एक परीक्षण संतुलन द्वारा प्रकट 11 त्रुटियां
एक ट्रायल बैलेंस निम्नलिखित त्रुटियों का खुलासा करेगा:
यदि ट्रायल बैलेंस सहमत नहीं है, तो हमारे काम में कहीं न कहीं कोई त्रुटि या त्रुटि रही होगी।
निम्नलिखित कुछ त्रुटियां हैं, जो संक्षिप्त में ट्रायल बैलेंस को असहमत करती हैं:
1. सहायक पुस्तकों की गलत संख्या:
यदि किसी सहायक पुस्तक का कुल गलत रूप से डाला जाता है, तो इससे ट्रायल बैलेंस में असहमति होगी। उदाहरण के लिए, बिक्री पुस्तक को 100 रुपये से कम किया गया है। बिक्री पुस्तक से, सभी व्यक्तिगत खातों को सही ढंग से डेबिट किया गया है, लेकिन गलती केवल बिक्री खाते में हुई, 100 रुपये (कम) की सीमा तक। इस प्रकार, ट्रायल बैलेंस 100 रुपये की सीमा तक असहमत है; क्रेडिट पक्ष राशि से कम हो जाता है।
2. गलत राशि की पोस्टिंग:
यदि एक गलत राशि दो खातों में से एक में पोस्ट की जाती है, तो ट्रायल बैलेंस असहमत है। उदाहरण के लिए, राम को 570 रुपये की बिक्री के लिए, गलत तरीके से राम के खाते में 750 रुपये के बजाय 750 रुपये पर डेबिट किया गया। राम के खाते में 180 रुपये से अधिक डेबिट किया गया है। इस प्रकार, ट्रायल बैलेंस का डेबिट पक्ष 180 रुपये से अधिक हो जाएगा।, 750 - 570 = 180 रु।
3. खाते के गलत पक्ष पर एक राशि पोस्ट करना:
उदाहरण के लिए, किसी ग्राहक को 500 रु में की गई क्रेडिट बिक्री को डेबिट के बजाय ग्राहक के खाते में जमा किया जाता है। इस त्रुटि के परिणामस्वरूप, ट्रायल बैलेंस का क्रेडिट पक्ष 1, 000 रुपये से अधिक हो जाएगा (त्रुटि की राशि दोगुनी) क्योंकि बिक्री खाते में दो क्रेडिट एक और व्यक्तिगत खाते में और लेनदेन के लिए कोई डेबिट नहीं है।
4. एक लेजर के लिए दो बार पोस्टिंग:
उदाहरण के लिए, भुगतान किए गए 500 रुपये के वेतन को गलती से वेतन खाते में दो बार डेबिट किया गया है। इससे डेबिट पक्ष में ट्रायल बैलेंस की असहमति 500 रुपये से अधिक हो जाएगी।
उपरोक्त के अलावा, निम्नलिखित कुछ सामान्य त्रुटियां हैं, जिनके द्वारा ट्रायल बैलेंस योग असहमत हैं:
5. ट्रायल बैलेंस (कैश, बैंक आदि) से एक खाते का प्रवेश:
6. गलत परिवर्धन या खाता बही का संतुलन।
7. ट्रायल बैलेंस के गलत साइड में लिखे अकाउंट का बैलेंस।
8. देनदारों और लेनदारों की सूची तैयार करने में त्रुटियां।
9. एक पृष्ठ से दूसरे पृष्ठ तक कुल ले जाने में त्रुटियां।
10. कुछ आइटम ऐसे हो सकते हैं जिनमें दोहरी प्रविष्टि अधूरी है।
11. ट्रायल बैलेंस के गलत योग।
