लागत: लागत के तत्व, व्यय और विवरण (नमूना के साथ)
लागत: तत्व, व्यय और लागत का विवरण (नमूना के साथ)!
लागत के तत्व:
कुल लागत का ज्ञान प्रबंधन की जरूरतों को पूरा नहीं कर सकता। उचित नियंत्रण और प्रबंधकीय निर्णयों के लिए, लागत का विश्लेषण और वर्गीकरण करने के लिए आवश्यक डेटा के साथ प्रबंधन प्रदान किया जाना है। इस प्रयोजन के लिए, कुल लागत का विश्लेषण लागत के तत्वों द्वारा किया जाता है अर्थात, व्यय की प्रकृति द्वारा। कड़े शब्दों में, लागत के तत्व तीन हैं, सामग्री, श्रम और अन्य खर्च।
निम्नलिखित चार्ट में लागत के इन तत्वों का विभिन्न तत्वों में विश्लेषण किया गया है:
लागत के उपरोक्त तत्वों को समूहीकृत करके, लागत के निम्नलिखित विभाजन प्राप्त किए जाते हैं:
1. प्रधान लागत = प्रत्यक्ष सामग्री + प्रत्यक्ष श्रम + प्रत्यक्ष व्यय
2. वर्क्स या फ़ैक्टरी लागत = प्राइम कॉस्ट + वर्क्स या फ़ैक्टरी ओवरहेड्स
3. उत्पादन की लागत = निर्माण लागत + प्रशासन ओवरहेड्स
4. बिक्री की कुल लागत या लागत = उत्पादन की लागत + बिक्री और वितरण ओवरहेड्स
बिक्री और विक्रय मूल्य की लागत के बीच का अंतर लाभ या हानि का प्रतिनिधित्व करता है।
चित्र 1:
प्राइम कॉस्ट, वर्क कॉस्ट, कॉस्ट सी का पता लगाएं। ' उत्पादन, कुल लागत और लाभ के तहत उल्लिखित आंकड़े।
प्रत्यक्ष सामग्री 5, 000 रु; प्रत्यक्ष श्रम 2, 500 रु; प्रत्यक्ष व्यय 1, 000 रु; फैक्ट्री खर्च 1, 500 रुपये; प्रशासन का खर्च 800 रु; सेलिंग खर्च 700 रुपये और बिक्री 15, 000 रुपये।
उपाय:
प्राइम कॉस्ट = डायरेक्ट मटीरियल + डायरेक्ट लेबर + डायरेक्ट एक्सपेंस = रु 5, 000 + रु 2, 500 + रु 1, 000 = रु 8, 500।
वर्क्स कॉस्ट = प्राइम कॉस्ट + फैक्ट्री एक्सपेंस = 8, 500 रुपये + 1, 500 = रु 10, 000।
उत्पादन की लागत = कार्य लागत + प्रशासन व्यय = रु 10, 000 + रु 800 = रु 10, 800।
बिक्री की कुल लागत या लागत = उत्पादन की लागत + बिक्री व्यय = रु १०, =०० + रु Sales०० = रु ११, ५००।
लाभ = बिक्री - कुल लागत = रु 15, 000 - रु 11, 500 = रु 3, 500।
अब इन सभी शर्तों की एक-एक करके विस्तार से जाँच की जाएगी।
1. प्रत्यक्ष सामग्री:
प्रत्यक्ष सामग्री वे सामग्रियां हैं जिन्हें उत्पाद में पहचाना जा सकता है और आसानी से मापा जा सकता है और उत्पाद से सीधे शुल्क लिया जा सकता है। इस प्रकार, ये सामग्रियां सीधे उत्पादन में प्रवेश करती हैं और तैयार उत्पाद का एक हिस्सा बनाती हैं। उदाहरण के लिए, फर्नीचर बनाने में लकड़ी, कपड़े बनाने में कपड़ा और घर बनाने में ईंटें।
आम तौर पर प्रत्यक्ष सामग्रियों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है:
(i) सभी कच्चे माल जैसे गुनी की थैलियों का निर्माण, फाउंड्री में पिग आयरन और कैनिंग उद्योग में फल।
