आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए प्रबंधन में उपयोग की जाने वाली 10 तकनीकें

आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए प्रबंधन में उपयोग किए जाने वाले कुछ उपकरण और तकनीकें हैं: (1) प्रत्येक व्यवसायिक इकाई को इसके सुचारू रूप से चलने के लिए पर्याप्त मात्रा में पूंजी की आवश्यकता होती है, (2) वित्तीय लेखांकन, (3) ऐतिहासिक लागत लेखांकन, (4) मानक लागत, (५) बजटीय नियंत्रण, (६) सीमांत लागत, (ision) निर्णय लेखांकन, (control) नियंत्रण लेखांकन, (९) पुनर्स्थापना लेखा और (१०) रिपोर्टिंग या संचार:

प्रबंधन को व्यवस्थित और वैज्ञानिक तरीके से अपने कार्यों को करने के लिए लेखांकन की जानकारी की आवश्यकता होती है। कोई एकल तकनीक या उपकरण सभी वांछित जानकारी प्रदान नहीं कर सकता है। नतीजतन, प्रबंधन को आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए कई तकनीकों का सहारा लेना पड़ता है।

इन उपकरणों और तकनीकों को निम्नानुसार वर्णित किया जा सकता है:

(१) प्रत्येक व्यवसायिक इकाई को इसके सुचारू रूप से चलने के लिए पर्याप्त मात्रा में पूंजी की आवश्यकता होती है

लंबी अवधि के निवेश के साथ-साथ मध्यम और अल्पकालिक के लिए पूंजी की आवश्यकता होती है। पूंजी की क्षमता एक व्यवसाय के लिए आदर्श स्थिति है और यह वांछित सफलता प्राप्त करने में बहुत मदद करती है। न तो पूंजी की कमी और न ही इसकी प्रचुरता वांछनीय है। इसलिए वित्तीय नियोजन में आवश्यक पूंजी की मात्रा का सही अनुमान शामिल होता है, उन स्रोतों का निर्धारण जहां से इसे प्राप्त किया जाएगा और विभिन्न स्रोतों से प्राप्त होने वाली विभिन्न राशियों के बीच का अनुपात।

लंबी अवधि और अल्पकालिक उधारों के बीच इक्विटी शेयर पूंजी और वरीयता शेयर पूंजी के बीच का अनुपात महत्वपूर्ण महत्व रखता है। इसके अलावा, क्रेडिट और डिस्काउंट नीतियों का पालन करना होगा।

(2) वित्तीय लेखांकन:

वित्तीय लेखांकन व्यवसाय लेनदेन का एक व्यवस्थित रिकॉर्ड बनाता है और उनका विश्लेषण करता है ताकि किसी निश्चित अवधि के लिए लाभ या हानि का पता लगाया जा सके और यह कि किसी विशेष तिथि पर एक बैलेंस शीट तैयार की जा सके। प्रबंधन लेखांकन की कई तकनीकें वित्तीय लेखांकन के रिकॉर्ड से आवश्यक जानकारी खींचती हैं। ये वित्तीय विवरणों का विश्लेषण, अनुपात विश्लेषण, धन प्रवाह विवरण आदि हैं।

(3) ऐतिहासिक लागत लेखांकन:

ऐतिहासिक लागत लेखांकन का संबंध उस तिथि के बाद या उसके बाद वास्तविक की रिकॉर्डिंग से है। असल में, दो कॉस्टिंग सिस्टम हैं- जॉब कॉस्टिंग और प्रोसेस कॉस्टिंग। ऐतिहासिक लागत, अपने आप में, अयोग्य प्रदर्शन के रूप में सीमित मूल्य की है, यदि कोई है, तो इस प्रणाली के तहत इसकी घटना के बहुत समय में जाँच और नियंत्रण नहीं किया जा सकता है। लेकिन स्टैंडर्ड कॉस्टिंग की आधुनिक प्रणाली, जो प्रारंभिक चरण में लागतों के नियंत्रण में बहुत मदद करती है, ऐतिहासिक लागत लेखांकन द्वारा प्रदान किए गए डेटा पर बहुत कुछ निर्भर करती है।

(4) मानक लागत:

यह प्रदर्शन और लागतों को नियंत्रित करने के लिए सबसे प्रभावी तरीका है। यह प्रबंधन टीम में अग्रगामी मानसिकता विकसित करता है। इस प्रणाली के तहत, प्रत्येक नौकरी के लिए एक मानक तय किया जाता है और, सामान्य परिस्थितियों में, यह आशा की जाती है कि वास्तविक लागत की तुलना मानक के साथ की जाती है। नौकरी के पूरा होने पर, वास्तविक लागत की तुलना मानक लागत के साथ की जाती है और विचरण का पता लगाया जाता है।

भिन्नताओं के कारणों का विश्लेषण किया जाता है और यदि वे नियंत्रणीय हैं, तो उन्हें तब और वहां नियंत्रित किया जाता है, ताकि भविष्य में वे ऐसे किसी भी परिवर्तन का कारण न बनें। इसलिए, यह तकनीक लागतों को नियंत्रित करने और यथासंभव मानक लागतों के पास होने में बहुत मदद करती है।

(5) बजट नियंत्रण:

बजटीय नियंत्रण वित्तीय दृष्टि से नीति और योजनाओं को दर्शाता है। इस प्रणाली के तहत, भविष्य की प्रस्तुतियों, बिक्री आदि के लिए लक्ष्य पूर्व निर्धारित हैं और प्रत्येक विभाग के लिए एक बजट पहले से तैयार किया जाता है। विभिन्न विभागों के बीच समन्वय स्थापित करने के लिए एक बजट समिति है। बजट के माध्यम से, संबंधित अधिकारियों की जिम्मेदारियां स्थापित की जाती हैं।

