालन समिति द्वारा पिछले आंकड़ों और भविष्य के अनुमानों के आधार पर किया जा सकता है। समिति अगले साल के लिए एक जनशक्ति योजना तैयार करेगी, जिसमें आवश्यक कर्मचारियों की संख्या और इन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए संसाधनों का उपयोग किया जा सकता है।

यह वार्षिक जनशक्ति योजना के लिए प्रवर्तनीय कर्मचारियों की संख्या भी निर्धारित करेगा। अंत में समिति इन योजनाओं का मूल्यांकन अगले पांच वर्षों के भीतर जनशक्ति नियोजन विशेषज्ञों की सहायता से सभी प्रकार के अपेक्षित परिवर्तनों के मद्देनजर करेगी।

2. विभागीय या मंडल स्तर:

संयंत्र स्तर की योजना अगले संगठनात्मक स्तर पर प्रस्तुत की जाएगी जो विभागीय स्तर होगी। संभागीय समिति अपने संयंत्रों की सभी जनशक्ति योजनाओं के साथ-साथ अपने प्रभागीय कर्मचारी वर्गों को एक व्यापक प्रभागीय जनशक्ति नियोजन रिपोर्ट में एकीकृत करेगी, जो बदले में शीर्ष प्रबंधन को प्रस्तुत की जाएगी।

3. शीर्ष स्तर:

शीर्ष स्तर पर, विभागीय / प्रभागीय योजनाओं की समीक्षा की जाती है और प्रधान कार्यालय कर्मचारियों के लिए जनशक्ति योजनाओं के साथ एकीकृत किया जाता है। इस स्तर पर प्रबंधन विकास योजनाओं पर विशेष जोर दिया जाता है। अंत में, कंपनी की जनशक्ति योजनाएं संगठनात्मक योजनाओं के साथ एकीकृत हैं।


मानव संसाधन योजना के निबंध # लाभ:

मानव संसाधन नियोजन मानव संसाधन प्रबंधन का एक बहुत महत्वपूर्ण पहलू है।

जनशक्ति नियोजन के कुछ लाभ इस प्रकार हैं:

1. कम श्रम लागत:

जनशक्ति नियोजन प्रबंधन की मदद से जनशक्ति की कमी और / या अधिशेषों का अनुमान लगाने में सक्षम है। इस प्रकार वे समय से पहले सुधारात्मक कार्रवाई करने में सक्षम हैं, इससे पहले कि ये असंतुलन असहनीय हो जाएं और इसलिए, महंगा। यह सब श्रम लागतों में समग्र कमी की ओर जाता है।

2. जनशक्ति बल का इष्टतम उपयोग:

जनशक्ति नियोजन की सहायता से संगठन में श्रम शक्ति का अधिकतम उपयोग होता है। श्रमिकों को उन नौकरियों को दिया जाता है जिनके लिए वे कुशल होते हैं (सही नौकरी के लिए सही व्यक्ति)। यह संगठन में जनशक्ति के समग्र विकास की ओर ले जाता है।

3. मौजूदा जनशक्ति में अंतराल की पहचान:

मानव संसाधन नियोजन उपयुक्त प्रशिक्षण और / या किसी अन्य कदम की मदद से उनकी मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में मौजूदा जनशक्ति में अंतराल की पहचान करता है, इन अंतरालों को समय पर भरा जा सकता है। भविष्य की रिक्तियों को भरने के लिए मौजूदा जनशक्ति भी विकसित की जा सकती है।

4. समग्र व्यापार योजना में सुधार:

जनशक्ति नियोजन समग्र व्यापार योजना का एक अभिन्न अंग है। प्रभावी जनशक्ति योजना से समग्र योजना में भी सुधार होगा। सही समय पर सही काम करने वाले लोगों के सही प्रकार और सही संख्या के बिना कोई भी प्रबंधन लंबे समय तक सफल नहीं हो सकता है।

5. कैरियर उत्तराधिकार योजना:

जनशक्ति नियोजन संगठन में कैरियर के उत्तराधिकार की योजना को सुविधाजनक बनाता है। यह पदोन्नति के माध्यम से कर्मचारियों के आंतरिक उत्तराधिकार से उच्च स्थिति के लिए पर्याप्त नेतृत्व समय प्रदान करता है। इस प्रकार, जनशक्ति नियोजन प्रबंधन उत्तराधिकार के साथ-साथ विकास में भी योगदान देता है।

6. संगठन में जागरूकता पैदा करता है:

जनशक्ति नियोजन पूरे संगठन में ध्वनि जनशक्ति प्रबंधन की प्रभावशीलता के बारे में अधिक जागरूकता लाता है। यह मानव संसाधन नीतियों और प्रबंधन के कार्यक्रमों की प्रभावशीलता को पहचानने में भी मदद करता है।

