एक दुकानदार द्वारा बनाए गए कर्तव्य और पुस्तकें

स्टोरकीपर द्वारा बनाए गए कर्तव्यों और पुस्तकों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें!

कर्तव्य:

सभी विनिर्माण चिंताओं को एक व्यक्ति को स्टोरकीपर के रूप में नियुक्त करता है। उनके कर्तव्यों में माल की प्राप्ति, उनका उचित भंडारण, जारी करना शामिल है जब प्रश्न में माल वास्तव में उपयोग के लिए आवश्यक है, और शेष राशि के लिए लेखांकन। स्टोरकीपर को यह देखना होगा कि उसके प्रभार में रहते हुए सामानों को नुकसान कम से कम हो। कुछ सामान नमी, सूर्य और जंग के संपर्क में होने के कारण रिसाव या वाष्पीकरण या क्षति के लिए उत्तरदायी हैं।

स्टोर कीपर को इस तरह के नुकसान की जांच करने की कोशिश करनी चाहिए जितना वह कर सकता है। हालांकि, उसका काम तब तक नहीं किया जा सकता, जब तक कि स्टोरों के निर्माण के लिए इमारत का निर्माण ठीक से न किया जाए। नम फर्श या दीवारें या छत की छतें, काफी स्पष्ट रूप से, नुकसान का अच्छा कारण बन सकती हैं। दुकान के गोदाम का निर्माण भी इस दृष्टिकोण से किया जाना चाहिए कि वह टाल-मटोल न करे।

स्टोर को रैक के साथ फिट किया जाना चाहिए जिसे छोटे स्थानों में उप-विभाजित किया जाना चाहिए। इन सभी स्थानों को क्रमिक रूप से क्रमांकित किया जाना चाहिए। प्रत्येक स्थान को 'बिन' के रूप में जाना जाएगा और एक लेख के लिए एक बिन आवंटित किया जाना चाहिए; जब भी उस लेख की नई आपूर्ति प्राप्त होती है, तो उन्हें बिन आवंटित किया जाना चाहिए और कहीं और नहीं। हालांकि, 'बिन' शब्द का अर्थ रैक पर केवल एक जगह नहीं होना चाहिए। 'बिन' का वास्तव में मतलब है किसी भी स्थान पर जहां सामान रखा जाता है। बंदूक की थैलियों के बाल, जैसे, एक कोने में ढेर हो जाएंगे। वह कोने एक बिन होंगे और उन्हें अन्य डिब्बे की तरह गिना जाना चाहिए।

एक विभाग में उपयोग किए जाने वाले सभी लेख, जहां तक ​​संभव हो, एक तरफ से जमा होना चाहिए, यह कहना है, किसी विशेष विभाग की आवश्यकताओं के लिए आवंटित डिब्बे एक स्थान पर होना चाहिए। इसके अलावा, जहां तक ​​संभव हो मूल पैकेजों को स्पष्ट रूप से चिह्नित प्रत्येक पैकेज में मात्रा के साथ बरकरार रखा जाना चाहिए। एक समय में केवल एक पैकेज को खुला होना चाहिए। यह स्टोरकीपर का कर्तव्य होगा कि वह वास्तविक भौतिक शेयरों की अभी और फिर जाँच करें और पुस्तक के आंकड़ों के साथ तुलना करें ताकि यह देखा जा सके कि कोई गलती या चोरी तो नहीं हुई है।

स्टोरकीपर द्वारा प्राप्त पुस्तकें:

बिन कार्ड:

माल प्राप्त होने पर, भंडार प्राप्त नोट से स्पष्ट होने पर, स्टोरकीपर एक बिन कार्ड पर माल दर्ज करता है, जो रसीद, जारी करने और मात्रा के मामले में संतुलन दर्ज करने के लिए एक खाता है।

सत्तारूढ़ नीचे दिया गया है:

बिन कार्ड पर एंट्री कैसे करें:

मुख्य स्तंभ दिनांक, संदर्भ, प्राप्त, जारी और शेष से संबंधित हैं। संदर्भ के लिए स्तंभ दस्तावेज़ की संख्या और प्रकृति को रिकॉर्ड करने के लिए है - प्राप्तियों के लिए स्टोर प्राप्त नोट और मुद्दों के लिए सामग्री अनुरोध। स्वाभाविक रूप से जब प्राप्त कॉलम में एक मात्रा दर्ज की जाती है, तो यह संतुलन बढ़ाएगा और जारी किए गए कॉलम में एक प्रविष्टि किए जाने पर शेष राशि कम हो जाएगी। इस प्रकार:

'ऑर्डरेड' के तहत आने वाले कॉलम यह दिखाने के लिए होते हैं कि ऑर्डर कितनी मात्रा में है। जब स्टोरकीपर को आपूर्तिकर्ता पर रखे गए आदेश की एक प्रति मिलती है, तो उसे पहले कॉलम में ऑर्डर की संख्या और तारीख दर्ज करनी चाहिए और दूसरे में मात्रा। तीसरा कॉलम तब तक नहीं भरा जाता है जब तक कि माल वास्तव में प्राप्त नहीं हो जाता है - तब तक यह इंगित करेगा कि माल की ऐसी मात्रा अभी भी प्राप्य है।

'आरक्षित ’के तहत दिए गए कॉलम उस मात्रा को दर्शाते हैं जिसे किसी विशेष कार्य के लिए अलग रखा जाना चाहिए। विभाग के अधीक्षक, पूर्व-नामित अधिकारी के अधिकार के तहत महत्वपूर्ण नौकरियों के लिए आरक्षण किया जाएगा।

पहले कॉलम में नौकरी की संख्या और दूसरे में संबंधित मात्रा दर्ज की गई है। मान लीजिए, 100 इकाइयां नौकरी नंबर 135 के लिए आरक्षित हैं और वास्तविक शेष राशि 160 इकाइयां हैं। "आरक्षित" कॉलम में प्रविष्टियां स्टोरकीपर को यह जानने में सक्षम करेंगी कि जॉब नंबर 135 के अलावा अन्य नौकरियों के लिए केवल 60 इकाइयाँ ही जारी की जा सकती हैं। जब जिस काम के लिए यह आरक्षित था, उसके विरुद्ध सामग्री निकाली जाती है, तो तारीख दर्ज की जाएगी तीसरा कॉलम, यह दर्शाता है कि आरक्षण अब संचालित नहीं होता है।

स्टॉक नियंत्रण कार्ड:

बिन कार्ड आमतौर पर बिन में सामग्री के साथ ही रखे जाते हैं, लेकिन अगर सभी कार्डों को स्टोरकीपर के कार्यालय में एक जगह पर रखा जाता है, तो आमतौर पर दिया गया नाम "स्टॉक कंट्रोल कार्ड" होता है। बिन कार्ड और स्टॉक कंट्रोल कार्ड के फॉर्म और सामग्री में कोई अंतर नहीं है।

डबल बिन सिस्टम:

कुछ फर्म दो भागों में बिन (भौतिक रूप से लेख को संग्रहीत करने के लिए जगह) को दो भागों में विभाजित करते हैं - एक, छोटा एक, न्यूनतम मात्रा के बराबर मात्रा (या ऑर्डरिंग स्तर) और दूसरे को शेष मात्रा को संग्रहीत करने के लिए। स्टाफ को निर्देश है कि जब तक दूसरे हिस्से में स्टॉक है, तब तक छोटे हिस्से में मात्रा का उपयोग न करें। जैसे ही यह न्यूनतम के रूप में चिह्नित मात्रा का उपयोग करने के लिए आवश्यक हो जाता है, यह एक ताजा आदेश देने के लिए एक संकेत है। जब ताजा स्टॉक प्राप्त होता है, तो यह देखने के लिए देखभाल की जाएगी कि न्यूनतम मात्रा के बराबर मात्रा अलग है।

चित्र 1:

कोयले के संबंध में निम्नलिखित जानकारी किसी कारखाने के स्टोर रिकॉर्ड से प्राप्त की जाती है:

1. ओपनिंग बैलेंस: 200 टन

2. अनुरोध पर जारी नंबर 273: 57 टन

4. अनुरोध पर जारी नंबर 285: 83 टन

5. 5 अगस्त: 120 टन के चालान नंबर 74 द्वारा आपूर्तिकर्ता से प्राप्त किया गया। इस तारीख को आपूर्ति की उम्मीद थी।

8. अनुरोध पर जारी नंबर 341: 92 टन

12. अनुरोध पर जारी नंबर 364: 30 टन

स्टॉक वेरिफायर द्वारा 13 अगस्त को परीक्षा, 5 टन की कमी का पता चला। किसी भी समय अनुमन्य कोयले के स्टॉक की अधिकतम मात्रा 200 टन और न्यूनतम 50 टन है। ऑर्डरिंग स्तर 100 टन है। सभी आवश्यक विवरणों के साथ कोयले के लिए बिन कार्ड बनाएं।