9 उपयुक्त व्यवसाय संगठन के उपयुक्त रूप के चयन को नियंत्रित करने वाले कारक

एक नए या प्रस्तावित व्यवसाय के लिए, स्वामित्व व्यवसाय संगठन के एक उपयुक्त रूप का चयन आम तौर पर निम्नलिखित कारकों द्वारा नियंत्रित होता है!

स्वामित्व संगठन के एक उपयुक्त रूप का चयन एक महत्वपूर्ण उद्यमी निर्णय है क्योंकि यह किसी व्यवसाय की सफलता और वृद्धि को प्रभावित करता है - उदाहरण के लिए, यह मुनाफे का निर्णय, व्यवसाय से जुड़े जोखिम और इसी तरह का निर्धारण करता है। जैसा कि पहले चर्चा की गई थी, निजी स्वामित्व संगठन के विभिन्न रूप लाभ, नियंत्रण, जोखिम, कानूनी औपचारिकताओं, लचीलेपन आदि के विभाजन के संबंध में एक-दूसरे से भिन्न होते हैं।

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इसलिए, इस समस्या पर एक विचारशील विचार दिया जाना चाहिए और केवल उस स्वामित्व का रूप चुना जाना चाहिए। चूंकि व्यवसाय शुरू करते समय, स्वामित्व संगठन के चयन की आवश्यकता शुरू होती है, और विकास और विस्तार की जरूरतों को पूरा करने के लिए बाद के चरण में, इन दोनों स्तरों पर इस प्रश्न पर चर्चा करना वांछनीय है।

एक नए या प्रस्तावित व्यवसाय के लिए, स्वामित्व संगठन के एक उपयुक्त रूप का चयन आम तौर पर निम्नलिखित कारकों द्वारा नियंत्रित होता है:

1. व्यवसाय गतिविधि की प्रकृति:

यह एक महत्वपूर्ण कारक है जिसका स्वामित्व स्वामित्व के विकल्प पर सीधा असर पड़ता है। छोटे व्यापारिक व्यवसायों, व्यवसायों और व्यक्तिगत सेवा ट्रेडों में, एकमात्र स्वामित्व मुख्य है।

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उदाहरण लॉन्ड्रोमैट, ब्यूटी पार्लर, मरम्मत की दुकानें, परामर्श एजेंसियां, छोटे खुदरा स्टोर, दवा, डेंटिस्ट लेखा संबंधी चिंताएं, बोर्डिंग-हाउस, रेस्तरां, विशेष जहाज, बिल्डर्स, चित्रकार, सज्जाकार, बेकर, कन्फेक्शनरों, सिलाई की दुकानें, छोटे पैमाने पर जूता मरम्मत करने वाले हैं और विनिर्माण, आदि साझेदारी उन सभी मामलों में उपयुक्त है जहां एकमात्र स्वामित्व उपयुक्त है, बशर्ते व्यापार को थोड़ा बड़े पैमाने पर किया जाना है।

इसके अलावा, विनिर्माण गतिविधियों के मामले में मामूली पैमाने पर साझेदारी फायदेमंद है। वित्त, बीमा और रियल एस्टेट उद्योग संगठन के साझेदारी रूप के अनुकूल प्रतीत होते हैं। इस फॉर्म को लाभप्रद बनाने वाले कुछ वित्तीय व्यवसाय कर, लेखा और स्टॉकब्रोकरेज फर्म और परामर्श एजेंसियां ​​हैं।

सेवा उद्यम जैसे होटल और ठहरने के स्थान; व्यापारिक उद्यम, जैसे थोक व्यापार, बड़े पैमाने पर खुदरा घर; विनिर्माण उद्यम, जैसे छोटे दवा निर्माता, आदि को साझेदारी के रूप में किया जा सकता है। विनिर्माण में सभी उद्योगों के बीच कंपनियों का प्रतिशत सबसे अधिक है। इसी तरह बड़ी चेन स्टोर, कई दुकानें, सुपर-बाजर्स, इंजीनियरिंग कंपनियां कंपनियों के रूप में हैं।

2. संचालन के पैमाने:

दूसरा कारक जो स्वामित्व संगठन के रूप को प्रभावित करता है, संचालन का पैमाना है। यदि व्यावसायिक गतिविधियों के संचालन का पैमाना छोटा है, तो एकमात्र स्वामित्व उपयुक्त है; यदि संचालन का यह पैमाना मामूली है - न तो बहुत छोटा और न ही बहुत बड़ा - साझेदारी बेहतर है; बड़े पैमाने पर परिचालन के मामले में, कंपनी का फॉर्म लाभप्रद है।