7. संगठन का विकास:

जनशक्ति नियोजन किसी संगठन के विस्तार और विविधीकरण की सुविधा प्रदान करता है। मानव संसाधन योजनाओं की अनुपस्थिति में, आवश्यक मानव संसाधन सही समय पर विस्तार और विविधीकरण योजनाओं को निष्पादित करने के लिए उपलब्ध नहीं होंगे।

8. देश के लिए फायदेमंद:

राष्ट्रीय स्तर पर, जनशक्ति नियोजन शैक्षिक सुधार, प्रतिभा की भौगोलिक गतिशीलता और रोजगार सृजन की सुविधा प्रदान करता है।


मानव संसाधन योजना में निबंध # समस्याएं:

मानव संसाधन नियोजन हमेशा सफल नहीं होता है और मुख्य समस्याओं का वर्णन नीचे किया गया है:

1. पूर्वानुमान की सटीकता:

मानव शक्ति की योजना में मानव संसाधनों की मांग और आपूर्ति का पूर्वानुमान शामिल है। इस प्रकार, नियोजन की प्रभावशीलता पूर्वानुमान की सटीकता पर निर्भर करती है। यदि पूर्वानुमान शत-प्रतिशत सटीक नहीं हैं, तो नियोजन सौ प्रतिशत सटीक नहीं होगा। अशुद्धि तब बढ़ जाती है जब विभागीय पूर्वानुमान महज आलोचनात्मक समीक्षा के बिना तैयार किए जाते हैं।

2. पहचान संकट:

कई मानव संसाधन विशेषज्ञ और प्रबंधक पूरी जनशक्ति नियोजन प्रक्रिया को नहीं समझते हैं। इस वजह से, आम तौर पर एक पहचान संकट है। जब तक विशेषज्ञ उद्देश्य की एक मजबूत भावना विकसित करते हैं, तब तक योजना प्रभावी नहीं हो सकती है।

3. शीर्ष प्रबंधन का समर्थन:

मैनपावर प्लानिंग के लिए शीर्ष प्रबंधन से पूर्ण और पूरे समर्थन की आवश्यकता होती है। इस समर्थन और प्रतिबद्धता के अभाव में, जनशक्ति नियोजन की सफलता के लिए आवश्यक संसाधन, सहयोग और सहायता सुनिश्चित करना संभव नहीं होगा।

4. कर्मचारियों से प्रतिरोध:

कर्मचारी और ट्रेड यूनियन मैनपावर प्लानिंग का विरोध करते हैं। उन्हें लगता है कि यह योजना उनके समग्र कार्यभार को बढ़ाती है और उत्पादकता सौदेबाजी के माध्यम से उन्हें नियंत्रित करती है। उन्हें यह भी लगता है कि इससे व्यापक रूप से फैलती बेरोजगारी को बढ़ावा मिलेगा, खासकर अकुशल श्रमिकों को।

5. अपर्याप्त प्रारंभिक प्रयास:

सफल मानव संसाधन नियोजन धीरे-धीरे और धीरे-धीरे पनपता है। कभी-कभी परिष्कृत तकनीकों को केवल इसलिए लागू किया जाता है क्योंकि प्रतियोगियों ने उन्हें अपनाया है। ये तब तक सफल नहीं हो सकते जब तक कि विशेष उद्यम की जरूरतों और पर्यावरण से मेल नहीं खाते।

6. प्रबंधन सूचना प्रणाली:

नियोजन की प्रभावशीलता सूचना प्रणाली की विश्वसनीयता पर निर्भर करती है। अधिकांश भारतीय उद्योगों में, मानव संसाधन सूचना प्रणाली पूरी तरह से विकसित नहीं हुई है। विश्वसनीय आंकड़ों के अभाव में प्रभावी योजना बनाना संभव नहीं होगा।

7. अनिश्चितताएं:

पर्यावरण में तेजी से बदलाव के कारण जनशक्ति के सामान्य अनुमानों पर निर्भर रहना जोखिम भरा है। अनुपस्थिति, टर्नओवर, मौसमी रोजगार, तकनीकी परिवर्तन और बाजार में उतार-चढ़ाव अनिश्चितताएं हैं, जो श्रमशक्ति योजना के लिए बाधाओं के रूप में काम करती हैं। हालाँकि योजना तैयार करते समय इन कारकों के लिए छूट दी जाती है, फिर भी इन कारकों का सही अनुमान नहीं लगाया जा सकता है।

8. महंगी और समय लेने वाली:

