प्रबंधन के 6 मुख्य लक्षण

प्रबंधन की मुख्य विशेषताओं के बारे में जानने के लिए इस लेख को पढ़ें!

घोषित संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए प्रबंधन को मानव, प्राकृतिक, तकनीकी और आर्थिक द्वारा संसाधनों को व्यवस्थित करने, योजना बनाने, लागू करने और बनाए रखने की प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। सीधे शब्दों में कहें, प्रबंधन मानव और प्राकृतिक संसाधनों, उपकरणों और अधिक को एकीकृत करने और निर्देशित करने के बारे में है, जो निर्धारित लक्ष्यों पर पहुंचने के लिए अपने कार्यों और प्रक्रियाओं का समन्वय करते हैं।

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यह संगठनों के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए सबसे कुशल और लागत प्रभावी संयोजन में एक साथ आवश्यक सब कुछ डालने के बारे में है। प्रबंधन की एक पूरी परिभाषा, एक प्रबंधन विशेषज्ञ, श्री पीटर ड्रकर द्वारा यह कहा गया है कि प्रबंधन व्यवस्था और संरेखण के बारे में है। एक उद्यम की गतिविधियाँ कुछ नीतियों के अनुसार और स्पष्ट रूप से परिभाषित उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए।

प्रबंधन को अक्सर मशीनों, सामग्रियों और धन के साथ उत्पादन के कारक के रूप में शामिल किया जाता है। प्रबंधन का मूल कार्य दोतरफा व्यवहार और विपणन है। आमतौर पर दोनों प्रबंधक और निर्देशक संगठनों के शेयरधारकों द्वारा प्राधिकरण के साथ निहित निर्णय लेने और प्रबंधन करने में नेतृत्व और शक्ति के लिए जिम्मेदारी लेते हैं।

संगठन आज मनमोहक आकारों में विकसित हो गए हैं, कई महाद्वीपों में काम कर रहे हैं और लाखों लोगों को रोजगार दे रहे हैं, फिर भी इन सभी प्रक्रियाओं और व्यक्तियों को एक एकीकृत लक्ष्य की दिशा में काम करना चाहिए। प्रबंधन इन विविध प्रक्रियाओं के समन्वय के बारे में है, जो आमतौर पर एकल, संगठन के तकनीकी, वित्तीय, बिक्री और सुरक्षा विभागों जैसे विभागों में विभाजित होता है।

आज, प्रबंधन एक गतिविधि से एक विज्ञान तक बढ़ गया है, ज्ञान के साथ-साथ क्षेत्र में विशेषज्ञों का एक बढ़ता हुआ शरीर है। क्षेत्रों प्रबंधन को प्रबंधन की अवधारणा के पुन: निर्धारण के साथ समान रूप से व्यापक बनाने के लिए लागू किया जाता है।

प्रबंधन का अर्थ है, परिणाम उत्पन्न करने के लिए प्रक्रियाओं का समन्वय करना और संसाधनों का उपयोग करना (वाणिज्यिक या व्यावसायिक चिंताओं के लिए कड़ाई से नहीं)। तो आज व्यक्तिगत प्रबंधन के रूप में कुछ है, जहां एक व्यक्ति अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अपने समय, संसाधनों और कौशल का प्रबंधन करता है।

एक अनुशासन के रूप में, प्रबंधन में संगठन की कॉर्पोरेट नीति विकसित करने, योजना बनाने, नियंत्रित करने, और संगठन की संसाधनों को निर्देशित करने के लिए अपनी उल्लिखित नीति उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए परस्पर कार्य शामिल हैं।

प्रबंधन का आकार किसी एक व्यक्ति से लेकर, आमतौर पर छोटी फर्मों में, सैकड़ों या बहुराष्ट्रीय कंपनियों में हजारों प्रबंधकों तक हो सकता है। बड़ी फर्मों में निदेशक मंडल नीतियां तैयार करता है और उन्हें मुख्य कार्यकारी अधिकारी को सौंपता है, जो प्रवर्तन के लिए प्रबंधकों को भेजते हैं। छोटे संगठनों में, मालिक और आमतौर पर मुख्य परिचालन अधिकारी भी प्रबंधक के रूप में कार्य कर सकते हैं।

प्रबंधन के लक्षण:

1. प्रबंधन एक चल रही गतिविधि है जो मुख्य रूप से परिणामों का उत्पादन करने के लिए संसाधनों के सबसे कुशल रोजगार से संबंधित है। यदि उद्देश्यों को पूरा करने के लिए किसी भी अवसर को खड़ा करना है, तो संगठनों को एक लक्ष्य होने के बुनियादी सिद्धांतों को लागू करना चाहिए, एक संगठनात्मक संरचना विकसित करना और अपने सभी संसाधनों का दृढ़ नियंत्रण रखना, प्रभावी रूप से उन्हें निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संयोजित करना।

यह प्रबंधन का कार्य है, जिसे एक चालू गतिविधि के रूप में व्यवसाय की प्रकृति को देखते हुए, प्रबंधन भी कभी नहीं रोकता है, उत्पादों को बनाने और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए पुरुषों, प्रक्रियाओं और सामग्रियों को लगातार निर्देशन और संयोजन करता है।

