लागत लेखांकन: परिभाषाएँ, उद्देश्य, कार्य और आपत्तियाँ

लागत लेखांकन की परिभाषाओं, उद्देश्यों, कार्यों और आपत्तियों के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

परिभाषाएं:

लागत लेखांकन के अर्थ को समझने के लिए, कुछ संबंधित शर्तों को भी समझाने की आवश्यकता है।

(1) लागत:

लागत को चार्टर्ड इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स (CIMA) द्वारा दी गई शब्दावली में परिभाषित किया गया है कि 'किसी खर्च की गई राशि या किसी दी गई चीज पर आरोपित'। अधिक सरल रूप से, इसे उस रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिसे कुछ प्राप्त करने के लिए दिया गया है या स्कार्फ किया गया है। इस प्रकार एक लेख की लागत इसकी खरीद या विनिर्माण मूल्य है, अर्थात इसमें इसकी प्रत्यक्ष सामग्री लागत, प्रत्यक्ष श्रम लागत, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष खर्च आवंटित या इसके लिए संलग्न किए गए होंगे।

(2) लागत लेखा:

इंग्लैंड में चार्टर्ड इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स (CIMA) ने लागत लेखा और लागत लेखांकन सिद्धांतों, विज्ञान, कला और व्यवहार के तरीकों और तकनीकों और लागत की लाभप्रदता के अनुप्रयोग के रूप में परिभाषित किया है। इसमें प्रबंधन निर्णय लेने के उद्देश्य से वहां से प्राप्त जानकारी की प्रस्तुति शामिल है। लागत लेखाकार इस प्रकार विज्ञान, कला और लागत लेखाकार का अभ्यास है।

लागत लेखा विज्ञान विज्ञान है क्योंकि यह एक व्यवस्थित लेखाकार है जिसके पास एक व्यवस्थित ज्ञान होना चाहिए ताकि वह अपनी जिम्मेदारी और कार्यों का सही ढंग से निर्वहन कर सके। कॉस्ट अकाउंटेंसी भी एक कला है क्योंकि इसमें वह क्षमता और कौशल शामिल होता है जिसके साथ एक कॉस्ट अकाउंटेंट विभिन्न समस्याओं के बारे में अपने ज्ञान को लागू करने में सक्षम हो जाता है जैसे लागत का पता लगाना, लागत पर नियंत्रण, लाभप्रदता का पता लगाना, पौधों और प्रौद्योगिकी का प्रतिस्थापन, सीमांत लागत, आदि।

लागत लेखाकार लागत लेखाकार का अभ्यास भी कर रहा है। इसमें प्रबंधकीय निर्णय लेने के उद्देश्य से सूचनाओं की प्रस्तुति में उनके निरंतर प्रयास शामिल हैं। कॉस्ट अकाउंटेंसी में कई विषय होते हैं, जैसे कॉस्ट अकाउंटिंग, कॉस्टिंग, कॉस्ट कंट्रोल और कॉस्ट ऑडिट।

(3) लागत लेखांकन:

इंग्लैंड में चार्टर्ड इंस्टीट्यूट ऑफ मैनेजमेंट अकाउंटेंट्स (CIMA) ने लागत लेखांकन को इस रूप में परिभाषित किया है, 'लागत केंद्र और लागत इकाइयों के साथ अपने अंतिम संबंध की स्थापना के लिए उस बिंदु से लागत की लेखांकन की प्रक्रिया जिस पर व्यय किया जाता है या जिसके लिए प्रतिबद्ध है। अपने व्यापक उपयोग में, यह सांख्यिकीय आंकड़ों की तैयारी, लागत नियंत्रण विधियों के अनुप्रयोग और किए गए या नियोजित गतिविधियों की लाभप्रदता के बारे में पता लगाता है ’। यह एक औपचारिक तंत्र है जिसके माध्यम से उत्पादों या सेवाओं की लागत का पता लगाया जाता है और नियंत्रित किया जाता है।

यह तीन प्रमुख उद्देश्यों के लिए लागत डेटा के संचय, वर्गीकरण, विश्लेषण और व्याख्या से संबंधित है:

(ए) लागत का पता लगाने,

(बी) परिचालन योजना और नियंत्रण, और

(c) निर्णय लेना।

(4) लागत:

संस्थान द्वारा लागत को परिभाषित किया गया है, 'लागत का पता लगाने की तकनीक और प्रक्रिया'।

व्हील्डन परिभाषित लागत इस प्रकार है:

"लागत उत्पादों या सेवाओं के लागत के निर्धारण के लिए खर्च का वर्गीकरण, रिकॉर्डिंग और उचित आवंटन है; और प्रबंधन के नियंत्रण और मार्गदर्शन के प्रयोजनों के लिए उपयुक्त रूप से व्यवस्थित डेटा की प्रस्तुति के लिए। इसमें हर आदेश, नौकरी, अनुबंध, प्रक्रिया, सेवा या इकाई की लागत का पता लगाना उचित हो सकता है। यह उत्पादन, बिक्री और वितरण की लागत से संबंधित है। ”

इस प्रकार, लागत का मतलब सूचना के ऐसे विश्लेषण से है, जो प्रबंधन को उत्पादन और बिक्री की लागत जानने में सक्षम बनाता है, जो कि विभिन्न उत्पादों और सेवाओं की कुल लागत है और यह भी जानना है कि कुल लागत का गठन कैसे किया जाता है।

(5) लागत नियंत्रण:

लागत नियंत्रण को 'उपक्रम पर परिचालन की लागतों की कार्यकारी कार्रवाई द्वारा मार्गदर्शन और विनियमन' के रूप में परिभाषित किया गया है। यह लागत का पता लगाने के अलावा लागत-लेखाकार का प्राथमिक काम है, विभिन्न प्रकार के बयानों और सूचनाओं को प्रस्तुत करने के रूप में प्रबंधन को सक्षम करने के लिए अपने व्यवसाय के संचालन की लागत को नियंत्रित करने के लिए। लागत नियंत्रण 'मानक लागत और बजटीय नियंत्रण जैसी कई तकनीकों के माध्यम से किया जाता है।

स्टैंडर्ड कॉस्टिंग एक ऐसी प्रणाली है जो प्रत्येक इकाई की लागत को पहले से निर्धारित करने के माध्यम से नियंत्रित करने का प्रयास करती है कि लागत क्या होनी चाहिए और फिर इसकी वास्तविक लागत के साथ तुलना और उनके कारणों के साथ-साथ भिन्नताओं का विश्लेषण भी। बजटीय नियंत्रण का अर्थ है मौद्रिक और मात्रात्मक शब्दों में निर्धारित करना कि वास्तव में क्या किया जाना है और आने वाले समय में वास्तव में यह कैसे किया जाना है और फिर यह सुनिश्चित करने के लिए कि वास्तविक परिणाम आवश्यक से अधिक नियोजित पाठ्यक्रम से विचलन नहीं करते हैं।

(6) लागत लेखा परीक्षा:

संस्थान द्वारा लागत लेखा परीक्षा को 'लागत खातों के सत्यापन और लागत लेखा योजना के पालन पर एक जाँच के रूप में परिभाषित किया गया है। यह एक उपक्रम के विभिन्न आउटपुट के लागत खातों की एक स्वतंत्र विशेषज्ञ परीक्षा है और एक सत्यापन है कि क्या अलग-अलग आउटपुट के ऐसे खाते, उद्देश्य के लिए काम करते हैं। '

लागत लेखांकन के उद्देश्य:

CIMA द्वारा दी गई परिभाषा महत्वपूर्ण बिंदु को सामने लाती है कि लागत लेखांकन के निम्नलिखित उद्देश्य हैं:

(i) लागत का पता लगाना और विक्रय मूल्य का निर्धारण करना।

(ii) लागत नियंत्रण अर्थात लागत को नियंत्रण में रखना;

(iii) प्रत्येक गतिविधि पर अर्जित लाभप्रदता और मुनाफे का पता लगाने सहित ऐसे कारणों का पता लगाना जो किसी विशेष आकृति को जन्म देते हैं; तथा

(iv) योजना बनाने और निर्णय लेने के कार्य में प्रबंधन द्वारा ऐसी सूचनाओं या कथनों का संग्रह और प्रस्तुतीकरण आवश्यक है।

किए जाने वाले निर्णय विभिन्न प्रकार के हो सकते हैं, जिनमें से कुछ उदाहरण हैं:

(ए) सामान्य और विशेष परिस्थितियों में कीमतें तय करना;