जनशक्ति नियोजन एक महंगी और समय लेने वाली प्रक्रिया है। नियोक्ता जनशक्ति नियोजन भावना का विरोध कर सकते हैं कि यह श्रमशक्ति की लागत को बढ़ाता है।

9. अन्य प्रबंधकीय कार्यों के साथ समन्वय:

आम तौर पर जनशक्ति योजनाकारों की ओर से अन्य ऑपरेटिंग प्रबंधकों से अलग रहने और अपनी दुनिया में पूरी तरह से अवशोषित होने की प्रवृत्ति है। प्रभावी जनशक्ति नियोजन के लिए अन्य प्रबंधन कार्यों के साथ एकीकृत होना चाहिए।

10. असंतुलित दृष्टिकोण:

कई मानव संसाधन विशेषज्ञ जनशक्ति के मात्रात्मक पहलू पर अधिक महत्व देते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि संगठन के भीतर और बाहर लोगों का पर्याप्त प्रवाह हो। वे गुणात्मक पहलुओं की अनदेखी करते हैं जैसे कि कैरियर विकास और योजना, कौशल स्तर, मनोबल आदि उनके द्वारा अनदेखी की जाती हैं। इस तरह का असंतुलित दृष्टिकोण जनशक्ति नियोजन की प्रभावशीलता को प्रभावित करता है।

इस प्रकार, जनशक्ति नियोजन दो प्रकार की समस्याओं से ग्रस्त है। एक पूर्वानुमान की समस्याओं के कारण अंतर्निहित है और दूसरा मानव कमजोरियों से आता है।


मानव संसाधन योजना को प्रभावी बनाने के लिए निबंध # सुझाव:

मानव संसाधन नियोजन को प्रभावी बनाने के लिए कुछ सुझाव नीचे दिए गए हैं:

1. संगठनात्मक योजनाओं के साथ एकीकरण:

मानव संसाधन योजना को संगठनात्मक योजनाओं के साथ संतुलित होना चाहिए। यह संगठनात्मक उद्देश्यों और योजनाओं पर आधारित होना चाहिए। इसके लिए संगठन नियोजकों और मानव संसाधन नियोजकों के बीच अच्छे संचार माध्यमों का विकास आवश्यक है।

2. जनशक्ति योजना की अवधि:

योजना की अवधि प्रश्न में उद्यम की जरूरतों और परिस्थितियों के लिए उपयुक्त होनी चाहिए। उद्यम के आकार और संरचना के साथ-साथ प्रत्याशित परिवर्तनों को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए।

3. उचित संगठन:

प्रभावी होने के लिए, नियोजन फ़ंक्शन को ठीक से व्यवस्थित किया जाना चाहिए। यदि संभव हो तो, मानव संसाधन विभाग के भीतर, पर्याप्त स्तर पर ध्यान केंद्रित करने और विभिन्न स्तरों पर नियोजन कार्यों के समन्वय के लिए एक अलग सेल या समिति का गठन किया जाना चाहिए।

4. शीर्ष प्रबंधन का समर्थन:

लंबे समय में प्रभावी होने के लिए, जनशक्ति नियोजन में शीर्ष प्रबंधन का पूरा समर्थन होना चाहिए। योजना की सफलता के लिए आवश्यक संसाधन, सहयोग और समर्थन सुनिश्चित करने के लिए शीर्ष प्रबंधन से सहायता आवश्यक है।

5. ऑपरेटिंग कार्यकारी अधिकारियों का समावेश:

मानव संसाधन नियोजन केवल जनशक्ति नियोजकों का कार्य नहीं है।

प्रभावी होने के लिए, इसमें सक्रिय भागीदारी और संचालन अधिकारियों की ओर से समन्वित प्रयासों की आवश्यकता होती है। इस तरह की भागीदारी प्रक्रिया की समझ को बेहतर बनाने में मदद करेगी और इस तरह प्रतिरोध को कम करेगी।

6. कुशल और विश्वसनीय सूचना प्रणाली:

मानव संसाधन नियोजन की सुविधा के लिए, मानव संसाधनों के लिए एक पर्याप्त डेटा बेस विकसित किया जाना चाहिए।

7. संतुलित दृष्टिकोण:

मानव संसाधन विशेषज्ञों को श्रमशक्ति के मात्रात्मक और गुणात्मक दोनों पहलुओं को समान महत्व देना चाहिए। मौजूदा नौकरियों के साथ मौजूदा लोगों के मिलान के बजाय, सही लोगों के साथ भविष्य की रिक्तियों को भरने पर जोर दिया जाना चाहिए। पदोन्नति पर भी सावधानी से विचार किया जाना चाहिए। योजनाकारों द्वारा कैरियर योजना और विकास, कौशल स्तर, मनोबल आदि को उचित महत्व दिया जाना चाहिए।