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व्यवसाय के संचालन का पैमाना, सेवा किए गए बाजार क्षेत्र के आकार पर निर्भर करता है, जो बदले में, वस्तुओं और सेवाओं की मांग के आकार पर निर्भर करता है। यदि बाजार क्षेत्र छोटा है, तो स्थानीय, एकमात्र स्वामित्व या साझेदारी को चुना जाता है। यदि मांग एक बड़े क्षेत्र से उत्पन्न होती है, तो साझेदारी या कंपनी को अपनाया जा सकता है।

3. पूंजी की आवश्यकताएं:

स्वामित्व संगठन के एक विशेष रूप की पसंद को प्रभावित करने वाले पूंजी सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक है। पूंजी की आवश्यकता व्यवसाय के प्रकार और संचालन के पैमाने से निकटता से संबंधित है। भारी निवेश की आवश्यकता वाले उद्यमों (जैसे लोहा और इस्पात संयंत्र, औषधीय पौधे, आदि) को संयुक्त स्टॉक कंपनियों के रूप में आयोजित किया जाना चाहिए।

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छोटे निवेश (जैसे खुदरा व्यापार स्टोर, व्यक्तिगत सेवा उद्यम, आदि) की आवश्यकता वाले उद्यमों को एकमात्र स्वामित्व के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है। व्यवसाय शुरू करने के लिए आवश्यक प्रारंभिक पूंजी के अलावा, भविष्य की पूंजी की आवश्यकताएं- आधुनिकीकरण, विस्तार और विविधीकरण की योजनाओं को पूरा करने के लिए — स्वामित्व संगठन के रूप की पसंद को प्रभावित करती हैं।

एकमात्र स्वामित्व में, मालिक उधार पर खरीदकर, और अतिरिक्त मात्रा में खुद निवेश करके अतिरिक्त पूंजी जुटा सकता है। बैंक और आपूर्तिकर्ता, हालांकि, ऋण या अग्रिमों को मंजूरी देने से पहले मालिक के व्यक्तिगत वित्तीय संसाधनों को बारीकी से देखेंगे।

साझेदारी अक्सर अधिक सहजता से धन जुटा सकती है, क्योंकि सभी साझेदारों के संसाधन और ऋण एक ही उद्यम में संयुक्त होते हैं। कंपनियां आमतौर पर पूंजी को आकर्षित करने में सक्षम होती हैं क्योंकि निवेशकों को आश्वासन दिया जाता है कि उनकी देयता सीमित होगी।

4. नियंत्रण और प्रबंधन की डिग्री:

नियंत्रण और प्रबंधन की डिग्री जो एक उद्यमी को व्यवसाय की इच्छा है, स्वामित्व संगठन की पसंद को प्रभावित करता है। एकमात्र स्वामित्व में, स्वामित्व, प्रबंधन और नियंत्रण पूरी तरह से फ़्यूज़ होते हैं, और इसलिए, उद्यमी का व्यवसाय पर पूरा नियंत्रण होता है। साझेदारी में, प्रबंधन और व्यवसाय का नियंत्रण साझेदारों द्वारा संयुक्त रूप से साझा किया जाता है।

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वे साझेदारी व्यवसाय के प्रबंधन में समान आवाज़ रखते हैं, केवल इस हद तक कि वे व्यावसायिक जिम्मेदारियों को आपस में बांटने के लिए सहमत हैं।

फिर भी, वे कानूनी रूप से एक-दूसरे के प्रति जवाबदेह हैं। एक कंपनी में, हालांकि, स्वामित्व और प्रबंधन के बीच तलाक है। कंपनी व्यवसाय का प्रबंधन और नियंत्रण शेयरधारकों के चुने हुए प्रतिनिधियों को सौंपा गया है।

इस प्रकार, व्यवसाय करने का इच्छुक व्यक्ति साझेदारी या कंपनी के बजाय मालिकाना संगठन का पूर्ण और प्रत्यक्ष नियंत्रण चाहता है। यदि वह इसे दूसरों के साथ साझा करने के लिए तैयार है, तो वह साझेदारी का चयन करेगा। लेकिन, अगर वह इसके बारे में परेशान नहीं है, तो वह कंपनी के लिए जाएगा।

5. जोखिम और दायित्व की डिग्री:

जोखिम का आकार और इसे वहन करने के लिए मालिकों की इच्छा स्वामित्व संगठन के कानूनी रूप के चयन में एक महत्वपूर्ण विचार है। एक व्यवसाय में शामिल जोखिम की मात्रा, व्यवसाय की प्रकृति और आकार पर निर्भर करती है। व्यापार का आकार जितना छोटा होगा, जोखिम की मात्रा उतनी ही कम होगी।

