एक संगठन में टीम की प्रभावशीलता को प्रभावित करने वाले 5 कारक

टीम की प्रभावशीलता को प्रभावित करने वाले कुछ कारक निम्नानुसार दिखाए गए हैं:

जबकि अनौपचारिक कार्य समूह अक्सर सदस्यों के बीच घनिष्ठ संबद्धता की भावना विकसित करते हैं, औपचारिक कार्य समूह कभी-कभी ऐसी निष्ठा विकसित नहीं करते हैं। समूह के सदस्यों के बीच प्रबंधन के लिए समर्पण और सामंजस्य जैसी विशेषताओं को विकसित करना बहुत महत्वपूर्ण है। जैसा कि निष्कर्ष निकाला गया:

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“प्रबंधन अपने मानव संसाधनों की क्षमता का पूरा उपयोग तभी करेगा जब संगठन का प्रत्येक व्यक्ति एक या एक से अधिक प्रभावी रूप से कार्य करने वाले समूह का सदस्य हो, जिसमें उच्च स्तर की समूह निष्ठा, सहभागिता के प्रभावी कौशल और उच्च प्रदर्शन लक्ष्य हों। । "

एक प्रभावी टीम बनाने के लिए, प्रबंधन को एक ऐसा वातावरण प्रदान करना होगा जो टीम के प्रयासों के लिए अनुकूल हो और टीम के प्रयासों और नवोन्मेष के प्रति समझ रखने वाला हो। समूहों को अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करना सीखने के लिए प्रबंधन के लिए एक वास्तविक चुनौती है

ए। व्यक्ति:

एक समूह उतना ही अच्छा है जितना कि समूह बनाने वाले व्यक्ति। यदि व्यक्ति अपने समूह और संगठनात्मक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए अपनी भूमिकाओं और उनकी जिम्मेदारियों के बारे में समर्पित और सचेत रूप से जागरूक हैं, तो समूह एक प्रभावी समूह होगा। यह आवश्यक और महत्वपूर्ण है कि सभी सदस्यों को समूह की गतिविधियों और समूह की उपलब्धियों के उत्साह को साझा करना चाहिए।

ख। समूह का आकार:

यह निर्धारित करना मुश्किल है कि इष्टतम समूह का आकार क्या है, लेकिन इस तरह का आकार उन समस्याओं की जटिलता पर निर्भर करेगा जिनके लिए एक समूह को संबोधित करने की उम्मीद है। हालांकि, सामान्य तौर पर, छोटे समूह बड़े लोगों की तुलना में अधिक प्रभावी होते हैं। कमिंग्स, ह्यूबर और अर्डेंट द्वारा किए गए शोध के बाद निम्नलिखित अनुशंसाएं हुई हैं।

मैं। उच्च गुणवत्ता वाले निर्णयों की आवश्यकता वाली जटिल समस्याओं के लिए, एक औपचारिक और विशेषज्ञ नेता के तहत सात से बारह सदस्यों का उपयोग करें।

ii। जब संघर्ष की स्थिति में आम सहमति महत्वपूर्ण होती है, तो औपचारिक नेता के बिना तीन से पांच सदस्यों का उपयोग करें।

iii। जब गुणवत्ता और सहमति दोनों महत्वपूर्ण होते हैं, तो पांच से सात सदस्यों की एक टीम सबसे उपयुक्त लगती है।

समूह में विषम सदस्यों की संख्या होना जरूरी है ताकि बहुमत का निर्णय लिया जा सके और गतिरोध न हो।

सी। समूह मानदंड:

समूह मानदंड व्यवहार के अनौपचारिक दिशा-निर्देश और आचार संहिता हैं जो समूह की गतिविधियों और संचालन के लिए कुछ आदेश प्रदान करते हैं। इन दिशानिर्देशों का पालन समूह के सभी सदस्यों द्वारा किए जाने की उम्मीद है। ये अलिखित अपेक्षाएं आमतौर पर धीरे-धीरे विकसित होती हैं क्योंकि समूह के सदस्य सीखते हैं कि समूह को प्रभावी ढंग से कार्य करने के लिए क्या व्यवहार आवश्यक है।

ये समूह मानदंड उपस्थिति, प्रदर्शन, पारस्परिक संपर्क, ड्रेस कोड इत्यादि से संबंधित हो सकते हैं। समूह कई तरीकों से मानदंडों के अनुपालन को लागू करते हैं। वे उन लोगों को पुरस्कृत कर सकते हैं जो समूह के मानदंडों का अनुपालन करते हैं, उनकी सराहना करते हैं, उन्हें सम्मानजनक तरीके से सुनकर और उन्हें समूहों का नेता बनाते हैं।

साथ ही समूह उन व्यक्तियों के खिलाफ नकारात्मक कार्रवाई कर सकते हैं जो समूह के मानदंडों से उपहास के रूप में या "मूक उपचार" से या विशेषाधिकार वापस ले रहे हैं या समूह की सदस्यता से उन्हें निष्कासित करने की अंतिम कार्रवाई के द्वारा कर सकते हैं।

घ। सिनर्जी:

सिनर्जी का सीधा मतलब है कि दो प्लस दो बराबर पांच। तालमेल प्रभाव प्राप्त करने के लिए, सामूहिक प्रदर्शन को व्यक्तिगत प्रदर्शन के योग से बेहतर परिणाम प्राप्त करने चाहिए।

तदनुसार, यह महत्वपूर्ण है कि "सही" सदस्य किसी दिए गए समूह में शामिल हों। प्रबंधकों को यह पहचानने की जरूरत है कि इस तरह के समूह तालमेल लागत, बाजार शक्ति, प्रौद्योगिकी या परिचालन कौशल के संबंध में विशेष लाभ लाता है।

ई। नेतृत्व:

औपचारिक समूहों में उनके नेता के रूप में प्रबंधक या पर्यवेक्षक होते हैं। अनौपचारिक समूह आम तौर पर आम सहमति से अपने नेताओं का चयन करते हैं। दोनों प्रकार के समूहों में नेतृत्व की गुणवत्ता समूह की गुणवत्ता पर अत्यधिक प्रभावशाली है। नेता को समूह का ज्ञान, धैर्य और सम्मान होना चाहिए। उसे समूह को समुचित मार्गदर्शन देना चाहिए और न केवल संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने में समूह के प्रयासों का समर्थन करना चाहिए, बल्कि समूह लक्ष्यों के साथ-साथ समूह के भीतर व्यक्तिगत लक्ष्यों को भी पूरा करना चाहिए।

च। सामंजस्य:

सामंजस्य समूह के सदस्यों के बीच पारस्परिक आकर्षण की डिग्री और ताकत को संदर्भित करता है। समूह लक्ष्यों को प्राप्त करने में उच्च स्तर का सामंजस्य अत्यधिक प्रेरित करता है। सामंजस्य को समूह के प्रति निष्ठा, समूह के मानदंडों का अनुपालन, मित्रता, समूह प्रयासों के लिए भूमिका जिम्मेदारी की भावना और बाहरी अवांछनीय हस्तक्षेप के खिलाफ समूह की रक्षा करने की इच्छा के रूप में पहचाना जाता है।

सामंजस्य की सीमा कई कारकों पर निर्भर करती है, जिसमें समूह लक्ष्यों के साथ व्यक्तिगत लक्ष्यों की संगतता शामिल है। जितने अधिक सदस्य एक दूसरे से जुड़े होते हैं और जितने अधिक समूह लक्ष्य अपने व्यक्तिगत लक्ष्यों के साथ संरेखित होते हैं, समूह की सामंजस्यता उतनी ही अधिक होती है।