बैलेंस शीट: परिभाषा, कार्य और सीमाएँ

परिभाषा:

एक बैलेंस शीट एक निश्चित तिथि पर एक फर्म की वित्तीय स्थिति का एक बयान है। दी गई तारीख वह तारीख है जिस पर अंतिम खाते तैयार किए जाते हैं। लेन-देन पहले रिकॉर्ड किए गए एम जर्नल हैं। जर्नल में प्रविष्टियां लीडर के लिए पोस्ट की जाती हैं।

लेजर खाते संतुलित हैं और संतुलन एक परीक्षण संतुलन में दर्ज किए जाते हैं परीक्षण शेष सभी खाते-व्यक्तिगत, वास्तविक और नाममात्र के होते हैं। ट्रायल बैलेंस से, नाममात्र खातों को ट्रेडिंग या लाभ और हानि खाते में स्थानांतरित किया जाता है और शेष शेष राशि बैलेंस शीट में ले ली जाती है।

हालाँकि, बैलेंस शीट पूरे लेखांकन रिकॉर्ड का सारांश है। ऐसा इसलिए है क्योंकि नाममात्र के खाते राजस्व खातों में स्थानांतरित किए जाते हैं, और शेष राशि को बैलेंस शीट में स्थानांतरित करके राजस्व खाता बंद कर दिया जाता है। बैलेंस शीट को एसेट्स और देयताओं के एक बयान के रूप में भी जाना जाता है।

बैलेंस शीट अंतिम खातों और विवरणों की श्रृंखला में अंतिम और सबसे महत्वपूर्ण कड़ी है। यह एक व्यवस्थित मानक रूप में किसी व्यवसाय की वित्तीय स्थिति का वर्णन करता है। यह एक व्यवसाय का दर्पण है।

जब संपत्ति देनदारियों से अधिक हो जाती है, तो कोई यह निष्कर्ष निकाल सकता है कि व्यवसाय ध्वनि और विलायक है। बैलेंस शीट का कार्य किसी विशेष तिथि पर व्यवसाय की सही तस्वीर दिखाना है।

बैलेंस शीट का फॉर्म:

इसकी दो भुजाएँ बायीं ओर (देनदारियाँ) और दाहिने हाथ पक्ष (संपत्ति) हैं। यह एक खाता नहीं है यह एक बयान है। बैलेंस शीट में 'टू' और 'बाय' का इस्तेमाल नहीं किया जाना चाहिए। बाएं हाथ की ओर सभी व्यक्तिगत खातों की क्रेडिट शेष राशि होती है जबकि दाहिने हाथ की तरफ वास्तविक और व्यक्तिगत खातों के डेबिट शेष होते हैं। बैलेंस शीट के दोनों पक्षों को हमेशा सहमत होना चाहिए।

एक बैलेंस शीट के कार्य:

1. एक बैलेंस शीट एक विशेष तिथि में एक फर्म की वास्तविक वित्तीय स्थिति को प्रदर्शित करता है।

2. बैलेंस शीट की मदद से वित्तीय स्थिति का स्पष्ट रूप से पता लगाया जा सकता है।

3. यह अनुपात विश्लेषण के माध्यम से बेहतर निर्णय लेने के लिए प्रबंधन को बहुमूल्य जानकारी प्रदान करता है।

4. बैलेंस शीट एक उद्यम के अतीत और वर्तमान स्थिति को जानने में मदद करती है। इसे चिंता की कुंडली कहा जा सकता है।

5. यह एक व्यवसाय का दर्पण है।

बैलेंस शीट की सीमाएं:

1. यह एक ऐतिहासिक लागत के आधार पर तैयार किया गया है। कीमतों में बदलाव पर विचार नहीं किया जाता है।

2. विंडो-ड्रेसिंग बैलेंस शीट में किया जा सकता है।

3. बैलेंस शीट की ऐतिहासिक लागत फलदायी जानकारी नहीं देती है।

4. अलग-अलग संपत्ति अलग-अलग नियमों के अनुसार मूल्यवान होती है।

5. यह कर्मचारियों की क्षमता या कौशल को प्रतिबिंबित नहीं कर सकता है।

6. यह पैसे या पैसे के मूल्य के संदर्भ में मापा जाता है। यही है, इसमें केवल उन परिसंपत्तियों को दर्ज किया जाता है जिन्हें पैसे में व्यक्त किया जा सकता है।

7. मुद्रास्फीति की प्रवृत्ति में, यदि पाठक विशेषज्ञ नहीं हैं तो गुमराह हो सकते हैं।

8. बैलेंस शीट में कुछ काल्पनिक संपत्ति हैं, जिनका कोई बाजार मूल्य नहीं है। ऐसी वस्तुएँ अनावश्यक रूप से संपत्ति के कुल मूल्य को बढ़ाती हैं।