लागत की बुनियादी अवधारणाएं - समझाया गया!

लागत की मूल अवधारणाओं के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें।

लागत इकाई और लागत केंद्र:

लागत इकाई:

विभिन्न लागत केंद्रों की लागत का पता लगाने के बाद, आउटपुट (उत्पादन, या सेवा) की लागत को व्यक्त करना आवश्यक हो जाता है। लागत इकाई को उस मात्रा के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जिस पर लागत को आसानी से आवंटित किया जा सकता है।

आधिकारिक शब्दावली एक लागत इकाई को 'उत्पाद, सेवा या समय की मात्रा की इकाई को परिभाषित करती है जिसके संबंध में लागत का पता लगाया जाता है या व्यक्त किया जाता है।' इस परिभाषा के अनुसार, लागत इकाई का चुनाव इस बात पर निर्भर करता है कि क्या उत्पादन किया जा रहा है, क्या माल या सेवाएं, और क्या लागत निर्धारण के उद्देश्य के लिए प्रासंगिक है।

चयनित लागत इकाई सरल, अस्पष्ट, और आमतौर पर उपयोग की जानी चाहिए। लागत इकाइयों के कुछ उदाहरण इस प्रकार हैं:

लागत केंद्र:

CIMA एक लागत केंद्र को 'एक स्थान, व्यक्ति या उपकरण (या इनमें से एक समूह) के रूप में परिभाषित करता है, जिसके लिए लागत का पता लगाया जा सकता है और इसका उपयोग लागत नियंत्रण के उद्देश्य से किया जा सकता है।' यह सबसे छोटी संगठनात्मक उप-इकाई है जिसके लिए अलग से लागत संग्रह का प्रयास किया जाता है।

उदाहरण के लिए, एक तेल मिलिंग उद्योग के उत्पादन विभाग को अलग-अलग भागों में विभाजित किया जा सकता है, जैसे कि कुचल, शोधन और परिष्करण। इनमें से प्रत्येक उत्पादन लाइन या प्रक्रिया एक लागत केंद्र बनाती है।

लागत केंद्रों को निम्नानुसार वर्गीकृत किया जा सकता है:

(ए) व्यक्तिगत या प्रतिरूपण लागत केंद्र

(b) उत्पादन लागत केंद्र या सेवा लागत केंद्र

(c) संचालन और प्रक्रिया लागत केंद्र

एक व्यक्तिगत लागत केंद्र एक होता है, जिसमें एक व्यक्ति या व्यक्तियों का समूह होता है, जबकि एक अवैयक्तिक लागत केंद्र में एक विभाग, संयंत्र या उपकरण का सामान होता है। एक उत्पादन लागत केंद्र एक है, जो वास्तव में उत्पादन गतिविधियों में लगा हुआ है; जबकि सेवा लागत केंद्र उत्पादन केंद्रों, जैसे, मरम्मत की दुकान, बॉयलर प्लांट, क्रेन, आदि को सेवाएं प्रदान करते हैं।

एक ऑपरेशन कॉस्ट सेंटर एक है, जिसमें उन मशीनों और / या व्यक्तियों या व्यक्तियों के समूह होते हैं और जहां एक ही ऑपरेशन किया जाता है। यदि किसी लागत केंद्र में परिचालन का निरंतर क्रम होता है, तो इसे प्रक्रिया लागत केंद्र कहा जाता है।

फ़ायदा केन्द्र:

एक लाभ केंद्र आमतौर पर एक संगठन के एक खंड को संदर्भित करता है जो राजस्व उत्पन्न करता है। यह एक जिम्मेदारी केंद्र है, जिसके प्रबंधक अर्जित लाभ की राशि के लिए जिम्मेदार हैं। लाभ केंद्र में प्रबंधक, इसलिए राजस्व और लागत दोनों के लिए जिम्मेदार हैं।

उदाहरण के लिए, एक डिपार्टमेंटल स्टोर के फर्नीचर विभाग के प्रबंधक को बेचे गए फर्नीचर पर लाभ कमाने के लिए जिम्मेदार है।

निवेश केंद्र:

यह एक जिम्मेदारी केंद्र है जिसका प्रबंधक अपने जिम्मेदारी केंद्र में इस्तेमाल की गई संपत्ति पर वापसी की दर अर्जित करने के लिए जिम्मेदार है। कंपनियों के प्रमुख खंड आम तौर पर निवेश केंद्र हैं। उदाहरण के लिए, ऑटोमोबाइल मैन्युफैक्चरिंग कंपनी में एक सेगमेंट, डिपार्टमेंटल स्टोर के अलग-अलग डिपार्टमेंट और एक मल्टीपल शॉप की अलग-अलग ब्रांच निवेश केंद्र हैं।