(ii) विशेष रूप से किसी विशिष्ट कार्य, प्रक्रिया या ऑर्डर के लिए खरीदी गई सामग्री जैसे बुकबाइंडिंग, ड्रेसिंग यार्न के लिए स्टार्च पाउडर आदि।
(iii) ट्रांजिस्टर-रेडियो के लिए बैटरी की तरह खरीदे या उत्पादित किए गए पुर्जे या पुर्जे।
(iv) प्राथमिक पैकिंग सामग्री जैसे कि कार्टन, रैपिंग, कार्डबोर्ड बॉक्स, आदि तैयार उत्पाद को जलवायु परिस्थितियों से बचाने के लिए या कारखाने के अंदर आसान हैंडलिंग के लिए उपयोग किया जाता है।
उपरोक्त चर्चा से यह स्पष्ट हो जाता है कि अप्रत्यक्ष सामग्री वे सामग्रियां हैं जिन्हें प्रत्यक्ष सामग्रियों के रूप में वर्गीकृत नहीं किया जा सकता है। अप्रत्यक्ष सामग्रियों के उदाहरण हैं: उपभोग्य वस्तुएं जैसे सूती कचरा, चिकनाई, झाड़ू, लत्ता, सफाई सामग्री, अचल संपत्तियों की मरम्मत और रखरखाव के लिए सामग्री, बिजली जनरेटर में उपयोग होने वाले उच्च गति डीजल आदि।
प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष में सामग्रियों का वर्गीकरण सामग्री नियंत्रण की सुविधा प्रदान करता है। प्रत्यक्ष सामग्री आमतौर पर अप्रत्यक्ष सामग्रियों की तुलना में उच्च मूल्य की वस्तुएं हैं और उनकी लागत को कम करने के लिए सख्त नियंत्रण और महत्वपूर्ण विश्लेषण की आवश्यकता होती है। दूसरी ओर, अप्रत्यक्ष सामग्रियों के कम मूल्य की वस्तुओं के होने के मामले में सरल नियंत्रण तकनीक पर्याप्त हैं।
हालांकि, कुछ मामलों में, हालांकि सामग्री तैयार उत्पाद का एक हिस्सा है, फिर भी इसे प्रत्यक्ष सामग्री के रूप में नहीं माना जाता है; उदाहरण के लिए, ड्रेस बनाने में सिलाई धागा और फर्नीचर बनाने में नाखून। इसका कारण यह है कि उनका उपयोग तुलनात्मक रूप से कम मात्रा में किया जाता है और प्रत्यक्ष प्रभार के उद्देश्य से उनका विश्लेषण करना निरर्थक होगा। ऐसी सामग्रियों को अप्रत्यक्ष सामग्री के रूप में माना जाता है। इस प्रकार, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि आसानी और व्यवहार्यता जिसके साथ किसी सामग्री को तैयार उत्पाद की संरचना में पता लगाया जा सकता है, यह निर्धारित करेगा कि प्रत्यक्ष सामग्री के रूप में क्या व्यवहार किया जाना है।
2. प्रत्यक्ष श्रम:
प्रत्यक्ष श्रम उत्पाद के निर्माण, संरचना, पुष्टि या स्थिति को बदलने में खर्च किया गया सभी श्रम है। सरल शब्दों में, यह वह श्रम है जिसे किसी विशेष कार्य, उत्पाद या प्रक्रिया के लिए आसानी से पहचाना या जिम्मेदार ठहराया जा सकता है या कच्चे माल को तैयार माल में परिवर्तित करने में खर्च किया जा सकता है। ऐसे श्रमिकों के मजदूरी को प्रत्यक्ष मजदूरी के रूप में जाना जाता है।
इस प्रकार, इसमें श्रम के निम्नलिखित समूहों को किया गया भुगतान शामिल है:
