लागत प्रणाली पर निबंध

इस निबंध को पढ़ने के बाद आप इसके बारे में जानेंगे: 1. लागत लेखांकन की परिभाषा 2. लागत लेखांकन और वित्तीय लेखांकन के बीच अंतर 3. उद्देश्य 4. आवश्यकता 5. परिचय 6. कठिनाइयाँ 6.Modods और तकनीक 7. सीमाएँ।

सामग्री:

  1. लागत लेखांकन की परिभाषा पर निबंध
  2. लागत लेखांकन के उद्देश्यों पर निबंध
  3. लागत लेखांकन की आवश्यकता पर निबंध
  4. एक लागत प्रणाली का परिचय देने में कठिनाइयों पर निबंध
  5. लागत लेखांकन के तरीके और तकनीक पर निबंध
  6. लागत लेखांकन की सीमाओं पर निबंध

निबंध # 1. लागत प्रणाली की परिभाषा:

लागत को मापने के लिए प्रक्रिया को संदर्भित करता है। यह विभिन्न गतिविधियों, उत्पादों, प्रक्रियाओं या सेवाओं की लागत के मापन और संचय की तकनीक है। 'कॉस्टिंग' शब्द को CIMA द्वारा "लागत का पता लगाने की तकनीक और प्रक्रिया" के रूप में परिभाषित किया गया है संक्षेप में, लागत का पता लगाना तकनीक में लागत का पता लगाने के लिए नियमों और सिद्धांतों का एक समूह है।


निबंध # 2. लागत प्रणाली के उद्देश्य:

लागत के मुख्य उद्देश्य हैं:

(i) विक्रय मूल्य तय करने की दृष्टि से लागत निर्धारित करना।

(ii) कुल लागत के साथ-साथ प्रत्येक उत्पाद, प्रक्रिया या संचालन की लागत का पता लगाना।

(iii) लाभप्रदता में सुधार करने की दृष्टि से लाभदायक और लाभहीन उत्पादों का निर्धारण करना।

(iv) एक विश्वसनीय आधार प्रदान करने के लिए जिस पर कोटेशन या निविदाएँ प्रस्तुत की जा सकती हैं।

(v) तुलना के उद्देश्य के लिए अमूल्य जानकारी प्रदान करना।

(vi) अपशिष्ट, रिसाव और अक्षमताओं का पता लगाने और रोकने में सुविधा प्रदान करना।

(vii) उत्पादन की प्रत्येक विशिष्ट इकाई की लागत का पता लगाने के लिए व्यवसाय को सक्षम करने के लिए और व्यय का प्रत्येक तत्व ऐसी लागत में योगदान देता है।

(viii) विभिन्न नीति-निर्माण में प्रबंधन की सहायता करने के लिए, जैसे, बनाना या खरीदना, किसी नए उत्पाद का परिचय, निष्क्रिय क्षमता का उपयोग, मौजूदा क्षमता का विस्तार, संयंत्र का प्रतिस्थापन आदि।


निबंध # 3. लागत प्रणाली की आवश्यकता:

लेखांकन की एक अलग शाखा के रूप में लागत लेखांकन, वित्तीय लेखांकन की तुलना में कुछ अतिरिक्त फायदे हैं।

लागत लेखांकन के महत्व / आवश्यकता को निम्नलिखित लाभों से महसूस किया जा सकता है:

(i) लागत लेखांकन विभिन्न कामकाजी परिस्थितियों में नए कार्य का अनुमान तैयार करने में बहुत उपयोगी है।

(ii) एक अच्छी तरह से स्थापित लागत प्रणाली उनके कारणों के साथ लाभहीन स्थितियों को प्रकट करती है।

(iii) इस प्रकार, यह सामग्री, श्रम और ओवरहेड लागत की बर्बादी को नियंत्रित करने में मदद करता है, जिससे उत्पादन की लागत कम हो जाती है।

