8 चरण एक अच्छे व्यवसाय योजना के निर्माण में शामिल हैं
8 चरणों एक अच्छा व्यवसाय योजना के गठन में शामिल!
आम तौर पर, सूक्ष्म और छोटे पैमाने के उद्यमों में परिष्कृत तकनीक शामिल नहीं होती है जो बड़े पैमाने के उद्यमों की परियोजना रिपोर्ट तैयार करने के लिए उपयोग की जाती हैं। छोटे पैमाने के उद्यमों में भी, सभी जानकारी सभी इकाइयों के लिए सजातीय नहीं हो सकती है।
वास्तव में, परियोजना रिपोर्ट में क्या और कितनी जानकारी दी जाएगी, यह इकाई के आकार के साथ-साथ उत्पादन की प्रकृति पर भी निर्भर करता है। किसी भी परियोजना रिपोर्ट में दी गई जानकारी का एक सामान्य सेट विनोद गुप्ता (1999) द्वारा "प्रोजेक्ट रिपोर्ट के गठन" पर अपने अध्ययन में सूचीबद्ध है। आपकी जानकारी और ज्ञान के लिए हम इसे यहाँ प्रस्तुत कर रहे हैं।
परियोजना निर्माण परियोजना के विकास की प्रक्रिया को आठ अलग-अलग और अनुक्रमिक चरणों में विभाजित करता है।
ये चरण हैं:
1. सामान्य जानकारी।
2. परियोजना विवरण।
3. बाजार क्षमता।
4. पूंजीगत लागत और वित्त के स्रोत।
5. कार्यशील पूंजी आवश्यकताओं का आकलन।
6. अन्य वित्तीय पहलू।
7. आर्थिक और सामाजिक चर।
8. परियोजना कार्यान्वयन।
इन चरणों में से प्रत्येक के तहत एकत्रित की जाने वाली जानकारी की प्रकृति नीचे दी गई है:
1. सामान्य जानकारी:
परियोजना रिपोर्ट में दी गई सामान्य प्रकृति की जानकारी में निम्नलिखित शामिल हैं:
प्रमोटर का बायोडाटा:
उद्यमी का नाम और पता; उद्यमी की योग्यता, अनुभव और अन्य क्षमताएं; यदि ये भागीदार हैं, तो सभी भागीदारों की इन विशेषताओं को व्यक्तिगत रूप से बताएं।
उद्योग प्रोफ़ाइल:
उद्योग के विश्लेषण का एक संदर्भ जिसमें यह परियोजना है, जैसे, पिछले प्रदर्शन, वर्तमान स्थिति, इसका संगठन, इसकी समस्याएं, आदि।
संविधान और संगठन:
साझेदारी फर्म के मामले में उद्यम का संविधान और संगठनात्मक संरचना, रजिस्ट्रार ऑफ फर्म्स के साथ इसका पंजीकरण; उद्योग निदेशालय / जिला उद्योग केंद्र आदि से पंजीकरण प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए आवेदन।
उत्पाद विवरण:
उत्पाद की उपयोगिता, उत्पाद रेंज; उत्पाद डिजाइन; यदि कोई हो, तो उसके विकल्प पर उत्पाद द्वारा दिए जाने वाले फायदे।
2. परियोजना विवरण:
निम्नलिखित पहलुओं को कवर करने वाली परियोजना का संक्षिप्त विवरण परियोजना रिपोर्ट में दिया गया है।
साइट:
उद्यम का स्थान; स्वामित्व या पट्टे की भूमि; औद्योगिक क्षेत्र; यदि आवासीय स्थान में उद्यम स्थान गिरता है तो नगर प्राधिकरण से अनापत्ति प्रमाणपत्र (एनओसी)।
भौतिक मूलढ़ांचा:
परियोजना रिपोर्ट में बुनियादी ढांचे की निम्नलिखित वस्तुओं की उपलब्धता का उल्लेख किया जाना चाहिए:
(i) कच्चा माल:
कच्चे माल की आवश्यकता, चाहे अंतर्देशीय या आयातित, कच्चे माल की आपूर्ति के स्रोत।
(ii) कुशल श्रम:
क्षेत्र में कुशल श्रमिकों की उपलब्धता, विभिन्न कौशल में प्रशिक्षण मजदूरों की व्यवस्था।
उपयोगिताएँ:
इसमें शामिल है:
(स **** पावर:
बिजली की आवश्यकता, बिजली की स्वीकृत उपलब्धता को लोड करना।
(ii) ईंधन:
कोयला, कोक, तेल या गैस जैसे ईंधन की वस्तुओं की आवश्यकता, उनकी उपलब्धता की स्थिति।
(iii) पानी:
परियोजना रिपोर्ट में आवश्यक जल के स्रोतों और गुणवत्ता को स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।