(i) श्रम उत्पाद के वास्तविक उत्पादन या किसी ऑपरेशन या प्रक्रिया से बाहर ले जाने पर लगा हुआ है।
(ii) पर्यवेक्षण, रख-रखाव, औजारों की स्थापना, सामग्री के परिवहन आदि के द्वारा निर्माण का समर्थन करने में लगे हुए श्रम।
(iii) ऐसे उत्पादन के लिए विशेष रूप से निरीक्षकों, विश्लेषकों आदि की आवश्यकता होती है।
पर्यवेक्षकों, निरीक्षकों, आदि को भुगतान किया गया वेतन, हालांकि प्रत्यक्ष श्रम नहीं है, उन्हें प्रत्यक्ष श्रम के रूप में माना जा सकता है यदि वे सीधे विशिष्ट उत्पाद या प्रक्रिया पर लगे हुए हैं और उन पर खर्च होने वाले घंटों को बिना किसी प्रयास के सीधे मापा जा सकता है। इसी तरह जहां प्रशिक्षुओं या प्रशिक्षुओं के वेतन की तरह लागत महत्वपूर्ण नहीं है, उनके उत्पाद हालांकि सीधे किसी उत्पाद पर खर्च किए जाते हैं, प्रत्यक्ष श्रम के साथ व्यवहार नहीं किया जाता है।
3. प्रत्यक्ष (या प्रभार्य) व्यय:
वे सभी खर्च जिन्हें एक विशेष लागत केंद्र के लिए पहचाना जा सकता है और इसलिए सीधे केंद्र से शुल्क लिया जाता है, जिन्हें प्रत्यक्ष व्यय के रूप में जाना जाता है। दूसरे शब्दों में किसी विशेष उत्पाद, नौकरी, विभाग आदि के लिए विशेष रूप से किए गए विज्ञापन व्यय (प्रत्यक्ष सामग्री और प्रत्यक्ष श्रम के अलावा) को प्रत्यक्ष व्यय कहा जाता है। प्राइम कॉस्ट के हिस्से के रूप में ये सीधे उत्पाद से वसूला जाता है।
इस तरह के खर्चों के उदाहरण हैं रॉयल्टी, उत्पाद शुल्क, एक विशिष्ट संयंत्र और उपकरणों के शुल्क, किसी विशेष काम के लिए विशेष रूप से किए गए किसी भी प्रायोगिक कार्य की लागत, एक विशिष्ट पैटर्न बनाने की लागत, डिजाइन, ड्राइंग या उपकरण बनाना, एक नौकरी के लिए, आदि। किसी विशेष अनुबंध या नौकरी आदि के संबंध में किए गए यात्रा खर्चों की लागत।
4. ओवरहेड्स:
ओवरहेड्स को अप्रत्यक्ष सामग्री, अप्रत्यक्ष श्रम और सेवाओं सहित ऐसे अन्य खर्चों की कुल लागत के रूप में परिभाषित किया जा सकता है क्योंकि विशिष्ट लागत इकाइयों के लिए प्रत्यक्ष रूप से शुल्क नहीं लिया जा सकता है। इस प्रकार ओवरहेड प्रत्यक्ष खर्च के अलावा सभी खर्च हैं। सामान्य शब्दों में, ओवरहेड्स में उपक्रम के संपूर्ण या भाग के सामान्य संगठन के संबंध में या उसके लिए किए गए सभी खर्च शामिल होते हैं, जो उपक्रम द्वारा उपयोग की जाने वाली परिचालन आपूर्ति और सेवाओं की लागत और पूंजीगत परिसंपत्तियों के रखरखाव सहित।
जिन मुख्य समूहों में ओवरहेड्स हो सकते हैं उन्हें उप-विभाजित किया जाता है
(i) विनिर्माण ओवरहेड्स;
(ii) प्रशासन ओवरहेड्स
(iii) ओवरहेड्स बेचना;
(iv) वितरण ओवरहेड्स और
(v) अनुसंधान और विकास ओवरहेड्स।
(i) विनिर्माण या उत्पादन या निर्माण ओवरहेड:
यह एक चिंता के निर्माण डिवीजनों के संचालन का अप्रत्यक्ष खर्च है और ऑर्डर की प्राप्ति से किए गए सभी अप्रत्यक्ष खर्चों को कवर करता है, जब तक कि इसके पूर्ण होने तक ग्राहक या प्रेषण माल के लिए तैयार पूरा नहीं हो जाता।
इस तरह के खर्चों के उदाहरण हैं: संयंत्र और मशीनरी, काम, निर्माण, और बिजली के उपकरणों और अस्थायी संपत्ति जैसे स्टोर, तैयार माल आदि पर अचल संपत्ति पर मूल्यह्रास और बीमा शुल्क; कर संपत्तियों की मरम्मत और रखरखाव; बिजली शुल्क ; कोयला और अन्य ईंधन प्रभार; किराए, दरों और करों पर काम करता है, भूमि और संपत्ति, काम करता है कार्यालय मुद्रण, स्टेशनरी, डाक, तार और टेलीफोन शुल्क; कैंटीन और मनोरंजन क्लब जैसी कल्याणकारी सेवाएं; डिस्पेंसरी और अस्पताल और सेवा विभाग के खर्च जैसी चिकित्सा सेवाएं। इसमें अप्रत्यक्ष श्रमिकों का वेतन, अप्रत्यक्ष सामग्री जैसे स्नेहक, कपास अपशिष्ट और अन्य कारखाने की आपूर्ति, वेतन और टूल रूम, डिजाइन और ड्राइंग कार्यालय, उत्पादन नियंत्रण और प्रगति विभाग से संबंधित अन्य लागतें भी शामिल हैं।
(ii) प्रशासन ओवरहेड:
यह नीति बनाने, संगठन को निर्देशित करने, एक उपक्रम के संचालन को नियंत्रित करने और प्रबंधित करने में अप्रत्यक्ष व्यय है, जो किसी अनुसंधान, विकास, उत्पादन या बिक्री गतिविधि या कार्य से सीधे संबंधित नहीं है। इसमें एक उपक्रम के निर्देशन, नियंत्रण और प्रशासन (सचिवीय, लेखा और वित्तीय नियंत्रण सहित) में होने वाले सभी खर्च शामिल हैं।
उदाहरण सामान्य कार्यालय चलाने में खर्च हैं जैसे कार्यालय का किराया, प्रकाश, गर्मी, वेतन और क्लर्कों, सचिवों और लेखाकारों की मजदूरी, क्रेडिट अनुमोदन, नकद संग्रह और कोषाध्यक्ष विभाग, महाप्रबंधक, निदेशक, कार्यकारी; कानूनी और लेखा मशीन सेवाएं; जांच और प्रयोग और विविध निश्चित शुल्क।
(iii) ओवरहेड बेचना:
यह मांग बनाने और आदेशों को हासिल करने और प्रोत्साहित करने की लागत है और इसमें ग्राहकों को खोजने और बनाए रखने के प्रयासों से संबंधित लेखों या वस्तुओं के लिए आग्रह और आवर्ती आदेशों की लागत शामिल है। यह उन अप्रत्यक्ष लागतों को संदर्भित करता है जो विपणन और बिक्री (वितरण को छोड़कर) गतिविधियों से जुड़े हैं।
उदाहरण बिक्री कार्यालय के खर्च हैं; सेल्समैन का वेतन और कमीशन; शोरूम का खर्च; विज्ञापन शुल्क; बिक्री को आकर्षित करने के लिए फैंसी पैकिंग; नमूने और मुफ्त उपहार; बिक्री के बाद सेवा खर्च; संभावित ग्राहकों को प्रदर्शन और तकनीकी सलाह; विपणन सूचना प्रणाली की लागत और कैटलॉग और मूल्य सूचियों की लागत।
(iv) वितरण ओवरहेड:
यह उस प्रक्रिया में किया गया व्यय है जो प्रेषण के लिए पैक किए गए उत्पाद को उपलब्ध कराने के साथ शुरू होता है और पुन: उपयोग के लिए उपलब्ध होने पर, पुनर्निर्मित खाली पैकेज को उपलब्ध कराने के साथ समाप्त होता है। इसमें उस समय से किया गया सारा खर्च शामिल होता है, जब तक कि वह अपने कामों में पूरा नहीं हो जाता, जब तक कि वह अपने गंतव्य तक नहीं पहुँच जाता।
