लागत लेखा परीक्षा: परिभाषा, प्राधिकारी नियुक्त करना, प्रकार और उद्देश्य

लागत लेखा परीक्षा की परिभाषा, नियुक्ति प्राधिकारी, प्रकार और उद्देश्यों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

लागत लेखा परीक्षा की परिभाषा:

लागत लेखा परीक्षा को चार्टर्ड इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स, लंदन द्वारा "लागत खातों के सत्यापन और लागत लेखांकन योजना के पालन पर एक जांच" के रूप में परिभाषित किया गया है। इसमें लागत लेखांकन अभिलेखों का सत्यापन, लागत खातों की सटीकता, लागत रिपोर्ट, लागत विवरण, लागत डेटा, लागत तकनीक, और इन अभिलेखों की जांच करना शामिल है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे लागत लेखांकन सिद्धांतों, योजनाओं, प्रक्रियाओं और उद्देश्यों का पालन करते हैं। ।

इंस्टीट्यूट ऑफ कॉस्ट एंड वर्क्स अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया परिभाषित करता है कि "कार्य व्यय की कार्यकुशलता की लागत का लेखा-जोखा कार्य प्रगति पर है और पोस्टमार्टम परीक्षा नहीं है ... ... ... ... फाइनेंशियल ऑडिट एक फाॅल्ट इडी है। लागत लेखा परीक्षा मुख्य रूप से एक निवारक उपाय है, जो प्रदर्शन की बैरोमीटर के अलावा प्रबंधन नीति और निर्णय के लिए एक मार्गदर्शिका है। "

इस प्रकार लागत लेखा परीक्षा के मुख्य कार्य हैं:

1. यह सत्यापित करने के लिए कि लागत खातों को उद्योग में नियोजित लागत के सिद्धांतों के अनुसार सही ढंग से रखा गया है;

2. यह सुनिश्चित करने के लिए कि व्यवसाय द्वारा निर्धारित लागत लेखा दिनचर्या को ठीक से पूरा किया जाए;

3. त्रुटियों का पता लगाने और धोखाधड़ी और संभावित गड़बड़ी को रोकने के लिए।

लागत लेखा परीक्षा को दक्षता ऑडिट कहा जाता है क्योंकि यह उत्पादन के कारकों के उपयोग की दक्षता की सीमा के ऑडिट और मूल्यांकन से संबंधित है।

लागत लेखापरीक्षा के प्राधिकारी नियुक्त करना:

एक लागत लेखा परीक्षक द्वारा नियुक्त किया जा सकता है:

(i) आंतरिक प्राधिकरण अर्थात, प्रबंधन द्वारा सहायता के रूप में लागत लेखा परीक्षा करने के लिए एक ही प्रबंधन द्वारा।

(ii) बाहरी अधिकारियों द्वारा, जैसे-

(ए) सरकार की ओर से ऑडिट करने के लिए सरकार।

(बी) ग्राहक की ओर से लागत लेखा परीक्षा करने के लिए ग्राहक।

लागत लेखा परीक्षा के प्रकार:

निम्नलिखित लागत लेखा परीक्षा के मुख्य प्रकार हैं:

(i) प्रबंधन की सहायता के लिए लागत लेखापरीक्षा:

इस तरह की लागत लेखा परीक्षा का मुख्य उद्देश्य प्रबंधन को महत्वपूर्ण प्रबंधकीय निर्णय लेने में सहायता करने के लिए प्रबंधन को सटीक, प्रासंगिक और त्वरित जानकारी उपलब्ध कराना है। इस लेखा परीक्षा का कार्य लागत खातों की सटीकता को सुनिश्चित करना है। इस प्रकार के ऑडिट में, एक लागत लेखा परीक्षक उत्पादन की लागत को कम करने और लागत लेखांकन योजना में सुधार करने के तरीके सुझाता है।

(ii) सरकार की ओर से लागत लेखा परीक्षा:

सरकार लागत लेखा परीक्षा आयोजित करने के लिए एक लागत लेखा परीक्षक नियुक्त कर सकती है जहां यह आवश्यक है:

(ए) कंपनी अधिनियम, १ ९ ५६ की धारा २३३-बी के तहत सरकार की राय में ऐसा करने के लिए;

(ख) सरकार से सुरक्षा या वित्तीय मदद के लिए संपर्क करने पर कुछ इकाइयों की सही लागत का पता लगाना;

(ग) निजी कंपनियों को 'कॉस्ट प्लस' आधार के तहत दिए गए अनुबंध की सही लागत का पता लगाने के लिए;

(घ) उत्पादन की कुछ वस्तुओं के उचित मूल्य तय करना ताकि अनुचित मुनाफाखोरी को रोका जा सके।

(iii) ग्राहक की ओर से लागत लेखा परीक्षा:

कभी-कभी, किसी ग्राहक की ओर से "लागत से अधिक" के आधार पर एक निश्चित उत्पाद के लिए मूल्य का भुगतान करने के लिए लागत लेखा परीक्षा आयोजित की जा सकती है। ऐसे मामले में ग्राहक को सही लागत को स्थापित करने के लिए संबंधित उत्पाद के लागत खाते मिलते हैं, ताकि वह सही लागत के आधार पर मूल्य का भुगतान करने में सक्षम हो सके और लाभ के एक सहमत मार्जिन से अधिक हो।

(iv) ट्रेड एसोसिएशन की ओर से लागत लेखा परीक्षा:

कभी-कभी, लागत ऑडिट करने के लिए एक ट्रेड एसोसिएशन एक लागत लेखा परीक्षक नियुक्त कर सकता है:

1. अपने सदस्यों की तुलनात्मक लाभप्रदता का पता लगाने के लिए;

2. अपने सदस्यों के बीच गला काट प्रतियोगिता से बचने के लिए न्यूनतम मूल्य निर्धारित करना;

3. अनुचित मुनाफाखोरी को रोकने के लिए एक निश्चित स्तर पर कीमतें बनाए रखना।

(v) अधिकरणों की ओर से लागत लेखा परीक्षा:

कभी-कभी, श्रम न्यायाधिकरण लागत खातों के ऑडिट को अधिक मजदूरी, बोनस, लाभ में हिस्सेदारी आदि के लिए व्यापार विवादों को निपटाने के लिए निर्देशित कर सकता है, इसी तरह आयकर न्यायाधिकरण लागत के लेखा परीक्षा के लिए मूल्यांकन उद्देश्यों के लिए सही लाभ का आकलन करने का निर्देश दे सकता है।

(vi) क़ानून के तहत लागत लेखा परीक्षा:

केंद्र सरकार, कंपनी अधिनियम, 1956 की धारा 233-बी के तहत, आदेश दे सकती है कि जिन कंपनियों के कुछ वर्गों को उपभोग किए गए सामग्रियों, श्रम और अन्य खर्चों के बारे में उचित रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक है, धारा 209 के तहत उनके लागत खातों का लेखा-जोखा प्राप्त करना आवश्यक है। इस प्रकार की लेखापरीक्षा का उद्देश्य यह है कि सरकार लागत और कीमतों के संबंध का पता लगाना चाहती है।

लागत लेखापरीक्षा के उद्देश्य:

लागत लेखा परीक्षा के व्यापक उद्देश्य निम्नानुसार हो सकते हैं:

1. व्यवसाय की सुरक्षा:

लागत लेखा परीक्षा का उद्देश्य यह है कि कोई अपव्यय या नुकसान नहीं है और लागत प्रणाली उत्पादन और प्रसंस्करण की सही और यथार्थवादी लागत को सामने लाती है। इस सुरक्षात्मक कार्य का लाभ संगठन, उसके मालिकों और उपभोक्ताओं द्वारा प्राप्त किया जाता है।

यह उचित असेसमेंट और लागत के नियंत्रण से संबंधित है:

ए। त्रुटियों का पता लगाना या यह सुनिश्चित करना कि लागत रिकॉर्ड सही ढंग से संकलित हैं;

ख। यह सत्यापित करने के लिए कि लागत खातों को उद्योग में अपनाए गए लागत लेखांकन सिद्धांतों के अनुरूप सही ढंग से बनाए रखा गया है, रिकॉर्ड की सटीकता की जाँच करना;

सी। यह पता लगाना कि क्या प्रबंधन द्वारा निर्धारित प्रक्रियाएं और दिनचर्या ठीक से और समान रूप से पालन की जाती हैं।

2. रचनात्मक मूल्यांकन:

लागत या लेखा परीक्षा प्रबंधन को उत्पादन को विनियमित करने, संचालन के किफायती तरीकों को चुनने, परिचालन लागत को कम करने और लागत लेखा परीक्षा के दौरान अपने निष्कर्षों के आधार पर सुधार योजनाओं को प्रदान करता है। जहां तक इस ऑडिट का सवाल है, प्रबंधन और / या नियुक्ति प्राधिकारी के रवैये और ऑडिट की गुंजाइश पर एक बड़ा सौदा निर्भर करता है। ऑडिटर कंपनी के शेयरधारकों की भलाई के लिए एक सलाहकार क्षमता में ऑडिट के इस मामले में कार्य करता है।

यह कार्य न्यायाधीश को विस्तारित कर सकता है:

ए। क्या मौजूदा प्रक्रिया, रिपोर्ट और रिटर्न जमा करना पर्याप्त या बेकार है। आधुनिक लागत तकनीकों के अनुरूप परिवर्तन लाया जा सकता है और अनावश्यक दिनचर्या को समाप्त किया जा सकता है।

ख। निर्णय लेने के लिए प्रबंधन के लिए मौजूदा प्रक्रिया प्रभावी है या नहीं।

सी। अनुमानित व्यय इष्टतम परिणाम दे सकता है या नहीं।

घ। क्या नियोजित पूंजी से वापसी पर्याप्त है, यदि नहीं, तो इसे बेहतर किया जा सकता है।

3. पूर्व-लेखा परीक्षा या पूर्ववर्ती सहमति:

यहां ऑडिटर यह देखता है कि बजट अनुमानों के लिए व्यय पहले से ही प्रदान किया गया है या नहीं और संचयी व्यय अप-टू-डेट उस प्रावधान और वित्तीय स्वामित्व के कैनन से अधिक नहीं है। यह कार्य सरकारी संगठनों के मामले में उपलब्ध वित्त के उपयोग पर नियंत्रण के लिए वित्तीय सलाहकार में निहित है।

4. लागत की तुलना:

पिछले वर्ष या वर्षों की लागत की तुलना में लागत में वृद्धि या कमी हुई है या नहीं यह पता लगाने के लिए वर्ष के लिए वास्तविक लागत की तुलना पिछले वर्ष या वर्षों से संबंधित लागत के साथ की जाती है। मानक लागत के साथ वास्तविक लागत की तुलना विभिन्नताओं के कारणों को जानने के लिए की जाती है।

लागतों की तुलना करके, लागत लेखा परीक्षक असामान्य लागतों को जानने में सक्षम होता है। इन असामान्य लागतों को प्रबंधन द्वारा सुधारात्मक उपाय करने के लिए लाया जाता है ताकि भविष्य में ये लागतें उत्पन्न न हों।