लेखांकन के तरीके: लेखांकन के नकद, क्रमिक और मिश्रित आधार

लेखांकन के मुख्य रूप से तीन मान्यता प्राप्त तरीके हैं:

1. लेखांकन की नकद विधि (लेखांकन का नकद आधार):

इस पद्धति के तहत, सभी आय केवल तभी अर्जित की जाती है जब वे वास्तव में नकद में प्राप्त की जाती हैं। इसी तरह, खर्चों को तभी माना जाता है जब वे वास्तव में नकद में भुगतान किए जाते हैं।

दूसरे शब्दों में, महत्व नकद प्राप्तियों और भुगतानों से जुड़ा हुआ है, लेकिन गैर-नकद आइटम, जैसे कि बकाया, पूर्व-भुगतान व्यय, अर्जित संपत्ति या अग्रिम में प्राप्त आय को अनदेखा किया जाता है।

यह तरीका उन चिंताओं में अपनाया जाता है जहां केवल नकद लेनदेन होता है। आमतौर पर इस प्रणाली का अनुसरण व्यक्ति जैसे डॉक्टर, वकील, ऑडिटर, इंजीनियर, दलाल और छोटे व्यापारी आदि करते हैं।

लेखांकन की इस प्रणाली का लाभ यह है कि यह बहुत सरल है क्योंकि इसके लिए करीबी तारीख में समायोजन की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन, नुकसान यह है कि लेखांकन अवधि के अंत में समायोजन की अनुपस्थिति में लेखांकन का नकद आधार लाभ या हानि को सही ढंग से प्रकट करने में विफल रहता है।

2. लेखांकन का क्रमिक आधार (लेखांकन का मर्केंटाइल आधार):

इस पद्धति को आमतौर पर व्यावसायिक चिंताओं द्वारा अपनाया जाता है। आय को रिकॉर्ड किया जाता है या उस अवधि तक क्रेडिट किया जाता है जिसमें वे इस तथ्य के बावजूद अर्जित किए जाते हैं कि क्या वास्तव में वही प्राप्त हुआ है या नहीं। इसी तरह, खर्च उस अवधि के लिए किया जाता है जिसमें वे इस तथ्य से संबंधित होते हैं कि उन्हें वास्तव में भुगतान किया गया है या नहीं।

दूसरे शब्दों में, आय और व्यय के सभी आइटम, दोनों नकद वस्तुओं के साथ-साथ गैर-नकद आइटम जैसे कि पूर्व-भुगतान व्यय, अर्जित आय या अग्रिम में प्राप्त आय आदि को ध्यान में रखा जाता है।

लेखांकन की यह प्रणाली समायोजन को खाते में लेने के कारण लाभ या हानि को सही रूप से प्रकट करती है। अंतिम लेखा-जोखा मामलों की स्थिति के बारे में सही और निष्पक्ष दृष्टिकोण प्रदर्शित करता है।

3. लेखा के संकर या मिश्रित आधार:

इस प्रणाली को तीसरी विधि के रूप में माना जा सकता है। लेखांकन का नकद आधार एक सरल प्रणाली है जबकि लेखांकन का क्रमिक आधार वैज्ञानिक और विश्वसनीय है। इसलिए, एकाउंटेंट ने दो प्रणालियों के इन लाभों को क्लब करने की कोशिश की है और लेखांकन के मिश्रित या संकर आधार पर आए हैं।

इस पद्धति के तहत नकद आधार और उपार्जन आधार दोनों का अनुसरण किया जाता है। आय नकदी के आधार पर दर्ज की जाती है जबकि खर्च आकस्मिक आधार पर किए जाते हैं। शुद्ध आय का पता नकद आधार पर आय के साथ आकस्मिक आधार पर खर्चों के मिलान से लगाया जाता है।

यह आय का पता लगाने का सबसे रूढ़िवादी आधार है क्योंकि इस अवधि से संबंधित सभी संभावित खर्चों को वास्तव में भुगतान किया जाता है या नहीं माना जाता है, जबकि केवल नकद में प्राप्त आय को ध्यान में रखा जाता है। इस प्रणाली का पालन डॉक्टर, वकील और सीए जैसे पेशेवर करते हैं लेकिन व्यापक रूप से इसका उपयोग नहीं किया जाता है।