एक निवेश केंद्र एक लाभ केंद्र से भिन्न होता है क्योंकि निवेश केंद्र का मूल्यांकन खंड में निवेश की गई संपत्तियों पर अर्जित रिटर्न की दर के आधार पर किया जाता है, जबकि एक लाभ केंद्र का मूल्यांकन अवधि के लिए खर्च से अधिक राजस्व के आधार पर किया जाता है। ।

हालांकि, एक लाभ केंद्र के बजाय एक खंड को निवेश केंद्र के रूप में नामित करना बेहतर है। एक सेगमेंट बेहतर प्रदर्शन की वजह से नहीं बल्कि इस तरह के मुनाफे को हासिल करने के लिए और अधिक संपत्ति का उपयोग करके दूसरों की तुलना में अधिक मुनाफा कमा सकता है।

लागत अनुमान और लागत पता लगाना:

लागत अनुमान का अर्थ है भविष्य की लागत की गणना। यह कुछ उत्पादों, नौकरियों, आदेशों या सेवाओं की लागतों को पूर्व निर्धारित करने की प्रक्रिया है। लागत का अनुमान कई उद्देश्यों के लिए आवश्यक हो सकता है जैसे कि बजट बनाना, वित्तीय विवरणों की तैयारी, बिक्री मूल्य का निर्धारण आदि। लेकिन लागत निर्धारण का अर्थ है वास्तविक डेटा के आधार पर ऐतिहासिक लागतों की गणना।

दोनों प्रबंधन से संबंधित और उपयोगी हैं। एक कुशल लागत प्रणाली में, लागत पता लगाना प्रबंधन को अनुमानित ऐतिहासिक लागतों की मदद से लागत अनुमान को अधिक सटीक बनाने में सक्षम बनाता है। इसके अलावा निरंतर आधार पर अनुमानित लागतों की तुलना निरंतर आधार पर परिवर्तन की पहचान करने और लागत को नियंत्रित करने के प्रबंधन में सहायता करती है।

लागत आवंटन और लागत निर्धारण:

लागत आबंटन और विनियोजन, विभिन्न लागत केंद्रों और लागत इकाइयों को लागत की पहचान और आवंटन का उल्लेख करते हैं। हालांकि, लागत आबंटन का अर्थ है प्रत्यक्ष व्यय को पूरी तरह से और सीधे लागत केंद्रों या लागत इकाइयों को चार्ज करना, जबकि लागत अपवर्जन लागत केंद्रों या लागत इकाइयों के अनुपात में अप्रत्यक्ष खर्चों को चार्ज करने को संदर्भित करता है।

उदाहरण के लिए एक सेवा विभाग में किए गए श्रम की लागत पूरी तरह से और सीधे उस पर आरोपित (या आवंटित) की जाती है। लेकिन कारखाने के कैंटीन का खर्च विभिन्न विभागों में काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या के आधार पर उत्पादन और सेवा विभागों के अनुपात में किया जाता है।

लागत नियंत्रण और लागत में कमी:

लागत नियंत्रण को कार्यकारी कार्रवाई द्वारा एक उपक्रम के संचालन की लागतों के नियमन के रूप में परिभाषित किया जाता है जहां ऐसी कार्रवाई लागत लेखांकन द्वारा निर्देशित होती है। लागत नियंत्रण में शामिल कदम हैं:

(ए) मानकों, बजट, अनुमान, आदि के रूप में योजनाओं या लक्ष्यों को स्थापित करने के लिए।

(b) प्रबंधन द्वारा उन सभी योजनाओं और नीति को संप्रेषित करने के लिए जो उन्हें वहन करने के लिए जिम्मेदार हैं।

(ग) वास्तविक प्रदर्शन का निरीक्षण और रिकॉर्ड करने के लिए,

(घ) बजट या मानकों के साथ वास्तविक की तुलना करने और संस्करण की पहचान करने के लिए,

(the) परिवर्तन की समीक्षा करने और सुधारात्मक कार्रवाई के रूप में निर्णय लेने के लिए, और उपचारात्मक उपायों या लक्ष्यों में संशोधन।

लागत नियंत्रण के सामान्य उपकरण बजटीय नियंत्रण, मानक लागत, सूची नियंत्रण, गुणवत्ता नियंत्रण आदि हैं।

लागत में कमी को उनकी गुणवत्ता को प्रभावित किए बिना माल और सेवाओं की इकाई लागतों में वास्तविक और स्थायी कमी के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। कटौती स्थायी और वास्तविक होनी चाहिए न कि अस्थायी या भाग्यहीन। लागत में कमी का उद्देश्य लागतों में बचत करना है - सामग्री, श्रम, ओवरहेड, आदि।

वास्तविक लागत में कमी अधिक उत्पादकता और बचत के माध्यम से आती है जैसे कि समान सुविधाओं से अधिक उत्पादन प्राप्त करना, तैयार उत्पाद की गुणवत्ता का त्याग किए बिना कम गुणवत्ता या कीमत की सामग्री का उपयोग करना आदि।