इनके तहत गोदाम किराया शामिल होगा; गोदाम कर्मचारियों का वेतन, बीमा आदि; डिलीवरी वैन और ट्रकों पर खर्च; बल्क, क्रेट, चेस्ट आदि जैसे बल्क परिवहन के लिए विशेष पैकिंग पर खर्च; गोदाम के स्टॉक में घाटा और तैयार माल को क्षतिग्रस्त करना और खाली माल की मरम्मत और मरम्मत और खाली माल की बर्बादी की लागत।
(v) अनुसंधान और विकास उपरि:
रिसर्च ओवरहेड नए और बेहतर उत्पादों, सामग्रियों या उत्पादों के नए अनुप्रयोगों और नए अनुप्रयोगों और बेहतर तरीकों की खोज करने की लागत है। डेवलपमेंट ओवरहेड उस प्रक्रिया की लागत है जो एक नए या बेहतर तरीके से उत्पादन करने के निर्णय के कार्यान्वयन से शुरू होती है और उस उत्पाद के औपचारिक उत्पादन के शुरू होने या उस पद्धति से समाप्त होती है।
ओवरहेड्स को भी इस प्रकार वर्गीकृत किया जा सकता है:
(i) अप्रत्यक्ष सामग्री,
(ii) अप्रत्यक्ष श्रम और
(iii) अप्रत्यक्ष व्यय।
(i) अप्रत्यक्ष सामग्री:
ऐसी सामग्री उन सामग्रियों को संदर्भित करती है जो सामान्य रूप से तैयार उत्पाद का हिस्सा नहीं बनती हैं। इसे "उन सामग्रियों के रूप में परिभाषित किया गया है, जिन्हें आवंटित नहीं किया जा सकता है, लेकिन जिन्हें लागत केंद्रों या लागत इकाइयों द्वारा संवर्धित या अवशोषित किया जा सकता है"।
य़े हैं:
(ए) मशीनरी, भवन आदि के रख-रखाव में प्रयुक्त होने वाले भंडार जैसे चिकनाई, सूती कचरा, ईंटें और सीमेंट;
(ख) सेवा विभागों द्वारा उपयोग किए जाने वाले स्टोर अर्थात गैर-उत्पादक विभाग जैसे पावर हाउस, बॉयलर हाउस और कैंटीन आदि; तथा
(c) ऐसी सामग्री जिनकी लागत छोटी होने के कारण उन्हें प्रत्यक्ष सामग्री के रूप में माना जाना उचित नहीं है।
अप्रत्यक्ष सामग्रियों के उदाहरण मरम्मत और रखरखाव के काम के लिए भंडारित हैं, कारखाने के उपयोग के लिए खर्च किए गए छोटे मूल्य के सामान्य भंडार, सामान्य उपयोग के लिए छोटे उपकरण, तेल चिकनाई, नुकसान, कमियों और दुकानों की गिरावट आदि।
(ii) अप्रत्यक्ष श्रम:
उस श्रम की मजदूरी जिसे आवंटित नहीं किया जा सकता है, लेकिन जिसे लागत केंद्रों या लागत इकाइयों द्वारा संवर्धित या अवशोषित किया जा सकता है, अप्रत्यक्ष श्रम के रूप में जाना जाता है। दूसरे शब्दों में, मजदूरी का भुगतान श्रम पर किया जाता है, जो उत्पादन के अलावा अन्य पर लगाया जाता है, अप्रत्यक्ष श्रम लागत का गठन करता है। ऐसे श्रम के उदाहरण हैं: प्रभारी-हाथ और पर्यवेक्षक; रखरखाव श्रमिकों; विभागीय शीतलता; सेवा विभागों, सामग्री हैंडलिंग और आंतरिक परिवहन में कार्यरत पुरुष; प्रशिक्षुओं, प्रशिक्षुओं और प्रशिक्षकों; समय कार्यालय और सुरक्षा कार्यालय में कार्यरत लिपिक कर्मचारी और श्रम, अवकाश वेतन, अवकाश वेतन, धन के लिए नियोक्ता का योगदान, श्रम के लिए विविध भत्ते।
