एबीसी (हमेशा बेहतर नियंत्रण) इन्वेंटरी कंट्रोल की विधि (आंकड़ों और आंकड़ों के साथ)

एबीसी (हमेशा बेहतर नियंत्रण) इन्वेंटरी कंट्रोल की विधि (आंकड़ों और आंकड़ों के साथ)!

इन्वेंट्री नियंत्रण का मुख्य उद्देश्य इन्वेंट्री की वहन लागत को कम करना है। बहुत बार सभी प्रकार की इन्वेंट्री समान रूप से महत्वपूर्ण नहीं होती हैं। कुल इन्वेंट्री निवेश के प्रमुख हिस्से के लिए कुछ महत्वपूर्ण आइटम खाते हैं, जबकि बड़ी संख्या में आइटम इतने छोटे मूल्य का गठन करते हैं कि उनके परिणामों पर बहुत कम प्रभाव पड़ता है।

इसलिए, पहले प्रकार की वस्तुओं पर दूसरों की तुलना में बहुत अधिक नियंत्रण की आवश्यकता होती है। जो वस्तुएं महंगी हैं उनका स्टॉक न्यूनतम रखा जाए। ऐसे आइटम जो बड़े पैमाने पर सस्ते होते हैं, लेकिन बड़े स्टॉक में रखा जाता है क्योंकि ऐसी वस्तुओं का बार-बार ऑर्डर करना महंगा होता है।

दो प्रकार की वस्तुओं को "ए" और "सी" के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, इन के बीच में गिरने वाली वस्तुओं को "बी" श्रेणी में रखा जाता है। अधिकतम ध्यान श्रेणी ए में वस्तुओं पर केंद्रित है क्योंकि वे इन्वेंट्री के सबसे महत्वपूर्ण वर्ग का गठन करते हैं, वर्ग बी में आइटम मध्यम ध्यान प्राप्त करते हैं क्योंकि वे एक मध्यवर्ती स्थिति का गठन करते हैं।

श्रेणी सी में वस्तुओं का नगण्य महत्व है और; इसलिए, उन पर न्यूनतम ध्यान दिया जाता है। इस चयनात्मक इन्वेंट्री नियंत्रण को एबीसी विश्लेषण कहा जाता है। निम्न तालिका एबीसी वर्गीकरण का एक काल्पनिक उदाहरण देती है।

इस प्रकार, एबीसी विश्लेषण से 22.5 प्रतिशत की बचत होती है। एबीसी विश्लेषण उन क्षेत्रों में नियंत्रण प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है जहां इसकी सबसे अधिक आवश्यकता होती है। यह याद रखना चाहिए कि एबीसी विश्लेषण इन्वेंट्री की तीन श्रेणियों से अधिक का निषेध नहीं करता है।

वर्गीकरण का आधार वस्तुओं का उपयोग मूल्य है न कि उनकी भौतिक मात्रा। श्रेणी C में एक वस्तु इस मायने में महत्वपूर्ण हो सकती है कि इसकी अनुपलब्धता से उत्पादन में बाधा आ सकती है। इसलिए प्रबंधन को सतर्क रहना चाहिए।

एबीसी विश्लेषण में कदम:

एबीसी विश्लेषण में शामिल कदम इस प्रकार हैं:

(ए) आइटम के मूल्य के साथ उपयोग की गई संख्या को गुणा करके प्रत्येक आइटम के वार्षिक उपयोग मूल्य की गणना करें।

(b) उपयोग मूल्य के अनुसार अवरोही क्रम में वस्तुओं को व्यवस्थित करें।

(d) उपयोग मूल्य को 2 और ऑर्डर की संख्या के साथ विभाजित करके प्रत्येक आइटम की औसत सूची का पता लगाएं।

एबीसी विश्लेषण को एक ग्राफ पर भी दिखाया जा सकता है। इस प्रयोजन के लिए वस्तुओं की संख्या का संचयी प्रतिशत X- अक्ष पर और F- अक्ष पर मानों का प्रतिशत दिखाया गया है। जहां प्लॉट किए गए वक्र एक तीव्र मोड़ लेते हैं एक बिंदु चिह्नित होता है।

ऐसा प्रत्येक बिंदु एक श्रेणी की वस्तुओं को इंगित करता है। उदाहरण के लिए, अंजीर में। वक्र पर 6.1 बिंदु पी 20% आइटम इंगित करता है; 60% उपयोग मूल्य के साथ। इस श्रेणी को ए प्वाइंट क्यू कहा जा सकता है, जिसमें 20% उपयोग मूल्य के साथ 30% आइटम हैं। यह श्रेणी बी है। प्वाइंट आर 20% उपयोग मूल्य के साथ 50% वस्तुओं को दर्शाता है जो श्रेणी सी है।

एबीसी विश्लेषण के लाभ:

1. यह उन महंगी वस्तुओं पर बेहतर नियंत्रण सुनिश्चित करता है जिनमें बड़ी मात्रा में पूंजी का निवेश किया जाता है।

2. यह आविष्कारों को नियंत्रित करने की वैज्ञानिक पद्धति विकसित करने में मदद करता है। लिपिक लागत काफी कम हो जाती है और स्टॉक को अधिकतम स्तर पर बनाए रखा जाता है।

3. यह आविष्कारों के वैज्ञानिक नियंत्रण के माध्यम से तुलनात्मक रूप से उच्च स्तर पर स्टॉक टर्नओवर दर को बनाए रखने में मदद करता है।

4. यह भंडारण खर्चों में काफी कमी सुनिश्चित करता है। यह स्टॉक ले जाने वाले स्टॉक में परिणत होता है।

5. यह वस्तुओं की सी श्रेणी के लिए पर्याप्त सुरक्षा स्टॉक बनाए रखने में मदद करता है।

एबीसी विश्लेषण की सीमाएं:

सूची नियंत्रण में एबीसी विश्लेषण अंतिम अभ्यास नहीं है। इसे विस्तृत निगरानी और कार्यकारी निर्णय के साथ पूरक करने की आवश्यकता है। चिकनी उत्पादन के लिए आवश्यक श्रेणी सी में गिरने वाली वस्तुएं। इसलिए, उनके इन्वेंट्री स्तर की सावधानीपूर्वक निगरानी की जानी चाहिए।

जैसा कि वस्तुओं की संख्या और मूल्य समय के साथ बदल सकते हैं, वस्तुओं के वर्गीकरण की निरंतर समीक्षा की आवश्यकता होती है, व्यवहार में, श्रेणी सी में गिरने वाली वस्तुएं कई हो सकती हैं और उनके प्रबंधन पर बहुत समय खर्च हो सकता है। परिणामस्वरूप ए और बी श्रेणियों के प्रभावी प्रबंधन के लिए पर्याप्त समय उपलब्ध नहीं हो सकता है।