वास्तविक प्रदर्शन की तुलना बजट वाले एक और संस्करण के साथ की जाती है, यदि कोई हो, ज्ञात है। इन प्रसंगों के कारणों को तब सुलझाया जाता है और संबंधित जिम्मेदार अधिकारी को भविष्य में उनकी पुन: घटना को रोकने के लिए उपयुक्त उपाय करने के लिए कहा जाता है। इस तरह, लागत तय सीमा के भीतर रखी जाती है।

(6) सीमांत लागत:

सीमांत लागत की तकनीकें ध्वनि प्रबंधन निर्णयों तक पहुंचने में बहुत मदद करती हैं। इस तकनीक की विशिष्ट विशेषता लागत का परिवर्तनशील और निश्चित लागतों में विभाजन है। परिवर्तनीय या सीमांत लागत वे हैं जो उसी अनुपात में भिन्न होते हैं जिसमें उत्पादन भिन्न होता है। निश्चित लागत वे हैं जो कुछ सीमाओं के साथ आउटपुट में बदलाव से अप्रभावित रहते हैं। इस तकनीक के तहत, केवल चर लागत को उत्पाद लागत के रूप में माना जाता है।

अवशोषण लागत प्रणाली के तहत लागत केंद्रों या उत्पादों के लिए निर्धारित लागतों का अनुमान नहीं लगाया जाता है। इसके बजाय, इन्हें अवधि लागत के रूप में माना जाता है। परिवर्तनीय लागत पर बिक्री राजस्व की अधिकता को 'योगदान' कहा जाता है। किसी अवधि की कुल लागत को अवधि के कुल योगदान से घटा दिया जाता है और परिणामी आंकड़ा उस अवधि के लिए लाभ या हानि होता है। यह तकनीक बहुत मददगार साबित हुई है, विशेष रूप से उत्पादन के अल्पकालिक उपयोग के विषय में सही निर्णय लेने में।

(7) निर्णय लेखांकन:

शीर्ष प्रबंधन का सबसे महत्वपूर्ण कार्य निर्णय लेना है। निर्णय लेना - का अर्थ है कई विकल्पों में से विकल्प। विकल्पों का मूल्यांकन तर्कसंगत आधार पर किया जा सकता है, और उस स्थिति में, आंकड़ों का उपयोग आवश्यक हो जाता है। आंकड़ों की मदद से यह निश्चित रूप से पता चल सकता है कि प्रत्येक विकल्प आउटपुट, बिक्री और मुनाफे को कैसे प्रभावित करता है। सबसे लाभदायक विकल्प का चयन करके, व्यवसाय के मुनाफे को अधिकतम किया जा सकता है या नुकसान को कम किया जा सकता है।

वास्तव में, निर्णय लेखांकन एक अलग प्रणाली नहीं है। यह अन्य सभी प्रणालियों को सूचना का उत्पादन करने के लिए कहता है जो प्रबंधन को इंगित करता है कि परियोजना लाभ को अधिकतम करने या नुकसान को कम करने की संभावना है। यदि निर्णय तथ्यों और आंकड़ों पर आधारित नहीं है, तो यह सहज रूप से किया जाएगा और मामले में, वास्तविक प्रदर्शन से पता चलेगा कि निर्णय अच्छा था या बुरा। Ast ट्रायल एंड एरर ’की यह प्रक्रिया किसी भी समय किसी व्यवसाय के उपक्रम के लिए विनाशकारी साबित हो सकती है, क्योंकि यह रोशनी और ब्रेक के बिना एक अंधेरी सड़क पर मोटर कार चलाने की तरह है।

(8) नियंत्रण लेखांकन:

फिर, यह वास्तव में लेखांकन की एक अलग प्रणाली नहीं है। बजटीय नियंत्रण और मानक लागत, तकनीक, पहले से ही चर्चा की, उनके भीतर अपने स्वयं के नियंत्रण तंत्र हैं। इनके अंतर्गत विभेदकों की गणना की जाती है, उनके कारणों का विश्लेषण किया जाता है, और यदि संभव हो तो उन्हें हटाने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है।

इसी प्रकार, आंतरिक जाँच, आंतरिक लेखा परीक्षा, वैधानिक लेखा परीक्षा आदि द्वारा भी नियंत्रण को वहन किया जाता है। यह उत्तरदायित्व लेखांकन को भी स्वीकार करता है जिसमें कई उपक्रम केंद्र स्थापित करते हैं। इन केंद्रों को पूरी लागत आवंटित की जाती है। ऐसे प्रत्येक केंद्र में नियंत्रणीय और बेकाबू लागतों की अलग-अलग गणना की जाती है। संबंधित अधिकारी अपने केंद्र में नियंत्रणीय लागत के लिए जिम्मेदार है।

(9) रिवैल्यूएशन अकाउंटिंग:

इसे प्रतिस्थापन मूल्य लेखांकन के रूप में भी जाना जाता है। इसका संबंध किसी परिसंपत्ति के प्रतिस्थापन मूल्य का पता लगाने से है और इस प्रकार, यह सुनिश्चित करता है कि पूंजी वास्तविक रूप से बरकरार है और लाभ की गणना इस तथ्य को ध्यान में रखकर की जाती है।

(10) रिपोर्टिंग या संचार :

इसमें प्रबंधन से पहले व्यवसाय के परिणामों और तथ्यों की प्रस्तुति को इस तरह से शामिल किया गया है कि इन्हें प्रबंधन द्वारा आसानी से समझा जा सके और समय रहते उचित निर्णय लिए जा सकें। इसके लिए रिपोर्ट, डायग्राम, ग्राफ, चार्ट, स्टेटमेंट आदि की मदद ली जाती है।