(बी) उत्पादों के लिए प्राथमिकताएं निर्धारित करना;

(ग) यह तय करना कि क्या एक घटक बाजार से खरीदा जाएगा या कारखाने के भीतर ही बनाया जाएगा; तथा

(d) निर्माण आदि की सर्वोत्तम प्रक्रियाओं पर निर्णय लेना।

एक विशेष फर्म ऊपर बताए गए सभी उद्देश्यों को महसूस करने की इच्छा नहीं कर सकती है और इसलिए, किसी विशेष उद्देश्य के लिए अपनी लागत लेखा प्रणाली को डिज़ाइन कर सकती है। लेकिन, सामान्य तौर पर, लागत लेखांकन की व्यापक भूमिका होती है। लागत लेखांकन की प्रकृति को "विश्लेषण, रिकॉर्डिंग, मानकीकरण, पूर्वानुमान, तुलना, रिपोर्टिंग और अनुशंसा के रूप में संक्षेपित किया जा सकता है। इतिहासकार, समाचार एजेंट और नबी की भूमिका को भरने के लिए लागत लेखाकार का व्यवसाय है। इतिहासकार के रूप में उन्हें सावधानीपूर्वक सटीक और स्पष्ट रूप से निष्पक्ष होना चाहिए। समाचार एजेंट के रूप में उन्हें अद्यतित, चयनात्मक और पिट्ठी होना चाहिए। पैगंबर के रूप में उन्हें दूरदर्शिता और साहस के साथ ज्ञान और अनुभव को जोड़ना चाहिए ”।

लागत लेखांकन या लागत-लेखाकार के कार्य:

ब्लॉकर और वेल्टेमेर के अनुसार 'लागत लेखांकन नीतियों के निष्पादन में प्रबंधन और वास्तविक और अनुमानित परिणामों की तुलना में है ताकि प्रत्येक नीति के मूल्य को भविष्य की स्थितियों को पूरा करने के लिए मूल्यांकित और परिवर्तित किया जा सके।'

लागत लेखांकन के मुख्य कार्य निम्नलिखित हैं:

(i) संगठन द्वारा निर्मित विभिन्न उत्पादों की प्रति यूनिट लागत पर काम करना;

(ii) इस लागत का सटीक विश्लेषण प्रदान करने के लिए;

(iii) सबसे कुशल ऑपरेटिंग परिस्थितियों के अनुरूप न्यूनतम बिंदु तक लागत बनाए रखने के लिए। इसमें सेवा या लाभ के मद्देनजर प्रत्येक लागत की जांच की आवश्यकता है ताकि प्रत्येक रुपये का अधिकतम उपयोग हो सके;

(iv) निर्माण की प्रत्येक प्रक्रिया में अपव्यय को पूरा करने के लिए और अपव्यय के नियंत्रण में सहायता के लिए आवश्यक रिपोर्ट तैयार करना;

(v) निर्मित वस्तुओं के विक्रय मूल्य के निर्धारण के लिए आवश्यक डेटा प्रदान करना;

(vi) प्रत्येक उत्पाद पर अर्जित लाभ की गणना करना और प्रबंधन को सलाह देना कि इन लाभों को कैसे बेहतर बनाया जा सकता है;

(vii) इन्वेंट्री के नियंत्रण में प्रबंधन में मदद करने के लिए ताकि कच्चे माल, भंडार, कार्य-प्रक्रिया और तैयार माल के शेयरों में पूंजी का न्यूनतम लॉकिंग हो सके

(viii) सामग्री, श्रम और ओवरहेड्स पर व्यय के नियंत्रण के लिए बजटीय नियंत्रण और मानक लागत जैसी लागत नियंत्रण प्रणाली स्थापित और कार्यान्वित करना;

(ix) भविष्य के विस्तार पर प्रबंधन को सलाह देना;

(x) उत्पादों की नई लाइनों के लाभ या अन्यथा प्रबंधन पर सलाह देना;

(Xi) विशेष लागत अध्ययन और जांच करने के लिए जो नीतियों के निर्धारण में प्रबंधन के लिए अमूल्य हैं और लाभदायक संचालन के लिए निर्देशित योजनाएँ तैयार करते हैं।

लागत लेखांकन के उद्देश्य:

एक कारखाने में लागत प्रणाली की स्थापना के खिलाफ दो प्रमुख आपत्तियां हैं:

(a) यह अनावश्यक और है

(b) यह महंगा है।

(क) यह अनावश्यक है:

व्यवसाय की दुनिया में प्रतिस्पर्धा के इस युग में, एक निर्माता को न केवल प्रत्येक लेख, बल्कि लागत के प्रत्येक तत्व की सटीक लागत का भी पता होना चाहिए, ताकि उसकी बिक्री की कीमत यथोचित रूप से तय हो सके, न तो बहुत अधिक कीमत जो व्यवसाय को कम कर सकती है और न ही कम कीमत के कारण नुकसान हो सकता है।

लागतों का पता लगाने का मुख्य उद्देश्य प्रबंधन को तथ्यों और सूचनाओं के साथ सबसे कुशल तरीके से व्यवसाय पर ले जाने और लागत प्रणाली के लाभ प्राप्त करना है:

(i) यह व्यवसाय को उत्पादन की प्रत्येक विशिष्ट इकाई की सही लागत और उस लागत के प्रत्येक तत्व को उस सीमा तक योगदान करने में सक्षम बनाता है।

(ii) यह एक विश्वसनीय आधार प्रदान करता है जिस पर निविदाएं और अनुमान तैयार किए जा सकते हैं।

(iii) यह अपशिष्ट, रिसाव और अक्षमता का पता लगाने और रोकथाम की सुविधा प्रदान करता है।

(iv) यह तुलना के प्रयोजनों के लिए अमूल्य डेटा प्रदान करता है।

(v) यह वित्तीय खातों की सटीकता पर एक स्वतंत्र और संपार्श्विक चेक प्रदान करता है।

(vi) यह बताए गए व्यवसाय की लाभहीन गतिविधियों को सक्षम बनाता है, ताकि उन्हें खत्म करने या कम करने के लिए कदम उठाए जा सकें।

इन फायदों के मद्देनजर, एक लागत प्रणाली अनावश्यक है कि आपत्ति काफी सही नहीं है।

(बी) यह महंगा है:

जब किसी निर्माण व्यवसाय में एक लागत प्रणाली को लागू करने की इच्छा होती है, तो उस व्यवसाय का निर्माण तकनीक के विशेष संदर्भ के साथ विस्तार से अध्ययन किया जाना चाहिए और लागत प्रणाली को तैयार करने में इसके तकनीकी कर्मचारियों की सलाह लेनी चाहिए। किसी विशेष मामले के लिए अपनाई जाने वाली प्रणाली को उस मामले की आवश्यकता और परिस्थितियों के लिए अपनाया जाना चाहिए।

एक साधारण लागत प्रणाली कई मामलों में पर्याप्त होगी, और अनावश्यक विस्तार से हमेशा बचा जाना चाहिए विस्तृत लागत रिकॉर्ड केवल तभी रखा जाना चाहिए जब उनके रखरखाव को वारंट किया जाए, क्योंकि लागत लेखांकन की एक प्रणाली लाभदायक निवेश होनी चाहिए और उस पर होने वाले व्यय के साथ लाभ का उत्पादन करना चाहिए। यह। यह सरल होना चाहिए और यह लोचदार और बदलती परिस्थितियों में अनुकूलन के लिए सक्षम होना चाहिए। इसलिए, यह नहीं कहा जा सकता है कि एक लागत प्रणाली महंगी है।

एक अच्छा प्रबंधन लागत लेखांकन की स्थापना से बहुत लाभ उठाने में सक्षम होना चाहिए, लेकिन प्रबंधन का चरित्र यहाँ महत्वपूर्ण महत्व का है। वास्तव में, लागत लेखाकार केवल उन बिंदुओं को उजागर करने वाली जानकारी तैयार कर सकता है जिसका अध्ययन किया जाना चाहिए, लेकिन कार्रवाई कुछ ऐसी है जो लागत लेखाकार से परे है और प्रबंधन का एक कार्य है। जब तक, इसलिए, प्रबंधन, सबसे पहले, लागत लेखाकार द्वारा संकलित और प्रस्तुत की गई जानकारी का अध्ययन करने के लिए तैयार है, दूसरा, ऐसा करने में सक्षम है और तीसरा, उस जानकारी के आधार पर कार्रवाई करने के लिए तैयार है, एक लागत लेखा प्रणाली की स्थापना कोई फायदा नहीं साबित होगा।