(iii) अप्रत्यक्ष व्यय:
ऐसे खर्च जो आवंटित नहीं किए जा सकते हैं, लेकिन लागत केंद्रों या लागत इकाइयों द्वारा किराए, दरों, बीमा, नगरपालिका करों, महाप्रबंधक के वेतन, कैंटीन और कल्याणकारी खर्चों, बिजली और ईंधन, प्रशिक्षण और नए कर्मचारियों की लागत, प्रकाश और हीटिंग, टेलीफोन खर्च।
इसलिए, अप्रत्यक्ष खर्चों के तहत दो प्रकार के खर्च शामिल हैं:
(ए) इस प्रकार का व्यय जिसके संबंध में भुगतान की गई सेवाओं या आपूर्ति के लिए भुगतान किया जाता है। इस तरह के खर्च के संबंध में राशि वाउचर रजिस्टरों से उन तिथियों पर मिलेगी, जिन पर वे खर्च किए गए हैं,
(बी) ऐसी वस्तुएं जिनमें कोई भुगतान शामिल नहीं है और यह केवल समायोजन लेनदेन जैसे, मूल्यह्रास हैं।
लागत से बाहर किए गए व्यय :
किसी उत्पाद की कुल लागत में केवल उन मदों को शामिल किया जाना चाहिए जो लाभ के खिलाफ आरोप हैं। व्यय की वस्तुएं जो पूंजीगत परिसंपत्तियों, पूंजीगत घाटे, मुनाफे के वितरण के माध्यम से भुगतान और शुद्ध वित्त के मामलों से संबंधित हैं, लागत का हिस्सा नहीं बनना चाहिए।
निम्नलिखित वस्तुएं जो लागत खातों में शामिल नहीं हैं:
(ए) विशुद्ध रूप से वित्तीय प्रभार:
(i) अचल संपत्तियों की बिक्री से होने वाली हानि,
(ii) निवेश पर नुकसान,
(iii) शेयर और डिबेंचर पर छूट,
(iv) बैंक ऋण, बंधक और डिबेंचर पर ब्याज,
(v) कंपनी के शेयर अंतरण कार्यालय के व्यय,
(vi) देय देय,
(vii) जुर्माना और जुर्माना,
(viii) मशीनरी खुरचने से होने वाले नुकसान,
(ix) प्रदत्त सेवाओं के लिए उचित इनाम के अतिरिक्त मालिक को पारिश्रमिक का भुगतान,
(x) पूंजी पर ब्याज,
(xi) पूंजी जुटाने के व्यय,
(xii) लागत छूट।
(बी) लाभ के विनियोजन:
(i) दान और दान,
(ii) आय और मुनाफे पर कर,
(iii) लाभांश का भुगतान,
(iv) धन और डूबत धन को हस्तांतरित करना,
(v) अचल संपत्तियों पर मूल्यह्रास और खराब ऋणों के लिए अतिरिक्त प्रावधान,
(vi) विशेष रूप से राजस्व के लिए पूंजीगत व्यय।
(ग) अमूर्त और काल्पनिक आस्तियों से लिखना:
सद्भावना, पेटेंट और कॉपीराइट, विज्ञापन, प्रारंभिक व्यय, संगठन व्यय, हामीदारी आयोग, शेयर / डिबेंचर के मुद्दे पर छूट।
(घ) विशुद्ध रूप से वित्तीय आय:
(i) किराया प्राप्य,
(ii) अचल संपत्तियों की बिक्री पर लाभ,
(iii) स्थानांतरण शुल्क,
(iv) बैंक जमा पर प्राप्त ब्याज,
(v) लाभांश प्राप्त हुआ,
(vi) ब्रोकरेज प्राप्त हुआ,
(vii) छूट, कमीशन प्राप्त हुआ।
(ई) असामान्य लाभ और हानि:
(i) सामग्री का असामान्य अपव्यय,
(ii) असामान्य बेकार समय की मजदूरी,