(iv) सभी खर्चों को कार्यों, तत्वों और परिवर्तनशीलता के अनुसार वर्गीकृत किया गया है। इस प्रकार के वर्गीकरण ओवरहेड्स के नियंत्रणीय और गैर-नियंत्रणीय हिस्से को प्रकट करेंगे।

(v) यह न केवल किसी उत्पाद की लागत का अनुमान लगाने में सहायता करता है बल्कि मानक लागत के माध्यम से उस उत्पाद की उचित लागत निर्धारित करने में भी मदद करता है।

(vi) लागत डेटा वित्तीय अभिलेखों द्वारा दिखाए गए समय-समय पर परिणामों को समेटने में मदद करता है।

(vii) यह सही समय पर सही कार्रवाई करने के लिए परिचालन दक्षता या अक्षमता को प्रकट करने में मदद करता है।

(viii) लाभ योजना और मूल्य निर्धारण आसान हो जाता है।

(ix) यह महत्वपूर्ण निर्णय लेने के लिए प्रबंधन में मदद करता है जैसे उत्पाद मिश्रण, क्षमता उपयोग आदि।

(x) अधिक विवरणों में वित्तीय विवरण तैयार करने में मदद करता है।

(xi) लागत में कमी कार्यक्रम के साथ बाजार अनुसंधान और मूल्य विश्लेषण अर्थव्यवस्था की ओर जाता है।

(xii) यह मूल्य निर्धारण, मूल्य नियंत्रण, वेतन स्तर निर्धारण, लाभांश का भुगतान, टैरिफ संरक्षण और विवादों के निपटारे के लिए सरकार को डेटा प्रदान करता है।

(xiii) जिम्मेदार व्यक्तियों या केंद्रों का पता लगाने के लिए लागत और जिम्मेदारी केंद्र तय किए जा सकते हैं।

(xiv) एकसमान लागत की स्थापना प्रबंधन को अंतर-फर्म तुलना करने में सक्षम बनाती है।

(xv) यह वित्तीय विवरणों को तैयार करने में मदद करता है, क्योंकि लागत रिकॉर्ड से इन्वेंट्री की लागत आसानी से प्राप्त की जा सकती है।

एक लागत प्रणाली की स्थापना:

जब दो फर्मों की आवश्यकता समान होती है, तो सिस्टम को किसी विशेष संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

तो, ध्वनि लागत प्रणाली शुरू करने के लिए किसी को यह सुनिश्चित करना चाहिए :

(i) व्यवसाय का तकनीकी पक्ष एक उपयुक्त लागत प्रणाली को डिजाइन करने के लिए सावधानीपूर्वक अध्ययन है।

(ii) अपनाई जाने वाली प्रणाली को व्यवसाय की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए और विस्तृत प्रणाली से बचना चाहिए।

(iii) यह भविष्य की योजना बनाने और वर्तमान को नियंत्रित करने में सहायक है।

(iv) प्रणाली सरल और संचालित करने में आसान है।

(v) मानक मुद्रित रूप, संख्या वाले, नियंत्रण उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाते हैं।

(vi) आवश्यक डेटा नियमित रूप से और तुरंत एकत्र किया जा सकता है।

(vii) दो सेट (अर्थात, लागत और वित्तीय लेखांकन) के तहत दिखाए गए परिणाम इतने सहसंबद्ध हैं कि दोनों के बीच सामंजस्य आसानी से किया जा सकता है।

(viii) लागत लेखाकार को तकनीकी कर्मचारियों से पूर्ण सहयोग प्राप्त करना चाहिए और आवश्यकता पड़ने पर सभी कारखाने के रिकॉर्ड तक आसानी से पहुंचने की ऐसी शक्ति होनी चाहिए।


निबंध # 4. एक लागत प्रणाली का परिचय देने में कठिनाइयाँ:

ध्वनि लागत प्रणाली को लागू करने के लिए लागत लेखाकार को कुछ व्यावहारिक कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है जो इस प्रकार हैं:

(ए) उचित शिक्षा और सहयोग की कमी के कारण शीर्ष-प्रबंधन इसे काम के दोहराव के रूप में मान सकता है।