प्रदूषण नियंत्रण:
उत्सर्जन पैदा करने वाले उद्योगों के मामले में डंप, सीवेज सिस्टम और सीवेज ट्रीटमेंट प्लांट के दायरे जैसे पहलुओं को स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।
संचार तंत्र:
परियोजना रिपोर्ट में संचार सुविधाओं, जैसे, टेलीफोन, टेलीक्स आदि की उपलब्धता के बारे में बताया जाना चाहिए।
परिवहन सुविधाएं:
व्यापार योजना में परिवहन, परिवहन के साधन, परिवहन के संभावित साधन, कवर की जाने वाली दूरियां, अड़चनें इत्यादि की आवश्यकताएं बताई जानी चाहिए।
अन्य सामान्य सुविधाएं:
रिपोर्ट में मशीन, वेल्डिंग शॉप और इलेक्ट्रिकल रिपेयर शॉप आदि जैसी सामान्य सुविधाओं की उपलब्धता बताई जानी चाहिए।
उत्पादन की प्रक्रिया:
कच्चे माल से तैयार माल में उत्पादन और रूपांतरण की अवधि में शामिल प्रक्रिया के लिए एक उल्लेख किया जाना चाहिए।
उपकरण और औजार:
मशीनरी और उपकरणों की आवश्यक वस्तुओं की एक पूरी सूची उनके आकार, प्रकार, लागत और उनकी आपूर्ति के स्रोतों को दर्शाती है, परियोजना रिपोर्ट के साथ संलग्न किया जाना चाहिए।
संयंत्र की क्षमता:
शिफ्ट्स के साथ प्लांट की स्थापित लाइसेंस क्षमता भी प्रोजेक्ट रिपोर्ट में उल्लिखित होनी चाहिए।
प्रौद्योगिकी चयनित:
प्रौद्योगिकी का चयन, इसे प्राप्त करने के लिए किए गए इंतजामों का उल्लेख व्यापार योजना में किया जाना चाहिए।
अनुसंधान और विकास:
भविष्य में किए जाने वाले प्रस्तावित अनुसंधान और विकास गतिविधियों के बारे में परियोजना रिपोर्ट में एक उल्लेख किया जाना चाहिए।
3. बाजार क्षमता:
प्रोजेक्ट रिपोर्ट तैयार करते समय, रिपोर्ट में उत्पाद की बाजार क्षमता से संबंधित निम्नलिखित पहलुओं को बताया जाना चाहिए:
(i) मांग और आपूर्ति की स्थिति:
उत्पाद के लिए कुल अपेक्षित मांग और आपूर्ति की स्थिति प्रस्तुत करें। यह भी उल्लेख किया जाना चाहिए कि प्रस्तावित इकाई द्वारा कितना अंतर भरा जाएगा।
(ii) अपेक्षित मूल्य:
एहसास होने वाले उत्पाद की अपेक्षित कीमत का उल्लेख परियोजना रिपोर्ट में किया जाना चाहिए।
(iii) विपणन रणनीति:
परियोजना की रिपोर्ट में उत्पाद बेचने की व्यवस्था स्पष्ट रूप से बताई जानी चाहिए।
(iv) बिक्री के बाद सेवा:
उत्पाद की प्रकृति के आधार पर, बिक्री के बाद सेवा के लिए किए गए प्रावधानों को सामान्य रूप से परियोजना रिपोर्ट में कहा जाना चाहिए।
(v) परिवहन:
परिवहन के लिए आवश्यकता का अर्थ है कि सार्वजनिक परिवहन या उद्यमी के स्वयं के परिवहन का उल्लेख परियोजना रिपोर्ट में किया जाना चाहिए।
4. पूंजीगत लागत और वित्त के स्रोत:
भूमि और इमारतों, संयंत्र और मशीनरी, स्थापना लागत, प्रारंभिक व्यय, कार्यशील पूंजी के मार्जिन जैसे पूंजीगत मदों के विभिन्न घटकों का एक अनुमान परियोजना रिपोर्ट में दिया जाना चाहिए। परियोजना रिपोर्ट में वित्त के वर्तमान संभावित स्रोतों को भी बताया जाना चाहिए। स्रोतों को वित्तीय संस्थानों और बैंकों से जुटाए गए धन के साथ मालिक के धन को इंगित करना चाहिए।
5. कार्यशील पूंजी आवश्यकताओं का आकलन:
कार्यशील पूंजी और इसकी आपूर्ति के स्रोतों की आवश्यकता को व्यावसायिक योजना या परियोजना रिपोर्ट में सावधानीपूर्वक और स्पष्ट रूप से उल्लेख किया जाना चाहिए। आवश्यकता की सीमा द्वारा डिज़ाइन किए गए निर्धारित प्रारूपों में कार्यशील पूंजी आवश्यकताओं को तैयार करना हमेशा बेहतर होता है। यह बैंकर की ओर से आपत्तियों को कम करेगा।