(iii) असामान्य निष्क्रिय सुविधाओं की लागत,
(iv) अत्यधिक मूल्यह्रास,
(v) विनिर्माण पर असामान्य लाभ।
लागत पत्रक या लागत का विवरण:
कॉस्ट शीट एक स्टेटमेंट है, जिसे किसी विशेष अकाउंटिंग पीरियड के आउटपुट को दिखाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें लागत का ब्रेक-अप है। लागत पत्रक में शामिल आंकड़ों को उन खातों के विभिन्न विवरणों से एकत्र किया जाता है जिन्हें लागत खातों में लिखा गया है, या तो दिन-प्रतिदिन या नियमित रिकॉर्ड।
कॉस्ट शीट तैयार करने के लिए कोई निश्चित फॉर्म नहीं है, लेकिन कॉस्ट शीट को अधिक उपयोगी बनाने के लिए इसे आम तौर पर कॉलम के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। कॉलम वर्तमान अवधि की कुल लागत, वर्तमान अवधि के लिए प्रति यूनिट, कुल लागत और प्रति यूनिट, पूर्ववर्ती अवधि के लिए लागत और बजट अवधि के लिए कुल और प्रति यूनिट लागत के लिए हैं। लागत पत्रक में शामिल की जाने वाली जानकारी नियंत्रण के उद्देश्य के लिए प्रबंधन की आवश्यकता पर निर्भर करेगी।
लागत पत्रक एक ज्ञापन कथन है। इसलिए, यह दोहरी प्रविष्टि लागत लेखांकन रिकॉर्ड का हिस्सा नहीं बनता है। इसके बावजूद, लागत पत्रक और वित्तीय खातों के बीच संबंध जो दोहरे प्रविष्टि प्रणाली पर बनाए रखा जाता है, बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि लागत पत्रक वित्तीय लेखांकन से अपने डेटा को प्राप्त करता है।
यदि पूर्व निर्धारित दरों का उपयोग नहीं किया जाता है, तो लागत पत्रक तैयार करने के लिए आवश्यक संपूर्ण डेटा वित्तीय लेखांकन से प्राप्त होता है। इसलिए, समय-समय पर लागत लेखांकन और वित्तीय लेखांकन से प्राप्त जानकारी को अलग से समेटना आवश्यक हो जाता है।
एक लागत पत्रक के मुख्य लाभ हैं:
1. यह दी गई अवधि के दौरान उत्पादित इकाइयों की कुल लागत और लागत का खुलासा करता है।
2. यह एक निर्माता को उत्पादन की लागत पर कड़ी निगरानी और नियंत्रण रखने में सक्षम बनाता है।
3. पिछले परिणामों और मानक लागतों के साथ वर्तमान लागत के विभिन्न तत्वों का तुलनात्मक अध्ययन प्रदान करके, लागतों में भिन्नता के कारणों का पता लगाना और प्रतिकूल कारकों और परिस्थितियों को समाप्त करना संभव है जो कुल लागत को बढ़ाने के लिए जाते हैं।
4. यह निर्माता के लिए एक मार्गदर्शक के रूप में कार्य करता है और एक निश्चित उपयोगी उत्पादन नीति तैयार करने में उसकी मदद करता है।
5. यह विक्रय मूल्य को अधिक सटीक रूप से ठीक करने में मदद करता है।
6. यह व्यवसायी को उत्पादन की लागत को कम करने में मदद करता है जब एक गला काट प्रतियोगिता होती है।
7. यह व्यवसायी को सामानों की आपूर्ति के लिए निविदाओं के खिलाफ उचित सटीकता के साथ उद्धरण प्रस्तुत करने में मदद करता है।