ऑफिस सूट के 5 महत्वपूर्ण घटक

कार्यालय सुइट के महत्वपूर्ण घटकों के बारे में जानने के लिए यह लेख पढ़ें:

पीसी के सबसे आम अनुप्रयोगों में से एक इंटर-ऑफिस और इंट्रा-ऑफिस संचार है। इसके अलावा, कुछ मूल अभिलेखों का रखरखाव, समय-निर्धारण, प्रसंस्करण संरचित निर्णय लेने के लिए व्यावसायिक जानकारी का सारांश, और 'क्या-अगर विश्लेषण कुछ अन्य स्वचालित कार्यालय संचालन हैं।

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इन ऑपरेशनों को डेस्कटॉप ऑपरेशन कहा जा सकता है। एक प्रबंधक, आमतौर पर, अधिकांश डेस्कटॉप संचालन के लिए अपने सचिवीय कर्मचारियों पर निर्भर करता है। पीसी अब उसे अपने दम पर इस तरह के ऑपरेशन का हिस्सा संभालने में सक्षम बनाता है। डेस्क टॉप उत्पादकता में सुधार के लिए पीसी के उपयोग को तीन प्रमुख सॉफ्टवेयर दिग्गजों जैसे Microsoft Corporation, Corel Corporation और Lotus Corporation द्वारा लोकप्रिय बनाया गया है।

उनमें से हर एक कार्ट लोड की सुविधा प्रदान करता है, जो अच्छी तरह से लोकप्रिय है, जिसे अब ऑफिस सूट के रूप में जाना जाता है।

Office सूट के कुछ सामान्य घटक हैं:

a) वर्ड प्रोसेसर

बी) इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट

c) व्यावसायिक प्रस्तुतियाँ

d) समयबद्धक

ई) डाटा बेस प्रबंधन प्रणाली

इनमें से प्रत्येक घटक एक विशेष प्रकार की डेस्कटॉप गतिविधि करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रोसेसर शब्द आंतरिक और बाहरी संचार के लिए दस्तावेज तैयार करने में मदद करता है। इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट का उपयोग संख्यात्मक डेटा के विश्लेषण और 'क्या-अगर' विश्लेषण करने के लिए किया जाता है।

कार्यालय सूट का व्यावसायिक प्रस्तुति घटक ग्राहकों, निवेशकों, शेयरधारकों, नीति निर्माताओं, आदि से पहले व्यावसायिक प्रस्तुतियों के लिए स्क्रीन डिजाइन करने में मदद करता है। ये पैकेज प्रस्तुतियों को सटीक, संवादात्मक और लचीला बनाने के लिए ग्राफिक सुविधाओं और डेटा अड्डों को मिलाते हैं। समयबद्धक वे पैकेज होते हैं जो प्रबंधकों को समय प्रबंधन में मदद करते हैं।

वे प्रबंधक की व्यस्तताओं को रिकॉर्ड करते हैं और गतिशील शेड्यूलिंग और रिकॉर्डिंग बनाए रखते हैं। परिणामस्वरूप, समय प्रबंधन को अधिक व्यवस्थित बनाया जाता है। लीन पीरियड्स और बिजी पीरियड्स के बारे में जानकारी आसानी से प्राप्त की जा सकती है।

डेटा बेस मैनेजमेंट सिस्टम साझा सूचना प्रणाली के लिए रिलेशनल डेटा बेस मैनेजमेंट सिस्टम के छोटे संस्करण हैं। एक प्रबंधक उन सूचनाओं को संग्रहीत करने में सक्षम होता है जिनका उपयोग वह अपनी जिम्मेदारियों के निर्वहन में अक्सर कर सकता है।