7 विभाग जो एक कंपनी के वित्त का प्रबंधन करते हैं

कुछ विभाग जो किसी कंपनी के वित्त का प्रबंधन करते हैं, वे हैं: (i) लेखा विभाग (ii) लागत लेखा विभाग (iii) लेखा परीक्षा विभाग (iv) वित्तीय नियोजन और बजट विभाग (v) नकद विभाग और (vi) क्रेडिट विभाग।

ज्यादातर कंपनियों में कंपनी के वित्त का प्रबंधन करने के लिए एक अलग विभाग होता है। विभाग को वित्त विभाग कहा जाता है। वित्त विभाग के प्रमुख या मुख्य अधिकारी को आम तौर पर "नियंत्रक" कहा जाता है।

कुछ कंपनियों में उन्हें वित्तीय निदेशक, वित्तीय प्रबंधक, खजाना या उपाध्यक्ष (वित्त) के रूप में जाना जाता है। हम वित्त कार्यों की हमारी चर्चा के पाठ्यक्रमों में मुख्य वित्त 'कार्यकारी' या 'नियंत्रक' के रूप में उनका उल्लेख करेंगे।

वित्त विभाग को आम तौर पर विभिन्न गतिविधियों, अर्थात् करों की देखभाल के लिए कई वर्गों या उप-विभाजनों में विभाजित किया जाता है; मजदूरी खाते; वित्तीय खातें; लागत खाते; लेखा परीक्षा ; बजट; वित्तीय योजना ; क्रेडिट संग्रह; और नकदी आदि एक विशिष्ट कंपनी में कई उप-विभाग हो सकते हैं, जिनमें से सभी वित्त कार्यों से संबंधित सभी गतिविधियों का प्रदर्शन कर सकते हैं।

एक विशिष्ट कंपनी में ये उप-विभाग हैं:

(i) लेखा विभाग:

यह विभाग एक लेखाकार के प्रभार के अधीन होता है, जो कि प्रत्येक और हर लेन-देन का रिकॉर्ड रखने के लिए जिम्मेदार होता है, जिसमें किसी भी तरह की धनराशि का वास्तविक या पुस्तक हस्तांतरण होता है, अर्थात आय और व्यय की सभी वस्तुएँ। यह विभाग अंतिम खातों और लाभ और हानि a / c जैसे वित्तीय विवरण भी तैयार करता है। तुलन पत्र। वार्षिक रिपोर्ट आदि, वित्तीय वर्ष के अंत में कंपनी के लेखा परीक्षकों द्वारा लेखा परीक्षित होने के बाद।

(ii) लागत खाते विभाग:

यह विभाग विनिर्माण या उत्पादन के क्षेत्र में वित्तीय समस्याओं से संबंधित सभी प्रकार की लागतों और विभिन्न मामलों से संबंधित है।

(iii) लेखापरीक्षा विभाग:

यह विभाग लेखा और वित्तीय रिकॉर्ड का लेखा-जोखा करता है, उसी में विसंगतियों का पता लगाता है और त्रुटियों और दुर्भावनाओं को रोकता और ठीक करता है। यह प्रत्येक और प्रत्येक व्यय की जांच करता है और अनावश्यक और अनधिकृत व्यय की ओर प्रबंधन का ध्यान निर्देशित करने की कोशिश करता है।

(iv) वित्तीय नियोजन और बजट विभाग:

विभाग धन की खरीद और उनके इष्टतम उपयोग के लिए डिज़ाइन की गई योजनाओं को तैयार करने के लिए जिम्मेदार है। इन योजनाओं को बजट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। एक बजट नियोजन का उपकरण होने के साथ-साथ नियंत्रण का साधन भी है। इस विभाग द्वारा वास्तविक वित्तीय गतिविधियों को बजट या मानक के रूप में उपयोग करके नियंत्रित किया जाता है।

(v) नकद विभाग:

विभाग, कोषाध्यक्ष के अधीन, सभी नकद धन प्राप्त करता है और कंपनी की ओर से सभी संवितरण करता है। कोषाध्यक्ष शेयरों और डिबेंचर, और सार्वजनिक जमा आदि के मुद्दों का भी प्रबंधन करता है।

(vi) क्रेडिट विभाग:

विभाग कोषाध्यक्ष के ओवर ऑल चार्ज के तहत भी कार्य करता है। यह क्रेडिट पर सभी बिक्री की निगरानी करता है और कंपनी की क्रेडिट नीतियों के समय पर संग्रह की दिशा में प्रयास करता है और ग्राहकों की साख की जानकारी एकत्र करता है।