बजट मैनुअल और बजट मैनुअल के लाभ

बजट मैनुअल और बजट मैनुअल के फायदे!

बजट मैनुअल:

एक बजट मैनुअल संगठनात्मक विवरण, नियमित प्रक्रियाओं और विभिन्न मदों के लिए बजट विकसित करने और बजटीय नियंत्रण प्रणाली के संचालन के बारे में अधिकारियों के कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के लिए किए जाने वाले कार्यक्रमों का विवरण देता है।

CIMA लंदन ने एक बजट मैनुअल को "एक दस्तावेज़ अनुसूची या पुस्तिका के रूप में परिभाषित किया है, जो निर्धारित करती है, अन्य बातों के साथ, दिनचर्या में लगे व्यक्तियों की जिम्मेदारियों और बजट नियंत्रण के लिए आवश्यक प्रपत्र और रिकॉर्ड"। इस प्रकार, यह एक लिखित दस्तावेज है जो विभिन्न बजट तैयार करने में अधिकारियों का मार्गदर्शन करता है। बजट मैनुअल में दिए गए संगठन के उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए बजट तैयार किया जाना है।

बजट के संबंध में प्रत्येक कार्यकारी की जिम्मेदारी और कार्य किसी भी दोहराव या जिम्मेदारियों के अतिव्यापी होने से बचने के लिए बजट मैनुअल में लिखे गए हैं। विभिन्न बजटों को विकसित करने के लिए कदम और तरीके और बजट के खिलाफ प्रदर्शन के प्रदर्शन की विधि को बजट मैनुअल में लिखा जाता है।

संक्षेप में, यह एक लिखित दस्तावेज है जो विभिन्न बजटों की तैयारी और निष्पादन से संबंधित सब कुछ देता है। यह स्पष्ट होना चाहिए और इसमें कोई अस्पष्टता नहीं होनी चाहिए। मैनुअल को अलग-अलग खंडों में विभाजित किया गया है ताकि प्रत्येक प्रबंधक को केवल उस अनुभाग को उसके काम और जिम्मेदारियों के लिए जारी किया जा सके।

बजट मैनुअल में शामिल कुछ सबसे महत्वपूर्ण मामले निम्नलिखित हैं:

1. बजटीय नियंत्रण की वस्तुओं, लाभों और सिद्धांतों का परिचय और संक्षिप्त विवरण।

2. ऑपरेटिंग सिस्टम और विभागीय और कार्यात्मक बजट तैयार करने के लिए प्रत्येक के कर्तव्यों की पूरी व्याख्या के साथ विभिन्न कर्मियों के शीर्षक देने वाले संगठन चार्ट।

3. बजट, वाउचर और अन्य सभी रूपों और दस्तावेजों की मंजूरी के लिए प्रत्येक प्रबंधक को दी गई जिम्मेदारी और अधिकार दिखाने वाला एक बयान जो उन्हें पैसा खर्च करने के लिए अधिकृत करता है। अनुमोदन देने का अधिकार स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।

4. समय-समय पर रिपोर्टिंग के लिए समय सारणी सहित बजट कार्यक्रम की पूरी प्रक्रिया। इसके लिए एक शेड्यूल तैयार किया जाना चाहिए।

5. उद्देश्य, नमूना प्रपत्र और प्रतियों की संख्या प्रत्येक रिपोर्ट और विवरण के लिए उपयोग की जानी चाहिए। शामिल बजट केंद्रों को भी स्पष्ट रूप से कहा जाना चाहिए।

6. बजट अवधि और नियंत्रण अवधि की लंबाई स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए।

7. पूरे सिस्टम में पालन की जाने वाली प्रक्रिया को स्पष्ट शब्दों में समझाया जाना चाहिए।

8. लेखांकन का एक तरीका और व्यय का नियंत्रण।

9. मुख्य बजट और उनके लेखांकन संबंधों की रूपरेखा।

10. प्रमुख बजट की व्याख्या।

बजट मैनुअल के लाभ:

बजट मैनुअल के उपयोग से प्राप्त होने वाले लाभ निम्नलिखित हैं:

(ए) हर कोई लिखित में जानता है कि उसकी भूमिका क्या है, क्या किया जाना है और बजटीय नियंत्रण की प्रणाली में यह कैसे किया जाना है।

(b) जैसा कि सब कुछ लेखन में है, अस्पष्टता से बचा जाता है और स्मृति पर निर्भरता समाप्त हो जाती है।

(c) चूंकि बजट बनाने का एक उद्देश्य संचार है, इसलिए बजट मैनुअल होना जरूरी है ताकि संगठन के सभी लोग इसे बजट प्रक्रिया के मार्गदर्शन और जानकारी के लिए संदर्भित कर सकें।