2. प्रबंधन 'एक अनदेखी हाथ है जो एक संगठन को उसके लक्ष्यों के लिए मार्गदर्शन करता है'। प्रबंधन का कर्तव्य कभी-कभी बड़ी संख्या में लोगों की गतिविधियों को समेटना और नियंत्रित करना है। आमतौर पर, प्रबंधन के अथक प्रयासों का परिणाम प्रभावशीलता या अन्यथा लोगों और संसाधनों के उपयोग में आता है। प्रबंधन एक ऐसे बल के रूप में कार्य करता है जो मनुष्य, संसाधन और सामग्रियों के संयोजन के लिए समन्वय और आदेश लाता है, कुशलता से घोड़े पर सवार की तरह निर्देशन करता है, लक्ष्यों के लिए संगठन।

3. प्रबंधन के इस अनूठे कार्य को देखते हुए, यह किसी भी संगठन में नियंत्रण और व्यवस्था को प्रभावी ढंग से लागू करने के लिए कई क्षेत्रों से ज्ञान को जोड़ता है। प्रबंधकों को अपने कर्तव्यों को पूरा करने के लिए कौशल की एक विस्तृत श्रृंखला की आवश्यकता होती है, जैसे कि संगठन द्वारा उपयोग किए जाने वाले संसाधनों और सामग्रियों में ज्ञान उनके सबसे अधिक उत्पादक वितरण को सुनिश्चित करने के लिए, मानव मनोविज्ञान की प्रकृति का ज्ञान, प्रेरित करने के लिए और श्रमिकों को निर्देशित करने के तरीके सबसे प्रभावी उत्पादन और मशीनों और प्रक्रियाओं के ज्ञान का उत्पादन करने के लिए सबसे अधिक लागत प्रभावी और आदर्श तरीका निर्धारित करने के लिए। इस प्रकार, प्रबंधन विभिन्न क्षेत्रों से ज्ञान का एक संयोजन है, किसी संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कुशलतापूर्वक मिश्रित और अनुरूप है।

4. प्रबंधन सार्वभौमिक है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि कंपनी, व्यवसाय की रेखा या आकार, हर संगठन को प्रबंधन के कुछ रूप की आवश्यकता होती है, गतिविधियों को समन्वयित करने के लिए, सामग्री को उत्पादों में बदलने और लक्ष्यों को पूरा करने के लिए। यह प्रबंधन को किसी भी संगठन का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा बनाता है। निवेश और उत्पादकता पर अधिकतम लाभ सुनिश्चित करने के लिए हर स्तर पर और व्यवसाय प्रबंधन की प्रत्येक पंक्ति में आवश्यक है।

5. प्रबंधन का उद्देश्य एक उद्देश्य है। जैसा कि प्रत्येक संगठन के पास लक्ष्य है, तत्काल और दीर्घकालिक दोनों, प्रबंधन उत्तेजक संसाधनों के बारे में है; मानव और सामग्री, सबसे प्रभावी प्रक्रियाओं और दिशा में जो अंततः अपने लक्ष्यों के लिए एक संगठन का नेतृत्व करेंगे।

6. अतीत में, व्यवसायों के आकार और परिणामस्वरूप रिश्तेदार सादगी के कारण, मालिकों ने अपने प्रतिष्ठानों के लिए प्रबंधकों के रूप में काम किया। आज, व्यवसाय हाथी के आकार में बढ़ सकते हैं और विभिन्न स्थानों (शेयरधारकों) में बहुत सारे लोगों के स्वामित्व में हैं।

ऐसे व्यवसायों को प्रभावी ढंग से चलाने के लिए आवश्यक बड़ी मात्रा में लोगों की प्रक्रियाओं और गतिविधियों का निर्देशन और सह-समन्वय करना, किसी भी व्यक्ति के लिए असंभव है। इसलिए अधिकांश संगठन विभागों में विभाजित हैं, प्रत्येक विभाग के प्रमुख के रूप में एक अलग प्रबंधक के साथ, विशेष रूप से व्यक्तिगत विभाग की जरूरतों और प्रक्रियाओं के लिए जिम्मेदार है, लेकिन उत्पादों और आगे की प्रक्रिया बनाने के लिए अन्य विभागों के साथ संपर्क करना और काम करना।

व्यवसाय प्रक्रियाओं के बारे में हैं, जिनमें से सबसे प्रभावी संयोजन स्वास्थ्य को परिभाषित करता है या उद्यम के अन्यथा, प्रबंधन इस कारण से व्यवसाय के केंद्र में है। प्रबंधन का उद्देश्य मनुष्य के सबसे कुशल और उत्पादक संयोजन में प्रक्रियाओं को महसूस करना, लागू करना और नियंत्रित करना है, उत्पादों को बनाने, ग्राहकों को संतुष्ट करने, लाभ कमाने और संगठनात्मक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए एक सामग्री की मशीन है।