(b) अज्ञानता और संदेह के कारण, मौजूदा लेखा कर्मचारियों को लग सकता है कि वे अपना महत्व खो देंगे। इसलिए वे नई प्रणाली की शुरूआत का विरोध कर सकते हैं।

(c) लागत का चयनित सिस्टम व्यवसाय के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है।

(c) लागत प्रणाली की स्थापना और संचालन की लागत कभी-कभी इतनी अधिक हो सकती है कि केवल एक बड़ा संगठन ही उन्हें वहन कर सकता है।

(short) प्रशिक्षित कर्मचारियों की कमी के कारण लागत वर्गीकरण, लागत विश्लेषण, लागत नियंत्रण और लागत में कमी को कुशलता से नियंत्रित नहीं किया जा सकता है।

उपर्युक्त कठिनाइयों को दूर करने के लिए, निम्नलिखित उपायों को अपनाया जाना चाहिए:

(ए) संबंधित मौजूदा कर्मचारियों को ठीक से प्रशिक्षित किया जाना चाहिए।

(b) प्रस्तावित लागत प्रणाली सरल और व्यावहारिक होनी चाहिए।

(c) कर्मचारियों और शीर्ष प्रबंधन को लागत प्रणाली से प्राप्त लाभों के बारे में आश्वस्त होना चाहिए।

(d) मौजूदा कर्मचारियों के साथ-साथ प्रबंधन को एक साउंड कॉस्टिंग सिस्टम की उपयोगिता और महत्व का एहसास होना चाहिए।

(ई) अंत में, सिस्टम की स्थापना और संचालन लागत प्रबंधन को इसके मूल्य को कम नहीं करना चाहिए।


निबंध # 5.Methods और लागत प्रणाली की तकनीक:

लागत लेखांकन के विभिन्न तरीकों और तकनीकों का उपयोग लागत का पता लगाने के लिए किया जाता है। वे व्यक्तिगत व्यावसायिक स्थितियों की आवश्यकताओं के अनुरूप तैयार किए गए हैं। लागत की सबसे महत्वपूर्ण तकनीकें हैं: (i) ऐतिहासिक या अवशोषण लागत (ii) मानक लागत (iii) सीमांत लागत (iv) एकसमान लागत (v) प्रत्यक्ष लागत (vi) बजटीय नियंत्रण।

आम तौर पर इस्तेमाल किए जाने वाले विभिन्न प्रमुख तरीके हैं: (i) नौकरी की लागत (ii) प्रक्रिया लागत और (iii) खेत की लागत। सामान्य तौर पर, एक तकनीक के साथ उपरोक्त तरीकों में से कम से कम एक लागत इकाई की लागत का पता लगाने के लिए उपयोग किया जाता है।

उपरोक्त विधियों और तकनीकों का चित्रण प्रतिनिधित्व है:


निबंध # लागत प्रणाली के 6. नियम:

लागत लेखांकन की सीमाएँ हैं:

(i) किसी अन्य लेखा प्रणाली की तरह, यह एक सटीक विज्ञान नहीं है बल्कि एक कला है जो सिद्धांतों और प्रथाओं के माध्यम से विकसित हुई है।

(ii) लागत लेखांकन कुछ पूर्व अनुमानों पर आधारित है।

(iii) कोई भी लागत सभी उद्देश्यों के लिए उपयुक्त नहीं है।

(iv) विभिन्न मान्यताओं के कारण, किन्हीं भी दो लागत लेखाकारों द्वारा प्रस्तुत लागत अलग-अलग होगी।

(v) एक लागत लेखाकार आवश्यक रूप से किसी उत्पाद की सही लागत प्रदान नहीं करता है, क्योंकि वे बड़ी संख्या में सम्मेलनों, मान्यताओं आदि को शामिल करते हैं।

(vi) लागत लेखांकन निर्णय लेने के लिए जानकारी प्रदान करता है, लेकिन यह समस्या का सटीक समाधान नहीं देता है।