अंतिम खातों में पाई गई त्रुटियों को ठीक करना (समाधान के साथ)

अंतिम खातों में पाई गई त्रुटियों को ठीक करना!

यदि किसी वस्तु की पोस्टिंग को छोड़ दिया जाता है, तो राशि को तुरंत पोस्ट किया जाना चाहिए। लेकिन अगर कोई गलत पोस्ट किया जाता है, तो इसे एक समायोजन प्रविष्टि पारित करके ठीक किया जा सकता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आंकड़ों को मिटाने या हड़ताली से बचा जाना चाहिए।

आंकड़ों को मिटाने या हड़पने से रिकॉर्ड बदनाम होते हैं और धोखाधड़ी की संभावना बनती है। यह गंदे रूप देने के अलावा खातों की पुस्तकों के कानूनी मूल्य को भी कम करता है। इस प्रकार खातों की किताबों में मौजूद आंकड़ों को मिटाना या उनसे सख्ती से बचना है।

सुधार का तरीका त्रुटियों के प्रकार और पता लगाने के समय के साथ बदलता रहता है। उदाहरण के लिए, किसी त्रुटि के कारण ट्रायल बैलेंस परेशान नहीं होता है, लेन-देन की चूक। इस तरह के सुधार के लिए एक सस्पेंस खाता प्रकट नहीं होता है। लेकिन ट्रायल बैलेंस में प्रकट त्रुटियों से असहमत हैं।

यदि इस तरह की गलतियों या त्रुटियों को ज्ञात किया जाता है, तो ट्रायल बैलेंस की तैयारी के बाद लेकिन फ़ाइनल अकाउंट्स की तैयारी से पहले, त्रुटियों को स्थित और सुधारा जाना है, फिर संशोधित ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है (जो अब सुधार के कारण सहमत है) और फ़ाइनल के लिए आगे बढ़ें हिसाब किताब।

एक सुधार के मामले में, हम पहले देख सकते हैं कि "वास्तव में क्या किया गया है?" अर्थात, क्या त्रुटियां हुई हैं। दूसरी बात, हम देख सकते हैं कि "क्या किया जाना चाहिए था?" जो कि सही प्रविष्टि है, जिसे बनाया जाना चाहिए था। तीसरा, त्रुटि के सुधार के लिए प्रविष्टि करें।

निम्नलिखित त्रुटियों को ठीक करें:

1. रुपये के लिए मशीनरी की खरीद। 5, 000 को परचेज डे बुक में दर्ज किया गया है।

2. रु। महेश से 1, 000 लेकिन मोहन के खाते में जमा किया गया।

3. रुपये के लिए पुरानी मशीनरी की बिक्री। 7, 000 बिक्री खाते में दर्ज किया गया है।

4. रु। मशीन के निर्माण के लिए मजदूरी के रूप में भुगतान किए गए 500 का भुगतान मरम्मत खाते में किया गया है।

5. रु। गोपाल से प्राप्त 100, जो पहले से लिखा गया था, गोपाल खाते में जमा किया गया है।

उपाय:

1. वास्तव में क्या किया जाता है? गलत प्रविष्टि:

क्या करना चाहिए था? सही प्रविष्टि:

त्रुटि को सुधारने के लिए अब क्या किया जाना चाहिए? अर्थात सुधार प्रविष्टि:

लेनदारों के खाते में कोई गलती नहीं है क्योंकि इसे सही तरीके से क्रेडिट किया गया है। मशीनरी खाते के बजाय गलत तरीके से खरीद खाते पर डेबिट किया जाता है। त्रुटि को सुधारने के लिए, क्रय खाते में डेबिट प्रविष्टि को मशीनरी खाते में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। यानी, खरीद खाते में गलत डेबिट क्रेडिट प्रविष्टि देकर रद्द कर दिया जाता है।

कैश अकाउंट सही है। गलती यह है कि मोहन के खाते को गलत तरीके से क्रेडिट किया गया है और महेश खाते को दर्ज करने के लिए छोड़ दिया गया है। त्रुटि को सुधारने के लिए, हमें महेश खाते में एक समान डेबिट और क्रेडिट देकर गलत क्रेडिट को रद्द करना होगा।

ग्राहक खाता सही ढंग से डेबिट किया गया है। लेकिन मशीनरी खाते को जमा करने के बजाय बिक्री खाते को जमा किया गया है। त्रुटि को ठीक करने के लिए सेल्स अकाउंट और क्रेडिट मशीनरी अकाउंट में डेबिट के बराबर राशि देकर गलत क्रेडिट को रद्द करना पड़ता है।

कैश अकाउंट को सही तरीके से क्रेडिट किया जाता है। लेकिन गलत तरीके से डेबिट प्रविष्टि को मशीनरी खाते के बजाय मरम्मत खाते में किया जाता है। त्रुटि को ठीक करने के लिए, मशीनरी खाते को डेबिट करें और मरम्मत खाते को क्रेडिट करें।

नकद खाता सही ढंग से डेबिट किया गया है। खराब ऋण पुनर्प्राप्त खाते को क्रेडिट किया जाना चाहिए। लेकिन गलती से, गोपाल खाते को श्रेय दिया गया है। अब गोपाल खाते को दिए गए गलत क्रेडिट को रद्द करना होगा और बैड डेट रिकवर किए गए खाते में क्रेडिट प्रविष्टि की जानी चाहिए।