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इस प्रकार, एक एकमात्र मालिकाना व्यवसाय साझेदारी या कंपनी की तुलना में इसके साथ जोखिम की छोटी राशि वहन करता है। हालांकि, एकमात्र मालिक व्यक्तिगत रूप से अपनी संपूर्ण संपत्ति की सीमा तक व्यवसाय के सभी ऋणों के लिए उत्तरदायी है। इसी तरह, साझेदारी में, साझेदार व्यक्तिगत रूप से और संयुक्त रूप से साझेदारी फर्म की देनदारियों के लिए जिम्मेदार हैं।

कंपनियों के पास वास्तविक लाभ है, जहां तक ​​जोखिम स्वामित्व के अन्य रूपों से अधिक है। लेनदार अपने दावों पर केवल कंपनी की संपत्ति की सीमा तक भुगतान को बाध्य कर सकते हैं। इस प्रकार, जबकि एक शेयरधारक कंपनी में डाले गए पूरे पैसे खो सकता है, उसे व्यावसायिक ऋणों को पूरा करने के लिए अपनी जेब से अतिरिक्त धनराशि का योगदान करने के लिए मजबूर नहीं किया जा सकता है।

6. व्यापार की स्थिरता:

व्यवसाय की स्थिरता अभी तक एक अन्य कारक है जो एक स्वामित्व संगठन की पसंद को नियंत्रित करती है। मालिकों द्वारा एक स्थिर व्यवसाय को पसंद किया जाता है क्योंकि यह उन्हें पूंजी के आपूर्तिकर्ताओं को आकर्षित करने में मदद करता है जो निवेश की सुरक्षा और नियमित रिटर्न की तलाश करते हैं, और सक्षम श्रमिकों और प्रबंधकों को प्राप्त करने में भी मदद करते हैं जो सेवा की सुरक्षा और उन्नति के अवसरों की तलाश करते हैं। इस दृष्टिकोण से, एकमात्र स्वामित्व स्थिर नहीं हैं, हालांकि कानून द्वारा उन पर कोई समय सीमा नहीं रखी गई है।

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मालिक की बीमारी व्यवसाय को पटरी से उतार सकती है और उसकी मृत्यु से व्यवसाय के निधन का कारण बन सकता है। साझेदारी भी अस्थिर होती है, क्योंकि वे एक साथी की मृत्यु, दिवाला, पागलपन या वापसी से समाप्त हो जाते हैं। कंपनियों के पास सबसे स्थायी कानूनी ढांचा है। कंपनी का जीवन इस सदस्य के जीवन पर निर्भर नहीं है। सदस्य आ सकते हैं, सदस्य जा सकते हैं, लेकिन कंपनी हमेशा के लिए चली जाती है।

7. प्रशासन की लचीलापन:

जहां तक ​​संभव हो, चुने गए संगठन के रूप में प्रशासन के लचीलेपन की अनुमति होनी चाहिए। प्रशासन का लचीलापन व्यवसाय के आंतरिक संगठन से निकटता से संबंधित है, अर्थात, जिस तरह से संगठनात्मक गतिविधियों को विभागों, वर्गों और इकाइयों में संरचित किया जाता है, जिसमें प्राधिकरण और जिम्मेदारी की स्पष्ट परिभाषा होती है।

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उदाहरण के लिए, एक एकल मालिकाना व्यवसाय का आंतरिक संगठन बहुत सरल है, और इसलिए, इसके प्रशासन में किसी भी परिवर्तन को कम से कम असुविधा और हानि के साथ प्रभावित किया जा सकता है। बहुत हद तक, साझेदारी व्यवसाय के बारे में भी यही सच है। एक कंपनी संगठन में, हालांकि, प्रशासन इतना लचीला नहीं है क्योंकि इसकी गतिविधियां बड़े पैमाने पर आयोजित की जाती हैं और वे काफी कठोर रूप से संरचित हैं।

व्यावसायिक गतिविधि की मौजूदा लाइन में कोई भी महत्वपूर्ण बदलाव - सूती वस्त्र से चीनी निर्माण तक कहें - कानून द्वारा अनुमति नहीं दी जा सकती है यदि कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन के 'ऑब्जेक्ट क्लॉज' में ऐसा प्रावधान नहीं किया गया है।

जब ज्ञापन द्वारा इसकी अनुमति दी जाती है, तब भी कंपनी की आम बैठक में शेयरधारकों द्वारा इसका समर्थन किया जा सकता है। इस प्रकार, लचीलेपन के दृष्टिकोण से, एकमात्र स्वामित्व में अन्य रूपों पर एक अलग बढ़त है।

8. लाभ का विभाजन:

लाभ निजी व्यवसाय का मार्गदर्शक बल है और इसका स्वामित्व संगठन के एक विशेष रूप के चयन पर जबरदस्त प्रभाव है। व्यवसाय के सभी लाभों को पॉकेट में डालने का इच्छुक उद्यमी स्वाभाविक रूप से एकमात्र स्वामित्व को प्राथमिकता देगा।

