5 परीक्षण परीक्षण शेष द्वारा प्रकट नहीं की गई त्रुटियाँ

एक ट्रायल बैलेंस निम्नलिखित त्रुटियों का खुलासा नहीं करेगा:

परीक्षण शेष खाता बही खातों की सटीकता का पूर्ण प्रमाण नहीं है। यह केवल पोस्टिंग के अंकगणितीय सटीकता का प्रमाण है। डेबिट्स की कुल संख्या क्रेडिट के कुल के बराबर हो सकती है फिर भी इसमें त्रुटियां हो सकती हैं।

इस तरह की त्रुटियों का एक परीक्षण संतुलन द्वारा खुलासा नहीं किया जाता है और वे हैं:

1. सिद्धांत की गलतियाँ:

सिद्धांत की एक त्रुटि एक त्रुटि है जो पुस्तक-रखने के मूल सिद्धांतों का उल्लंघन करती है। उदाहरण के लिए, फ़र्नीचर की ख़रीद के लिए फ़र्नीचर खाते के बजाय ख़रीद खाते से डेबिट किया जाता है; प्लांट के निर्माण के लिए भुगतान की गई मजदूरी प्लांट खाते के बजाय मजदूरी खाते में डेबिट की जाती है; भवन के विस्तार पर खर्च की गई राशि को भवन खाते आदि के बजाय मरम्मत खाते में डेबिट कर दिया जाता है। इस प्रकार की त्रुटियां कुल डेबिट और कुल क्रेडिट को प्रभावित नहीं करती हैं लेकिन पुस्तक-रखने के सिद्धांत को प्रभावित करती हैं।

2. प्रवेश की त्रुटियां:

यदि लेन-देन पूरी तरह से छोड़ दिया जाता है, तो ट्रायल बैलेंस पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा। जब कोई लेनदेन दोनों पहलुओं में पूरी तरह से अनियंत्रित हो जाता है या प्राथमिक प्रविष्टि की पुस्तकों में दर्ज किए जाने के बाद लेन-देन पूरी तरह से बही में पोस्ट नहीं किया जाता है, तो त्रुटि चूक की त्रुटि है। उदाहरण के लिए, यदि खरीद दिवस में कोई क्रेडिट खरीदी गई है, तो उसे खरीद खाते और आपूर्तिकर्ता के खाते दोनों में पोस्ट किया जाना छोड़ दिया जाएगा। हालाँकि, यह त्रुटि ट्रायल बैलेंस की असहमति का परिणाम नहीं होगी।

3. गलत खाते में पोस्टिंग:

किसी आइटम को गलत खाते में पोस्ट करना, लेकिन सही पक्ष पर। उदाहरण के लिए, यदि रामू की बजाय रामू से 200 रुपये की खरीद का श्रेय रमन को दिया गया है और यह त्रुटि ट्रायल बैलेंस के समझौते को प्रभावित नहीं करेगी। इस प्रकार, ट्रायल बैलेंस इस तरह की त्रुटि का पता नहीं लगाएगा।

4. मूल पुस्तक में अंकों की त्रुटि:

यदि 632 रुपये का चालान बिक्री बुक में 623 रुपये के रूप में दर्ज किया गया है, तो ट्रायल बैलेंस सही ढंग से सामने आएगा, क्योंकि डेबिट और क्रेडिट को 623 रुपये के रूप में दर्ज किया गया है। अंकगणितीय सटीकता है, लेकिन वास्तव में एक त्रुटि है।

5. त्रुटिपूर्ण त्रुटियां:

यदि खाता बही में एक खाते में 500 रुपये कम के साथ डेबिट किया जाता है और खाता में दूसरे खाते में 500 रुपये कम जमा किए जाते हैं, तो ये त्रुटियां खुद को रद्द कर देती हैं। अर्थात्, एक त्रुटि विपरीत पक्ष पर समान त्रुटि से निष्प्रभावी होती है।