जर्नल एंट्री में एक खाते का संतुलन

जर्नल प्रविष्टि का डेबिट पक्ष खाते के डेबिट पक्ष पर पोस्ट किया जाता है और जर्नल प्रविष्टि का क्रेडिट पक्ष खाते के क्रेडिट पक्ष पर पोस्ट किया जाता है। लेज़र पोस्टिंग के बाद, खाते बंद हो जाते हैं और उनके संतुलन का पता चल जाता है।

किसी खाते में शेष राशि हड़पते समय तीन संभावनाएँ होती हैं:

1. खाते के दो पहलू बराबर हैं, या

2. डेबिट कुल क्रेडिट कुल से अधिक है, या

3. क्रेडिट कुल डेबिट डेबिट की तुलना में अधिक है।

यदि किसी खाते के दो पहलू समान हैं, तो यह उस खाते द्वारा प्राप्त और दिए गए लाभों की समानता को इंगित करता है। खाता बंद किया जा सकता है क्योंकि उस खाते में कोई शेष राशि नहीं है। यदि किसी खाते का डेबिट पक्ष कुल क्रेडिट से अधिक है, तो खाता "डेबिट बैलेंस" इंगित करता है। यदि किसी खाते का क्रेडिट पक्ष डेबिट कुल से अधिक है, तो वह खाता "क्रेडिट बैलेंस" इंगित करता है।

किसी खाते को संतुलित करने की प्रक्रिया है:

कागज के किसी न किसी शीट पर, खाते के दोनों ओर कुल।

B. कुल, यानी, क्रेडिट पक्ष और डेबिट पक्ष के बीच अंतर का पता लगाएं। अंतर को "संतुलन" कहा जाता है।

C. अंतिम पक्ष के रूप में बैलेंस सी / डी (नीचे किए गए) और महीने की अंतिम तारीख के रूप में कम पक्ष में अंतर (संतुलन) दर्ज करें।

डी। अब, दोनों पक्ष कुल मिलाकर समान हैं। ऐसे योग लिखें जो बराबर हों और खाता बंद करें।

शेष राशि को बाद में विपरीत दिशा में ले जाया जाता है और अगले महीने के पहले दिन शेष बी / डी (नीचे लाया गया) के रूप में दर्ज किया जाता है।

शेष राशि का महत्व:

शब्द "शेष" जो किसी खाते के दो पक्षों के बीच का अंतर है या कुल डेबिट और कुल क्रेडिट के बीच का अंतर एक निश्चित अवधि के दौरान उस खाते से संबंधित सभी लेनदेन के शुद्ध प्रभाव को दर्शाता है। यदि खाता बही में खाता दोनों ओर समान योग दिखाता है, तो बिलकुल भी शेष नहीं रहेगा।

यदि एक व्यक्तिगत खाता एक डेबिट बैलेंस दिखाता है, तो वह व्यक्ति व्यवसाय का ऋणी है, अर्थात वह डेबिट शेष की राशि के बराबर धन देता है। दूसरी ओर, यदि व्यक्तिगत खाता क्रेडिट बैलेंस दिखाता है, तो इसका मतलब है कि वह व्यक्ति क्रेडिट शेष राशि की सीमा तक व्यवसाय का लेनदार है।

संपत्तियों के खाते होने वाले वास्तविक खाते हमेशा डेबिट शेष दिखाते हैं। इस तरह के संतुलन व्यवसाय के गुणों के मूल्य को दर्शाते हैं।

नाममात्र का खाता संतुलित नहीं होना चाहिए और उसे ट्रेडिंग खाते या लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

कैपिटल अकाउंट हमेशा क्रेडिट बैलेंस दिखाता है कि पूंजी व्यापार के लिए एक दायित्व है, अर्थात, प्रोपराइटर ने व्यवसाय में पैसा लगाया है और व्यवसाय का एक लेनदार है। ड्रॉइंग अकाउंट हमेशा डेबिट बैलेंस दिखाता है। यह दर्शाता है कि प्रोप्राइटर ने लेखांकन अवधि के दौरान पैसे वापस ले लिए हैं।