6. अन्य वित्तीय पहलू:
स्थापित किए जाने वाले प्रोजेक्ट की लाभप्रदता को स्थगित करने के लिए, प्रॉजेक्टेड प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट संभावित बिक्री राजस्व, उत्पादन की लागत, संबद्ध लागत और लाभ का संकेत देता है। परियोजना के विभिन्न चरणों में वित्तीय स्थिति और आवश्यकताओं को इंगित करने के लिए एक अनुमानित बैलेंस शीट और कैश फ्लो स्टेटमेंट भी तैयार किया जाना चाहिए।
उपरोक्त के अलावा, ब्रेक-ईवन विश्लेषण को भी परियोजना रिपोर्ट में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। ब्रेक-ईवन बिंदु उत्पादन / बिक्री का स्तर है जहां औद्योगिक उद्यम न तो लाभ कमाएगा और न ही हानि उठाएगा। वास्तव में, यह अभी भी टूट जाएगा। ब्रेक-सम स्तर, ऋण की चुकौती के लिए आवश्यक गर्भधारण अवधि और संभावित अधिस्थगन को इंगित करता है।
ब्रेक-सम पॉइंट (BEP) की गणना निम्नानुसार की जाती है:
बीईपी = एफ / एसवी एक्स 100
जहां, एफ = फिक्स्ड कॉस्ट
S = बिक्री अनुमानित है
V = परिवर्तनीय लागत
इस प्रकार, गणना की गई ब्रेक-ईवन बिंदु, बिक्री के कितने प्रतिशत पर इंगित करेगा, उद्यम भी टूट जाएगा यानी कोई लाभ नहीं, कोई नुकसान नहीं।
7. आर्थिक और सामाजिक परिवर्तन:
व्यवसाय की सामाजिक जिम्मेदारी को देखते हुए, परियोजना में पर्यावरणीय क्षति को नियंत्रित करने के लिए लागत को कम किया जाना चाहिए, अर्थात। रिपोर्ट में अपशिष्टों और उत्सर्जन के उपचार की व्यवस्था का भी उल्लेख किया जाना चाहिए।
इसके अलावा, परियोजना से प्राप्त होने वाले सामाजिक-आर्थिक लाभों को भी रिपोर्ट में ही कहा जाना चाहिए।
सामाजिक आर्थिक लाभ के उदाहरण निम्नलिखित हैं:
(i) रोजगार सृजन।
(ii) आयात प्रतिस्थापन।
(iii) अनुलोम विलोम।
(Iv) निर्यात।
(V) स्थानीय संसाधन उपयोग।
(Vi) क्षेत्र का विकास।
8. परियोजना कार्यान्वयन:
अंतिम लेकिन कम से कम कोई मतलब नहीं है, प्रत्येक उद्यमी को एक उद्यम स्थापित करने में शामिल सभी गतिविधियों को समय पर पूरा करने के लिए एक कार्यान्वयन योजना या अपनी परियोजना के लिए एक समय-सारणी तैयार करनी चाहिए। समय पर कार्यान्वयन महत्वपूर्ण है क्योंकि अगर कोई देरी होती है, तो यह अन्य चीजों के अलावा, एक परियोजना लागत से अधिक हो जाती है।
भारत में, परियोजना के कार्यान्वयन में देरी एक आम विशेषता बन गई है। परियोजना के कार्यान्वयन में देरी एक तरफ परियोजना की वित्तीय व्यवहार्यता को खतरे में डालती है, और दूसरे पर उद्यम स्थापित करने के लिए विचार छोड़ने के लिए उद्यमी को सहारा देती है। इसलिए, परियोजना को समय पर पूरा करने के लिए परियोजना का कार्यान्वयन कार्यक्रम तैयार करना और फिर उसका पालन करना है।
निम्नलिखित एक छोटे व्यवसाय परियोजना के लिए एक सरल कार्यान्वयन अनुसूची है:
उपरोक्त अनुसूची को उद्यम स्थापित करने में शामिल विशिष्ट कार्यों के स्कोर में विभाजित किया जा सकता है। “परियोजना मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक (पीईआरटी)’ और “क्रिटिकल पाथ मेथड (सीपीएम)’ का उपयोग परियोजना के कार्यान्वयन से संबंधित सभी गतिविधियों में बेहतर जानकारी प्राप्त करने के लिए भी किया जा सकता है।
