एक अच्छा संगठनात्मक संरचना के 10 लाभ - समझाया!

कुछ डिज़ाइन किए गए संगठनात्मक संरचनाओं के लाभकारी परिणाम हैं:

हालांकि कई अलग-अलग संरचनाएं हैं जो संगठन को गोद ले सकते हैं, संगठन के प्रकार पर निर्भर करता है जिसमें यह सेवा संगठन या विनिर्माण संगठन भी शामिल है, एक अच्छी तरह से संरचित संगठन के कई फायदे हैं।

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1. एक अच्छा संगठनात्मक ढांचा सभी गतिविधियों के उचित समन्वय के माध्यम से उद्देश्यों की प्राप्ति की सुविधा प्रदान करता है:

इसमें "चेक और बैलेंस" की एक अंतर्निहित प्रणाली है ताकि उद्देश्यों की प्राप्ति की प्रगति का मूल्यांकन इस तरह किया जाए ताकि किसी भी आवश्यक समायोजन किया जा सके और आवश्यक कोई भी नया निर्णय लिया जा सके।

2. एक अच्छे संगठनात्मक ढांचे में, अधिकार क्षेत्र से अधिक व्यक्तियों के बीच टकराव को कम से कम रखा जाता है:

चूंकि प्रत्येक व्यक्ति को प्रदर्शन करने के लिए एक विशेष काम सौंपा जाता है, इसलिए उस कार्य को करने की जिम्मेदारी पूरी तरह से उसके साथ रहती है। इसके परिणामस्वरूप परिणामों की ट्रेसबिलिटी होती है और उस विशेष कार्य की निर्भरता कम से कम हो जाती है।

3. यह काम के अतिव्यापी और दोहराव को समाप्त करता है:

डुप्लीकेशन तब मौजूद होता है जब कार्य वितरण की स्पष्ट रूप से पहचान नहीं हो पाती है और काम एक बेतरतीब और अव्यवस्थित तरीके से किया जाता है। चूंकि एक अच्छे संगठनात्मक ढांचे के लिए यह आवश्यक है कि कर्तव्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित और नियत किया जाए, ऐसे काम की दोहराव को समाप्त किया जाता है।

4. यह "रनआर्साउंड:" की संभावना को कम करता है

रनरॉड तब होता है जब हमें यह नहीं पता होता है कि कौन काम के लिए जिम्मेदार है और हमें सही लोगों को पहले काम में नहीं भेजा जाता है। हालांकि, एक अच्छी तरह से संगठित कंपनी में जहां जिम्मेदारियां स्पष्ट रूप से स्थापित होती हैं, ऐसा नहीं होता है।

5. यह कार्मिकों की पदोन्नति की सुविधा प्रदान करता है:

चूंकि संगठनात्मक चार्ट स्पष्ट रूप से एक दूसरे के सापेक्ष व्यक्तियों की स्थिति को इंगित करता है, इसलिए यह जानना आसान है कि किसी व्यक्ति को संगठनात्मक पदानुक्रम में किसी भी समय किस स्तर तक पहुंच गया है। इसके अलावा, चूंकि प्रत्येक नौकरी योग्यता और कर्तव्यों के संदर्भ में अच्छी तरह से वर्णित है, इसलिए प्रचार चरण अधिक स्पष्ट रूप से स्थापित किए जा सकते हैं।

6. यह वेतन और वेतन प्रशासन में सहायता करता है:

एक उचित और समान वेतन और वेतन अनुसूची इस आधार पर आधारित है कि समान आवश्यकताओं वाली नौकरियों में समान लाभ होने चाहिए। यदि इन आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से स्थापित किया गया है और वार्षिक वेतन वृद्धि या प्रत्येक प्रकार की नौकरी के लिए रहने वाले वेतन वृद्धि की लागत को ठीक से और स्पष्ट रूप से समझा जाता है, तो मुआवजा प्रशासन नीतियों को लागू करना आसान है।

7. संगठनात्मक पदानुक्रम के सभी स्तरों पर संचार आसान है:

चूंकि संचार और प्राधिकरण के प्रवाह की रेखाएं संगठनात्मक चार्ट पर स्पष्ट रूप से पहचानी जाती हैं, इसलिए अंतर-संचार दोनों स्पष्ट और आसान है और यह अस्पष्टता को समाप्त करता है।

8. एक अच्छी तरह से संरचित संगठन प्रभावी योजना के लिए एक ध्वनि आधार प्रदान करता है:

चूंकि लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से स्थापित किया गया है और संसाधनों की स्पष्ट रूप से पहचान की गई है, इसलिए दोनों अल्पावधि के साथ-साथ रणनीतिक योजना अधिक केंद्रित और यथार्थवादी हो जाती है और इस तरह की योजना में सुविधाओं, संचालन और गतिविधियों के विस्तार और संकुचन सहित सही दिशा में किए जाने वाले परिवर्तनों को अनुमति देने का प्रावधान है। जब यह आवश्यक हो जाता है।

9. इससे संगठन के सदस्यों में सहयोग बढ़ता है और गर्व की भावना पैदा होती है:

एक कर्मचारी को उसकी जिम्मेदारी और उसके अधिकार के क्षेत्र के भीतर पर्याप्त स्वतंत्रता दी जाती है। चूंकि इस तरह के प्राधिकरण के अधिकार और व्यायाम की सीमा ज्ञात है, इसलिए यह कर्मचारियों के बीच स्वतंत्रता की भावना विकसित करता है जो बदले में अत्यधिक मनोबल बढ़ाने वाला है।

10. यह रचनात्मकता को प्रोत्साहित करता है:

संबंधित और उच्च मनोबल की भावना के कारण, जो कर्मचारियों के बीच एक अच्छी तरह से संरचित संगठन विकसित करता है और यह भी स्पष्ट कटौती जवाबदेही के कारण, कौशल की मान्यता और संगठनात्मक विकास के लिए उनके योगदान के लिए प्रशंसा, कर्मचारी अपनी खुद की पहल और नवाचार की भावना विकसित करते हैं और रचनात्मकता।