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बेशक, एकमात्र स्वामित्व में, व्यक्तिगत देयता भी असीमित है। लेकिन, अगर वह प्रॉफिट साझेदारी को साझा करने के लिए तैयार है तो सबसे अच्छा है। कंपनी संगठन में, हालांकि, लाभ (जब भी निदेशक मंडल तय करता है) शेयरधारकों के बीच उनकी हिस्सेदारी के अनुपात में वितरित किए जाते हैं, लेकिन देयता भी सीमित है। लाभांश की दर आम तौर पर काफी कम है।

9. लागत, प्रक्रिया और सरकार विनियमन:

यह भी एक महत्वपूर्ण कारक है जिसे संगठन के किसी विशेष रूप को चुनते समय ध्यान में रखा जाना चाहिए। संगठन के विभिन्न रूपों में स्थापना के लिए अलग-अलग प्रक्रिया शामिल होती है, और विभिन्न कानूनों द्वारा शासित होती हैं जो एक व्यावसायिक उद्यम के तत्काल और दीर्घकालिक कामकाज को प्रभावित करते हैं। इस दृष्टिकोण से, आरंभ करने के लिए एकमात्र स्वामित्व सबसे आसान और सस्ता है। कोई सरकारी नियमन नहीं है। क्या आवश्यक है तकनीकी क्षमता और मालिक के व्यापार कौशल।

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साझेदारी भी काफी सरल शुरुआत है। यहां तक ​​कि एक लिखित दस्तावेज आवश्यक रूप से आवश्यक नहीं है, क्योंकि एक मौखिक समझौता समान रूप से प्रभावी हो सकता है। स्वामित्व का कंपनी रूप इससे अधिक जटिल है।

यह कानून द्वारा बनाया जा सकता है, कानून द्वारा भंग हो सकता है, और कानून के जटिल प्रावधानों के तहत काम कर सकता है। एक कंपनी के गठन में, बड़ी संख्या में कानूनी औपचारिकताओं को पूरा करना होता है, जिसके माध्यम से कई बार काफी खर्च होता है।

उदाहरण के लिए, मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन, एसोसिएशन ऑफ द एसोसिएशन, प्रॉस्पेक्टस, शेयर पूंजी जारी करना, आदि के प्रारूपण पर होने वाली लागत, हालांकि यह लागत निजी कंपनियों के मामले में छोटी है। इसके अलावा, कंपनियों को बड़ी संख्या में एकाधिकार विरोधी और अन्य आर्थिक कानूनों के अधीन किया जाता है ताकि वे सार्वजनिक हित में बाधा न डालें।

ऊपर सूचीबद्ध विभिन्न कारकों के विचार से पता चलता है कि:

(ए) ये कारक अलगाव में मौजूद नहीं हैं, लेकिन अन्योन्याश्रित हैं, और वे सभी अपने आप में महत्वपूर्ण हैं। फिर भी, व्यवसाय की प्रकृति और संचालन के पैमाने के कारक स्वामित्व के रूप के चयन में सबसे बुनियादी हैं।

अन्य सभी कारक इन बुनियादी विचारों पर निर्भर हैं। उदाहरण के लिए, किसी व्यवसाय की वित्तीय आवश्यकताएं व्यवसाय की प्रकृति और योजनाबद्ध संचालन के पैमाने पर निर्भर करेंगी। एक उदाहरण लेने के लिए, यदि कोई व्यवसाय एक छोटे स्तर पर एक व्यापारिक उद्यम (कहना, एक खुदरा स्टोर) स्थापित करना चाहता है, तो उसकी वित्तीय आवश्यकताएं छोटी होंगी।

(बी) ऊपर सूचीबद्ध विभिन्न कारक केवल प्रमुख कारक हैं, और किसी भी मामले में वे एक विस्तृत सूची नहीं बनाते हैं। व्यवसाय की आवश्यकताओं और स्थिति की मांग के आधार पर और कभी-कभी यहां तक ​​कि मालिक की व्यक्तिगत पसंद के आधार पर, स्वामित्व के एक विकल्प का चयन किया जाता है।

(c) स्वामित्व के सर्वोत्तम रूप को चुनने में समस्या का विश्लेषण करने के लिए सापेक्ष फायदे और नुकसान का विश्लेषण करना और सबसे अधिक शुद्ध लाभ प्राप्त करना होगा। और उसके लिए, प्रत्येक संगठन के रूप में उनके महत्व के आधार पर विभिन्न कारकों को भार सौंपा जा सकता है, और अधिकतम वजन प्राप्त करने वाले संगठन को अंततः चुना जा सकता है।