प्रशासन उपरि: अर्थ, लेखा उपचार और नियंत्रण

आइए प्रशासन ओवरहेड के बारे में जानें। इस लेख को पढ़ने के बाद आप इसके बारे में जानेंगे: 1. प्रशासन का अर्थ उपरि 2. प्रशासन का लेखा उपचार ओवरहेड 3. नियंत्रण।

ओवरहेड प्रशासन का अर्थ :

प्रशासन ओवरहेड प्रशासनिक कार्यों को करने के लिए किया गया अप्रत्यक्ष व्यय है। इसमें नीति बनाने, संगठन को निर्देशित करने, उपक्रम के संचालन को नियंत्रित करने और उद्यम के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को प्रेरित करने के लिए खर्च शामिल हैं। स्वाभाविक रूप से, ये खर्च बिक्री या वितरण या अनुसंधान और विकास पर उत्पादन से जुड़े नहीं हैं।

प्रशासन के ओवरहेड्स के उदाहरण हैं- ऑफिस रेंट, ऑफिस सैलरी, ऑफिस लाइटिंग, इंश्योरेंस, इस्टैब्लिशमेंट चार्जेज, पोस्टेज, रिपेयर्स, लीगल खर्च, ऑडिट फीस, फर्नीचर का मूल्यह्रास, स्टेशनरी, ट्रैवलिंग का खर्च, कॉन्वेंस, जनरल एडमिनिस्ट्रेटिव / मैनेजमेंट खर्च, डायरेक्टर्स की फीस, निदेशकों का पारिश्रमिक, बैंक शुल्क, आदि ये खर्च, आमतौर पर, प्रकृति में तय किए जाते हैं और उत्पादन या बिक्री की मात्रा से प्रभावित नहीं होते हैं।

प्रशासन उपरि का लेखा उपचार:

तीन तरीके हैं जो प्रशासन के उपरि उपचार के लिए उपयोग किए जाते हैं।

(ए) उत्पादन और बिक्री और वितरण विभागों के बीच नियुक्ति।

(बी) लागत लाभ और हानि खाते में स्थानांतरण; तथा

(c) कॉस्ट के एक अलग आइटम के रूप में शामिल करना।

(ए) उत्पादन, बिक्री और वितरण विभाग के बीच नियुक्ति:

इस पद्धति के तहत, प्रशासन ओवरहेड्स केवल दो महत्वपूर्ण विभागों यानी (i) उत्पादन और (ii) विक्रय और वितरण के लिए खर्च किए जाते हैं। जैसा कि उपरोक्त दो विभागों के लिए प्रशासन ओवरहेड्स हैं, उसी के बीच प्रकृति और प्रकार के खर्चों पर विचार करते हुए उपयुक्त आधार पर उन्हें स्थापित किया जाना चाहिए, हालांकि यह उपयुक्त आधार का पता लगाने के लिए एक आसान काम नहीं है।

आमतौर पर निम्नलिखित आधार का पालन किया जाता है:

यहाँ यह उल्लेख किया जा सकता है कि उत्पादन के लिए प्रशासन के उपरिव्यय का व्यवहार उपरि के अन्य मदों की तरह ही किया जाता है, (जैसे उत्पादन विभाग और सेवा विभाग के लिए विकृति)।

(ख) लागत और लाभ खाते में स्थानांतरण:

इस पद्धति के तहत, यह माना जाता है कि प्रशासन ओवरहेड्स का उत्पादन और बिक्री के साथ कोई सीधा संबंध नहीं है, बल्कि उन्हें निश्चित / अवधि लागत के रूप में माना जाता है और इसलिए, इन ओवरहेड्स को कॉस्टिंग प्रॉफिट और लॉस अकाउंट में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। इसके अलावा, यह प्रशासन ओवरहेड दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों से चिंतित नहीं है और उत्पादन या बिक्री पर ज्यादा ध्यान नहीं देता है, बल्कि वे अन्य महत्वपूर्ण कारकों जैसे नीति तैयार करना, श्रम और सरकार के साथ संबंध, आदि से संबंधित हैं। यही कारण है कि, प्रशासकीय खर्चों की पूरी राशि कॉस्टिंग प्रॉफिट और लॉस अकाउंट से वसूल की जाती है।

(सी) लागत के एक अलग आइटम के रूप में समावेश:

इस पद्धति के तहत, प्रशासन के ओवरहेड को इस धारणा पर लागत के एक अलग आइटम के रूप में माना जाता है कि प्रशासन अन्य कार्यों (जैसे, उत्पादन / बिक्री आदि) की तरह एक अलग कार्य है और उन उत्पादों से शुल्क लिया जाना चाहिए जो पूरा हो चुके हैं और बेचे जा रहे हैं, हालांकि अवशोषण के लिए एक उपयुक्त आधार का पता लगाना मुश्किल है। कारण यह है कि प्रशासन ओवरहेड का संबंध सीधे संगठन को नीति बनाने, संचालन को नियंत्रित करने, कर्मचारियों को प्रेरित करने आदि से है।

हालांकि, अवशोषण के आधार हैं:

(i) फैक्टरी लागत;

(ii) शुद्ध बिक्री मूल्य या मात्रा;

(iii) बिक्री पर सकल लाभ

(iv) बेची और निर्मित इकाइयों की संख्या;

(v) रूपांतरण लागत;

(vi) विक्रय लागत।

इसकी गणना इस प्रकार की जाती है:

प्रशासन का नियंत्रण उपरि:

यह पहले ही ऊपर इंगित किया गया है कि प्रशासन ओवरहेड प्रकृति में तय हो गया है और, जैसे, वे मुख्य रूप से बेकाबू हैं।

हालाँकि, इन ओवरहेड्स को निम्नलिखित में से किसी एक की मदद से नियंत्रित किया जा सकता है:

(i) पिछले प्रदर्शनों / परिणामों की तुलना;

(ii) बजटीय नियंत्रण तकनीकों द्वारा; तथा

(iii) स्टैंडर्ड कॉस्टिंग के आवेदन द्वारा।