संगठनात्मक डिजाइन को प्रभावित करने वाले 5 आकस्मिक कारक

अध्ययन किए जाने वाले आकस्मिक कारकों पर संक्षेप में निम्नलिखित पैराग्राफ में चर्चा की गई है:

संगठनात्मक डिजाइन के लिए जिम्मेदारी वाले प्रबंधकों, आकस्मिक कारकों का अध्ययन करते हैं जो संगठनात्मक डिजाइन को प्रभावित करते हैं और फिर इन आकस्मिक कारकों को फिट करने के लिए एक संरचना तैयार करते हैं।

(i) रणनीति:

तार्किक रूप से संरचना रणनीति का अनुसरण करती है क्योंकि संगठनात्मक संरचनाएं रणनीतियों को लागू करके उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए बनाई जाती हैं। जब रणनीति बदलती है, तो संरचनाओं को बदलना होगा। कॉर्पोरेट स्तर पर, कंपनी के मिशन और रणनीतिक लक्ष्यों या उद्देश्यों के आधार पर रणनीति तैयार की जाती है।

(ii) पर्यावरण:

पर्यावरण का निर्णय लेने पर प्रभाव पड़ता है - विशेष रूप से अनिश्चित या अप्रत्याशित वातावरण में निर्णय लेने की कठिनाई। इसी प्रकार, पर्यावरण की स्थिरता और पूर्वानुमेयता संगठन के प्रभावी रूप से कार्य करने की क्षमता पर सीधा असर डालती है। एक अस्थिर वातावरण जो तेजी से बदलता है और कम अनुमानित है उसकी दो आवश्यकताएं हैं:

मैं। संगठन को बदलने के लिए अनुकूल करने में सक्षम होना चाहिए, जिसके लिए उसे लचीला और उत्तरदायी होना चाहिए।

ii। संगठन को विभागों के बीच अधिक समन्वय की आवश्यकता है।

(iii) संगठन का आकार:

किसी संगठन में काम करने वाले नियोक्ताओं की संख्या उसके आकार को इंगित करती है। यह देखा गया है कि बड़े संगठन श्रम, नियमों और विनियमों, प्रदर्शन मूल्यांकन और बजट प्रक्रियाओं के विभाजन के संदर्भ में छोटे लोगों से संरचनात्मक रूप से भिन्न होते हैं।

(iv) संगठन की आयु:

उम्र केे साथ; एक संगठन मानकीकृत प्रणाली, प्रक्रियाओं और नियमों को शामिल करता है। लोगों की तरह, संगठन जीवन चक्र के चरण के माध्यम से विकसित होते हैं - जन्म, युवा, मध्यम जीवन और परिपक्वता। जन्म के चरण में, उद्यमी द्वारा बनाया गया संगठन अनौपचारिक है, जिसमें कोई नियम और कानून नहीं है। निर्णय लेना मालिक के साथ केंद्रीकृत है और कार्य विशेष नहीं हैं।

युवा अवस्था में, संगठन बढ़ रहा है - यह अधिक कर्मचारियों को विस्तारित और काम पर रखता है। इसमें श्रम और औपचारिक नियमों और नीतियों का विभाजन शामिल है। निर्णय लेना अभी भी मालिक के पास है, हालांकि यह मालिक के करीबी कुछ लोगों द्वारा साझा किया जाता है।

मिडलाइफ स्टेज में कंपनी काफी बड़ी हो गई है। अब इसमें कर्मचारियों के मार्गदर्शन के लिए नियमों, विनियमों, नीतियों और प्रणालियों के व्यापक सेट हैं। नियंत्रण प्रणाली का उपयोग किया जाता है, पेशेवरों को काम पर रखा जाता है, कार्यों का विकेंद्रीकरण किया जाता है और कार्यात्मक विभागों को अधिकार दिया जाता है। परिपक्वता अवस्था में, नियम, विनियम, विशिष्ट कर्मचारी, बजट, श्रम और नियंत्रण प्रणाली का एक परिष्कृत विभाजन होता है।

(v) प्रौद्योगिकी:

हर संगठन में संसाधनों को आउटपुट में बदलने के लिए किसी प्रकार की प्रौद्योगिकी का उपयोग किया जाता है। प्रौद्योगिकी में ज्ञान, मशीनरी, कार्य प्रक्रिया और सामग्री शामिल हैं जो इनपुट को आउटपुट में परिवर्तित करती हैं। उत्पादों के निर्माण के लिए उपयोग की जाने वाली तकनीक उत्पादन प्रणाली के लिए संगठन का प्रकार तय करती है।